Когда целесообразно создание главного и подчиненных проектов

Поскольку сопровождение нескольких файлов проектов вместо одного связано с некоторыми дополнительными усилиями, прежде чем принять решение о создании иерархии проектов, целесообразно получить ответ на ряд вопросов.

1. Действительно ли исходный проект так велик, что требуется разбиение на подпроекты. Практика показывает, что проблемы в управлении проектом возникают, если он содержит более сотни работ.
2. Насколько в организации отлажено взаимодействие между подразделениями или отдельными исполнителями. С одной стороны, ведение нескольких проектов позволяет исполнителям сосредоточиться только на своей части работы, но при этом возникает вопрос, смогут ли они эффективно взаимодействовать при согласовании параметров подпроектов.
3. Имеет ли место в реальной жизни подчиненность одних проектов по отношению к другим. Введение «искусственной» подчиненности между проектами может существенно исказить процесс управления ими.
4. Можно ли будет в дальнейшем использовать подпроекты для планирования нового большого проекта. Если некоторые (или даже многие) из подпроектов представляют собой описание достаточно типовых для данной организации мероприятий, которые вполне пригодны для включения в последующие проекты, то эта является существенным доводом в пользу разделения проекта.
5. Имеется ли необходимость увеличивать количество исполнителей, допущенных к работе с описанием проекта (или отдельных его частей). Если распространение информации о деталях проекта нежелательно, то требуется тщательно продумать варианты разделения проекта на общедоступные и конфиденциальные подпроекты.

В некоторых случаях на создание иерархии проектов полезно взглянуть и с другой точки зрения: насколько целесообразно объединение нескольких небольших проектов в одно целое в рамках главного проекта. Как правило, такое объединение дает положительный эффект, если:

• несколько проектов, выполняемых одновременно, используют общие ресурсы;
• требуется выполнить совместный анализ критических путей нескольких проектов;
• имеются разработанные ранее проекты, которые должны стать частью большого проекта;
• один менеджер управляет несколькими проектами (возможно, не связанными напрямую друг с другом).

В связи со сказанным выше следует сделать важное замечание. В MS Project различают главный проект (Master Project), который содержит информацию о подчиненных (то есть связанных с ним по тем или иным параметрам) проектах, и сводный, или консолидированный проект (Consolidate Project), который служит как бы контейнером для хранения нескольких не связанных друг с другом проектов. Сводный проект может использоваться, в частности, для отбора или группирования работ по некоторому признаку или для подготовки обобщенного отчета.

Указанное отличие между главным и сводным проектами отражается также в том, что проекты нижних уровней, входящие в главный проект, называются подпроектами (Subproject), а проекты, входящие в сводный проект—внедренными (Insertedprojects).

Дата добавления: 2015-11-14