Включение подпроектов в главный проект

В MS Project предусмотрено три способа формирования главного проекта: вставка подчиненных проектов в существующий проект;

• объединение проектов в новый проект;
• создание главного проекта на основе пула ресурсов.

Чтобы вставить в существующий проект подчиненные проекты, необходимо:

• 1. Открыть файл проекта, который должен использоваться в качестве главного, в окне Gantt Chart.
• 2. В таблице работ щелкнуть на той строке, куда следует вставить подчиненный проект.
• 3. В меню Insert (Вставка) выбрать команду Project (Проект); в результате на экране появится диалоговое окно, аналогичное по структуре стандартному окну Windows Explorer (рис. 3.49).
• 4. Выбрать в списке файлов проект, подлежащий вставке.
• 5. С помощью раскрывающегося меню, связанного с кнопкой Insert, выбрать способ работы с подпроектом; возможные варианты:
• Insert — параметры вставленного проекта могут редактироваться пользователем;
• Insert Read-Only - вставленный проект доступен только «для чтения».

Замечание

Если требуется разорвать связь вставляемого проекта с исходным файлом, снимите флажок Link to Project (Связь с проектом). В этом случае проект будет включен в состав главного проекта как составная работа, и никакие последующие изменения, вносимые в исходный файл проекта, не будут отражаться на параметрах этой составной работы. Следует иметь в виду, что обратное преоб-, разование (из составной работы в подпроект) невозможно.

1. Щелкнуть на кнопке Insert.

Если для вставленного проекта сохранена возможность редактирования, то он практически ничем не отличается от составной работы. В частности, MS Project для него по умолчанию устанавливает тот же уровень иерархии, который имеет работа главного проекта, расположенная в предыдущей строке таблицы работ. При необходимости уровень подпроекта можно изменить, используя кнопки панели инструментов Outdent и Indent. Вместе с тем, имеются и некоторые отличия (рис. 3.50):

• в столбце Indicators таблицы работ рядом с именем подпроекта отображается значок, с помощью которого можно вызвать всплывающую подсказку с информацией о расположении файла подпроекта;

Рис. 3.50. Представление подпроекта в окне Gantt Chart

• в календарном графике символ подпроекта отображается не черным цветом, как для составной работы, а серым;
• двойной щелчок мышью на имени подпроекта приводит к открытию диалогового окна Inserted Project Information (Информация о внедренном проекте), формат которого аналогичен формату окна Task Information, за исключением формата вкладки Advanced, на которой имеются следующие элементы (рис. 3.51):
• флажок Link to Project, с помощью которого можно изменить установку одноименного параметра, присутствующего в окне Insert Project (см. рис. 3.49);
• текстовое поле и связанная с ним кнопка Browse, предназначенные для выбора файла подпроекта;
• флажок Read only, позволяющий изменять права доступа к данному подпроекту.

Рис. 3.51. Вкладка Advanced диалогового окна Inserted Project Information

Чтобы объединить существующие проекты в новый главный проект, необходимо:

1. Открыть все файлы проектов, подлежащих включению в главный проект.
2. В меню Window (Окно) выбрать команду New Window... (Создать окно).
3. В открывшемся диалоговом окне (рис. 3.52) выбрать в списке Projects требуемые файлы; при необходимости изменить с помощью списка View (Вид) используемое по умолчанию представление проекта и щелкнуть на кнопке ОК.

1. Если объединяемые проекты недостаточно согласованы друг с другом по каким-либо параметрам (например, в них используются разные символы для представления аналогичных типов работ), MS Project выведет на экран соответствующее предупреждение; в этом случае вы можете либо положиться на его возможности по согласованию проектов (щелкнув на кнопке ОК), либо отменить операцию объединения и устранить различия самостоятельно.

Если созданный главный проект потребуется пополнить подпроектами, не включенными в него при объединении проектов, то это можно сделать с помощью команды вставки проекта, о которой было рассказано выше. Независимо от способа включения подпроектов в главный проект все они являются абсолютно «равноправными». Например, на рис. 3.53 показан главный проект, в который подпроекты «Commercial» и «Construct» были включены путем объединения, а подпроект «My_Product» был добавлен позже с помощью команды вставки.

В качестве даты начала главного проекта используется дата, установленная для него в окне Project Information (по умолчанию это текущая дата, то есть дата создания проекта). При этом даты начала подпроектов остаются неизменными. Скорректировать их можно двумя способами:

• изменив дату начала первой работы проекта (это можно сделать непосредственно в окне главного проекта);
• изменив параметр Start Date в окне Project Information подпроекта (для этого предварительно требуется переключиться в окно файла этого проекта).

Рис. 3.53. Подпроекты, включенные в главный проект разными способами

Все изменения, вносимые в исходные файлы подпроектов, переносятся MS Project в файл главного проекта. И наоборот, редактирование параметров подпроектов отражается в их исходных файлах.

Подпроект всегда можно удалить из главного проекта. Выполняется эта операция так же, как и для работ: требуется выбрать соответсвующую строку в таблице работ и нажать клавишу <Del>.

Создание взаимосвязанных проектов

Под взаимосвязанными проектами понимаются «равноправные» (относящиеся к одному уровню иерархии) проекты, хотя бы один из которых содержит работу, имеющую предшественника или преемника в другом проекте.

Таким образом, для создания взаимосвязанных проектов необходимо и достаточно установить связь между работой одного проекта с работой (или работами) другого проекта.

Работа, связанная с одной или несколькими работами другого проекта, либо с проектом в целом, называется внешней (External task или Ghost task).

Для визуального представления внешней работы в календарном графике используется специальный тип символа.

Пользователь может изменять формат символа, а также корректировать тип связи внешней работы с другими работами проекта. Однако не разрешается редактировать собственно параметры внешней работы. Все необходимые изменения следует выполнять в проекте-источнике.

Дата добавления: 2015-11-14