Создание и удаление внешних работ

Для создания внешней работы необходимо:

1. Открыть оба проекта, которые требуется связать.
2. В меню Window выбрать команду Arrange All (Разместить все), чтобы MS Project автоматически разместил окна проектов внутри родительского окна так, чтобы они были видны одновременно (рис. 3.54).

Рис. 3.54. Исходное состояние связываемых работ и проектов

Рис. 3.55. Состояние окна Task Information для работы-преемника

1. В одном из них выбрать работу, которая является преемником по отношению к связываемой работе из другого проекта.
2. Открыть диалоговое окно Task Information для работы-преемника, дважды щелкнув на ее имени в таблице работ.
3. На вкладке Predecessor в первой свободной строке списка предшественников ввести в поле ID название проекта и порядковый номер работы-предшественника, разделив их наклонной чертой (слэшем); например, если работа-предшественник входит в проект «My_Product», и имеет порядковый номер 3, то в поле ID следует ввести My_Product\3.
4. Нажать клвишу <Enter>; в результате MS Project поместит в остальные поля строки значение External Task, и они станут недоступны для редактирования (рис. 3.55).
5. Если работа-преемник должна быть связана с единственной работой из внешнего проекта, то щелкнуть на кнопке ОК; если требуется создать связь с другими работами этого проекта, то повторно выполнить п.п. 5 и 6.

В результате выполнения описанных действий в связываемых проектах произойдут следующие изменения (рис. 3.56):

• в проект, содержащий работу-преемник, будет помещена строчкой выше работа-предшественник (для рассматриваемого примера это работа New product opportunity identified (Описание новых возможностей изделия));
• в проект, содержащий работу-предшественник, будет помещена строчкой ниже работа-преемник (для рассматриваемого примера это работа Submit preliminary shop drawings (Представление предварительных чертежей)).

Названия обеих внешних работ, а также их символы на календарном графике отображаются светло-серым цветом (недаром для внешних работ используется термин Ghost task — «работа-призрак»).

Замечание

Следует иметь в виду, что добавление в проект внешней работы может привести к изменению сроков выполнения связанных с ней работ, а также к пересчету других параметров проекта.

По умолчанию MS Project устанавливает для внешней работы тип связи Finish-to-Start. Если требуется изменить тип связи, необходимо:

1. Открыть диалоговое окно Task Information для работы-преемника, дважды щелкнув на ее имени в таблице работ того проекта, для которой она является «собственной», а не внешней.
2. На вкладке Predecessor в строке, соответствующей внешней работе-предшественнику, установить требуемые значения в полях Туре и Lag.

Рис. 3.56. Результирующее состояние связываемых работ и проектов

Еще один, более удобный способ редактирования связей внешней работы основан на использовании диалогового окна Task Dependency, которое было рассмотрено применительно к «обычным» работам в подразделе «Уточнение типа связи между работами». Однако для внешних работ это окно имеет расширенный формат: в нем дополнительно отображается поле Path, используемое для просмотра и корректировки пути к файлу проекта-источника (рис. 3.57).

Рис. 3.57. Формат диалогового окна Task Dependency для внешней работы

Данное окно позволяет также удалить связь с внешней работой, щелкнув на кнопке Delete. Удаление связи приводит также к удалению связанных внешних работ из обоих проектов (то есть работ-призраков, собственные работы остаются без изменения) и восстановлению исходных параметров проектов.

Дата добавления: 2015-11-14