Люди уважают внимательного босса.

Если вы хотите, чтобы ваши люди были продуктивны, вы долны следить за тем, как они расставляют приоритеты в своей работе и планируют свой день. Каждый день. Перед тем, как появился интернет, я ходил по своей компании и проверял,у каждого ли есть план на день. Я делал это в течение месяцев, до тех пор, пока каждый не стал составлять план на день. Мне потребовалось 6 месяцев непоколебимой настоячивости и дисциплины, прежде чем мои сотрудники не стали скрупулезно выполнять все 6 пунктов. Я очень хотел чтобы мои директора правильно распределяли свое время, они требовали того же от своих подчиненных, так что в итоге мы создали программу, в котолрой сотрудники могли регистрироваться и планировать свой день. Босс автоматически получает уведомление, когда его сотрудник выполняет свою задачу. С этой программой, или без нее, регулярные проверки того, есть ли у сорудников ежендневный план работы очень сильно повысит их продуктивность и научит их управлять своим временем.

УПРАЖНЕНИЕ.

Посморите на свой план.

• 5Какая часть вашего дня продуктивна, а какая реактивна (в часах)?
• Куда вы ставите наиболее ответственную задачу? В начало дня? В середину? В конец?
• Перепишите свой план так, чтобы вы выполняли самые важные задачи с утра.
• Сгруппируйте всю свою репкативную работу, включая ответ на входящие имейлы и обязательные звонки.
• Удостоверьтесь, что большая часть дня отведена на проактивную работу, как например на поиск новых клиентов или закрытие сделок.

Шаг 6: Спросите себя: «Мне повредит, если я это выкину?»

Исследования показывают, что 80% сохраненной информации, файлов, абсолютно бесполезны в дальнейшем. Так зачем хранить это? Чтобы определить, нужно это или нет, спросите себя: «Мне повредит, если я выкину это?». Вы сможете найти это снова, если оно понадобится? Если вы босс, то ответ обычно «Да». Выкиньте это. Я не храни имейлы, система автоматически удаляет их через 45 дней. Может быть пару раз в год мне нужно одно из этих писем. И обычно я могу получить его снова. У одного из моих сотрудников недавно была проблема — ее почтовый клиент медленно работал. Специалист посмотрел на ее компьютер и обнаружил, что она хранила невероятное количество старых писем. После того, как она удалили те, которые ей никогда не были нужны, размер ее почтового ящика сократился с 2.7 гигабайт до 0.5.

Вывод.

Как вы видите, не надо совершать 4000 шагов, и записывать каждое свое действие в теченпие 3-х месяцев для того, чтобы ввести тайм-менеджмент в свою изнь и свой бизнес. Есть 6 простых шагов:

• делайте до конца.
• Каждый день составляйте список из 6 задач, которые надо выполнить
• определите, сколько времени вы потратите на каждый пункт
• выделите каждой задаче определенное время
• вначале фокусируйтесь на трудных задачах
• Спросите себя «Мне повредит, если я это выкину?»

Выполняйте эти 6 шагов и вы не поверите результатам. Внедрите их в вашу компанию и вы будете работать гораздо продуктивнее, чем раньше.

Конечно, даже ебсли вы будете придерживаться этих 6 шагов, люди и события будут вмешиваться в ваше расписание. На то, чтобы уладить внезапные проблемы будет уходить 1-2 часа в день. Если вы будете учитывать свободное время в своем плане, промежутки, когда не будете ничем заняты, то справитесь с неожиданностями. Важно одно: когда что-то вмешивается в ваше расписание, уладьте это, а затем вернитесь к плану!

Глава 2. Вводим высочайшие стандарты и регулярные тренировки:

Дата добавления: 2015-11-13