Шаг 3: определите, сколько времени вы потратите на каждый пункт.

Не думайте о том, когда вы приступите к каэжому из пунктов. Просто определите то количество времени, которое вы будете готовы потратить на эту задачу. Сделать это очень важно, так как так вы поймете, что успеете выполнить все 6 пунктов в течение дня. Если один из пунктов настолько велик, что может занять весь день, уажите, сколько времени в течение дня вы готовы ему уделить. Возьмитесь за реализацию одного из больших проектов, выделяя для этого некоторое время каждый день. Это книга- лучшее тому доказательство. На протяжении 10 лет ко мне поступали предложения написать книгу. И я всячески откладывал это мероприятие, так как считал, что оно займет массу моего времени. Но как только я решил сделать это, я выделил 1 час в неделю на написание книги. И уже через 3 месяца у меня была солидная заготовка! Что вы откладывали в течение своей жизни? И от чего важного для вас вы отказывались, только потому, что это займет много времени? Сделайте это, разбив задачу на маленькие кусочки.

Упражнение:

Напротив каждого пункта в вашем плане, напишите, сколько времени вы будете готовы потратить на это завтра. Теперь план будет выглядеть примерно вот так:

1. Проработать предложение клиента — 30 минут

2. Подписать и отправить договор факсом — 1.5 часа

3. Распланировать собрания — 30 минут

4. Концеренц-звонок с Хайди — 1 час

5. Пересмотреть маркетинговый план на этот месяц — 1 час

6. Поработать на письмом для рассылки клиентам — 2 часа

Укажите, сколько часов в итоге вы будете работать над вашим планом. В нашем случае это 6.5 часов. Я давал это упражнение на многих семинарах, и всегда были люди, чей план занимал 11 часов. Это совсем не похоже на правду. Лучше всего, если шесть пунктов вашего плана будут занимать примерно 6 часов. Я объясню позже, почему.

Шаг 4: планируем свой день:

Теперь, когда вы указали время для каждой задачи в своем плане, пришло время распланировать свой день. Это не указание того, как вы должны проводить свой день. План должен быть подходящим под конкретные задачи и включать в себя время аюсолбтно для всего. Он включает в себе как те 6 пунктов, которые мы написали выше, так и время для проверки почты. Помните, что если вы следауете ервому правилу, то вам нужен выделенный в плане промежуток времени, для того, чтобы работать с почтой — если вы уже открыли ее.

Укажите в вашем плане 2 периода времени для спонтанных и запланированных совещаний. Время для спонтанных совещаний совершенно необходимо, так как мы знаем, что вас все равно будут прерывать. Будут вещи, на которые вам придется реагировать, и это будет менять ваш план. Если вы запланируете хотя бы 2 получасовых перерыва для спонтанных вещей, то когда они произойдут, у вас будет буфер времени, для того чтобы вернуться в рамки своего расписания. Укажите в своем плане, что у вас 10-часовой рабочий день, но выделеите только 6.5 часов под свои 6 задач.

8-8.30 Отослать предложение клиенту и проверить почту

8.30-9.00 Посмотреть график загруженности сотрудников

9-10.30 Просмотреть, откорректировать и отправить факсом контракт

10-30-11.00 — Спонтанные совещания. Проверить почту.

11-12.00 Просмотреть маркетинговый план

12.00-1.00 — Обед с клиентом

1.30-2.00 — Конференц-звонок

2-3.00 — Спонтанные совещания, проверить почту

3-5.00 — Письмо для рассылки клиентам

5-6.00 Проверить и ответить на электронную почту

Упражнение:

Напишите план на завтра, который будет учитывать время для ваших 6 самых важных задач, а также позволит просматривать и отвечать на почту.

Шаг 5: расставляем приоритеты:

Теперь, выполнив упражнение по составлению плана, посмотрите на то, что у вас вышло и подумайте, куда вы поставите самые важные задачи. На семинарах я часто вижу, что люди ставят самые важные задачи в конец, так как они занимают много времени, или просто являются самыми сложными. Но в конце дня обычно у людей не хватает сил и энергии для того, чтобы выполнить эту трудную работу. Ставьте самые важные задачи первыми. Это простое действие позволит вам почувствовать себя уверенно и спокойно.

Мы снова и снова сталкиваемся с этим: только 20% процентов наших усилий приносят нам 80% достижений. Многие люди увязают в рутинной работе и мало чего добиваются. Они так заняты, что потеряли свою способность к концентрации и расставлению приоритетов. Я видел многих из них за работой — сосредоточенных, выглядящих так, как будто они ужасно заняты. Но когда вы посмотрите на то, что они действительно сделали, то результатов почти нет. Для этих людей очень важно использовать то, о чем сейчас пойдет речь. И вашей задачей является сделать так, чтобы они перестали загружаться текучкой, и сконцентрировались на действительно важных вещах.

Что случится, если 80% ваших услий будут сконцентрированы на важных, приносящих результат вещах? Если бы вы сконцентрировали 80% своих усилий на том, что приносит результат, ваша производительность увеличилась бы в разы! Все это требует непоколебимой настойчивости и дисциплины.

Советы для продавцов-одиночек.

Каждый продавец должен уделять минимум 2.5 часа в день в поисках новых клиентов. И это для тех из них, у кого день забит работой с постоянными клиентами. Тем, у кого нет длинного списка постоянных клиентов, следует уделять минимум 4 часа в день холодным звонкам.

У меня есть клиент, у которого есть программа, отслеживающая активность продавца (CRM-система), но он никогда ее не использовал. Когда мы запустили ее, то к своему ужасу обнаружили, что ни один из его продавцов не занимался холодными звонкми больше 1 часа в день. При опросах его продавцы говорили, что совершают 50-60 холодных звонков в день. Правда: от 11 до 28 в день. У новичков в продажах весь день должен быть посвящен поиску потенциальных клиентов.

Если вы одиночка-фрилансер, или управляете небольшой компанией, и вы, как предприниматель, это тот человек, кто занимается развитием компании, то вы должны уделять минимум 2.5 часа на ее рост.

Дата добавления: 2015-11-13