Автоматизация поиска информации. Категория «Ссылки и массивы».

Цели работы

ознакомление с функциями категории «Ссылки и массивы»

приобретение навыков работы с этими функциями

Категория «Ссылки и массивы» содержит двадцать функций. Они предназначены для поиска значений и работы с ссылками. Рассмотрим две функции, которые могут быть использованы при выполнении лабораторной работы.

ВПР (искомое_значение;инфо_таблица;номер_столбца;интервальный_просмотр)

Эта функция ищет «искомое значение» в крайнем левом столбце инфо_таблицы и возвращает значение из аналогичной позиции указанного в обращении столбца.

Параметры:

Искомое_значение – это значение, которое должно быть найдено в первом столбце массива. Искомое_значение может быть значением, ссылкой или текстовой строкой.

Инфо_таблица – это таблица с информацией, в которой ищутся данные. Значения в первом столбце аргумента инфо_таблица могут быть текстами, числами или логическими значениями. Регистр не учитывается (т. е. строчные и заглавные буквы не различаются).

Номер_столбца – это номер столбца в массиве инфо_таблица, в котором должно быть найдено соответствующее значение. Если номер_столбца равен 1, то возвращается значение из первого столбца аргумента инфо_таблица; если номер_столбца равен 2, то возвращается значение из второго столбца аргумента инфо_таблица и так далее. Если номер_столбца меньше 1, то функция ВПР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!;

Интервальный_просмотр – логическое выражение. Если имеет значение ИСТИНА, то значения в первом столбце аргумента инфо_таблица должны быть расположены в возрастающем порядке:..., -2, -1, 0, 1, 2,..., A-Z; в противном случае функция ВПР может выдать неправильный результат.

ПРОСМОТР(искомое_значение;просматриваемый_вектор;вектор_результатов)

Векторная форма функции ПРОСМОТР просматривает диапазон, в который входят значения только одной строки или одного столбца в поисках определенного значения, и возвращает в ячейку, из которой произошло обращение, значение из аналогичной позиции другого столбца или строки.

Параметры:

Искомое_значение - это значение, которое ПРОСМОТР ищет в первом векторе. Искомое_значение может быть числом, текстом, логическим значением, именем или ссылкой, ссылающимися на значение.

Просматриваемый_вектор - это интервал, содержащий только одну строку или один столбец. Значения в аргументе просматриваемый_вектор могут быть текстами, числами или логическими значениями.

Вектор_результатов - это интервал, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен быть того же размера, что и просматриваемый_вектор.

Постановка задачи

Фирма занимается реализацией товара. С помощью Microsoft Excel оформить операции по продаже товара до выписки счета – бланка заказа.

Даны названия полей четырех таблиц: фамилия, имя, должность, оклад, адрес и т. д.

Ввести информацию в каждую таблицу, расположив её на отдельном листе.

Создать пятую таблицу (на отдельном листе) – «Бланк заказа». Эта таблица должна формироваться автоматически по одному параметру – коду заказа.

Содержание таблиц

1. Первый лист - «Клиенты»

№	Код фирмы	Название фирмы	Контактная персона	Индекс	Город	Улица	Факс	Телефон	Скидка

- код фирмы – четыре цифры;

- контактная персона – ФИО представителя фирмы, покупающей товар;

- индекс– адресный индекс(шесть цифр);

- факс– семь цифр;

- телефон – семь цифр;

- скидка– предоставляется клиенту фирмой и изменяется от 1 до 10%.

- в таблице десять записей.

3. Второй лист – «Товар» – список товаров, которые продаёт фирма

Код товара	Наименование	Цена в рублях за единицу

Код товара – две цифры;

В таблице семь записей.

3. Третий лист – Таблица скидок. Скидка зависит от стоимости покупки.

Стоимость в рублях	Скидка
до 2000
свыше 2000	0,2%

4. Четвертый лист – «Заказы»

Код заказа

Месяц

Дата

Код товара

Наименование

Кол-во

Цена за единицу

Код фирмы

Сумма

Итоговая скидка, %

Сумма со скидкой, р

- код заказа - двузначное число проставляется продавцом;

- месяц оформления заказа;

- число оформления заказа;

- код товара – двузначное число – берется из листа «Товар»;

- наименование товара определить по коду с помощью «Мастера функций» - функция ВПР (), проставить самим;

- количество товара, проставить самим;

- цена товара определяется по коду с помощью «Мастера функций» - функция ВПР ();

- код фирмы получателя;

- с помощью формул просчитать «Сумму»;

- просчитать скидку в зависимости от информации с листа «Клиенты» и суммы покупки;

- просчитать окончательную сумму.

В таблице десять записей.

5.Пятый лист – «Бланк заказа». Заполняется с использованием функций (ЕСЛИ, END, ВПР, ПРОСМОТР), должен быть установленной формы и содержать реквизиты:

- код заказа;

- наименование товара;

- цену за единицу;

- заказанное количество;

- общую стоимость товара;

- размер скидки;

- сумму к оплате;

- фамилию клиента, через которого производится сделка;

- код фирмы получателя.

Содержание бланка заказа должно определятся только кодом заказа.

Формат бланка заказа

	Бланк заказа
Код заказа		от		февраля
Фирма-покупатель	МММ			Скидка в %
Наименование товара	Настольная лампа			14,39
Кол-во
Цена за единицу (р)				К оплате
Общая стоимость (р)				6142,5175	рублей
Контактная персона	Петров

Выполнить проверку правильности формирования бланка заказа путем изменения кода заказа. Использование дополнительных ячеек не допускается.

Дата добавления: 2015-11-15