Читайте также:
|
|
Функция планирования в организации реализуется посредством разветвленной структуры. Например, ведущую роль может играть специальная служба планирования, но значительная часть работы делегируется структурным подразделениям (маркетинг, производство, финансы, бухгалтерия, снабжение, НИОКР и др.), что требует упорядочения их взаимодействия в процессе планирования.
• Глубина планирования. Восемь уровней, детализирующих планирование, создают его глубину. Рассмотрим их содержание:
• уровень планирования целей и задач — определяются цели и задачи каждого уровня;
• уровень ранжированного планирования — выбираются приоритеты, т.е. наиболее важные цели;
• уровень планирования этапов деятельности — выделяются отдельные задачи и устанавливается очередность их выполнения;
• уровень планирования средств достижения цели и решения задачи — определяются ресурсы, необходимые для достижения цели, решения задачи;
• уровень планирования условий — анализируются проблемы с точки зрения соответствия предполагаемых к использованию средств поставленным целям и реальным условиям;
• уровень альтернативного планирования — оценивается вероятность достижения цели с помощью выбранного средства;
• уровень рационального планирования — анализируются все первоначально выдвинутые цели, средства их достижения, сложившиеся условия, а также проблемы, которые могут возникнуть в процессе достижения целей, и запасные варианты решений. Оптимальный вариант, обеспечивающий рациональную организацию деятельности, отражается в планах. Отдельные планы объединяются в систему, позволяющую выполнять различные действия в одно и то же время (параллельно);
• уровень сценарного планирования — оценивается вероятность возникновения проблем, трудностей, неблагоприятных ситуаций, мешающих реализации плана; анализируются возможные причины возникновения трудностей. Догадки и предположения отделяются от реальных фактов и событий. Уточняется, какая дополнительная информация необходима, что требуется конкретизировать, собрать, изучить. Разрабатываются сценарии действий на возможные неблагоприятные случаи.
• Принципы планирования. Любой план должен удовлетворять следующим основным принципам:
• быть экономически обоснованным к рациональным (обеспечивать достижение цели с наименьшими затратами времени, финансов и других ресурсов);
• опираться на реальные возможности того, для кого он предназначен (организации, группы или отдельного лица);
• быть достаточно гибким, чтобы в процессе реализации можно было по мере необходимости вносить в него изменения без ущерба для достижения поставленной цели.
Чтобы реально воздействовать на поведение людей, показатели планов должны быть напряженными, но достижимыми. Реальные показатели мотивируют людей, а нереальные (слишком завышенные или заниженные) расхолаживают, вызывают неприязнь и отрицательно сказываются на результатах работы.
• Классификация планов. По длительности планового периода выделяют следующие виды планов:
• долгосрочные — плановый период более пяти лет;
• среднесрочные — плановый период от года до пяти лет;
• краткосрочные — охватывающие плановый период до одного года.
По содержанию планы подразделяют на следующие группы:
• стратегические — определяющие курс развития организации на длительный период времени (более трех лет);
• тактические — содержащие планы действий и методы реализации стратегии (этапов стратегии) на среднесрочный период времени;
• оперативные — связанные с повседневным выполнением задач и оптимизацией использования привлекаемых организацией ресурсов (менее одного года).
По уровням организационного планирования различают следующие виды планов:
• организации в целом;
• самостоятельных подразделений организации;
• функциональных подсистем (отделов, цехов, участков и т.п.).
• Стратегическое планирование. Управленческий процесс создания и поддержания соответствия между стратегическими целями организации, его потенциальными возможностями и шансами развития с учетом изменяющихся факторов внешней и внутренней среды представляет собой стратегическое планирование. Этот процесс предполагает следующие этапы: планирование стратегии, разработку программ и планов реализации стратегии, контроль за результатами выполнения планов.
Этап планирования стратегии включает:
• формулирование миссии;
• определение стратегического намерения (видения);
• установление целей;
• выбор стратегии.
Этап разработки программ и планов реализации стратегии связан с формированием стратегических планов предприятия и его структурных подразделений.
Этап контроля за результатами выполнения планов предполагает:
• контроль за ходом выполнения планов;
• оценку достигнутых результатов;
• регулирование процесса реализации планов и их корректировку в случае необходимости.
Разработка стратегических планов начинается с анализа положения дел на рынке: тенденций развития потребительского спроса, основных направлений развития техники и технологии производства, сильных и слабых сторон в деятельности конкурентов и т.п. Затем производится оценка собственных возможностей в той или иной области. Сопоставление положения на рынке и собственных возможностей позволяет выбрать подходящую стратегию развития.
Стратегический план — это документ, содержащий описание мероприятий по реализации стратегии, в том числе прописывающий место и сферу ответственности каждого работника. Этап его конкретной разработки проходит с участием специалистов различных направлений (маркетинг, НИОКР, производство, финансы, кадры и т.п.).
На практике преобладают два подхода к подготовке стратегического плана: а) планирование стратегии с учетом перспектив развития ресурсной базы (техники, финансов, кадров и т.д.); б) планирование ресурсов исходя из целей развития.
Невозможно предсказать будущее абсолютно точно, поэтому первые варианты стратегических планов имеют большую погрешность и постоянно уточняются. Достоинства стратегии и стратегических планов определяются не столько их изначальной точностью, сколько открытостью для улавливания новой информации, новых возможностей, пересмотра точек зрения и перераспределения ресурсов.
Опережающее развитие технологий и процессы глобализации рынков привели к быстрым изменениям во внешней среде, что обусловило переход от долгосрочного планирования (на десять лет) к среднесрочному стратегическому планированию (от трех до пяти лет). Это позволяет более гибко реагировать на сигналы, поступающие из окружающей среды, динамично переоценивать и уточнять, а при необходимости и изменять ранее разработанные концепции.
• Тактическое планирование осуществляется менеджментом среднего уровня управления на среднесрочный период времени согласно промежуточным стратегическим целям. Тактические планы включают планы действий и методы реализации стратегии, необходимые для формирования условий деятельности организации и ее элементов.
Процесс оперативного планирования состоит из трех этапов.
Этап установления целей включает:
• определение тактических целей;
• выбор средств их достижения.
На этапе разработки программ и планов формируются тактические планы предприятия и его структурных подразделений.
Этап контроля за результатами выполнения планов предполагает:
• контроль хода выполнения планов;
• оценку достигнутых результатов;
• регулирование процесса реализации планов (в случае необходимости) и их корректировку.
Обычно предметом тактического планирования являются показатели, отражающие состояние внутренней среды организации: персонала, мощности, капитала, инвестиций, организационной структуры и культуры.
• Оперативное планирование. Группа оперативных планов ориентирована на краткосрочный период времени (до одного года), преследует достижение оперативных целей, решение текущих задач организации и ее структурных подразделений, предполагает оптимизацию используемых ресурсов. В оперативном планировании учитывается реальное состояние внешней и внутренней среды организации в планируемом периоде.
В содержании этапов оперативного и стратегического планирования существуют отличия.
Этап установления целей включает:
• определение оперативных целей;
• уточнение средств их достижения.
Этап разработки планов посвящен формированию оперативных планов предприятия и его структурных подразделений.
Этап контроля и оценки предполагает:
• контроль хода выполнения планов;
• оценку достигнутых результатов;
• регулирование процесса реализации планов и их корректировку в случае необходимости.
Координирующей основой оперативного планирования является годовой план — оперативный документ, отражающий ключевые направления деятельности предприятия и планируемый по ним объем работ. Так, примерную структуру годового плана составляют следующие статьи:
• производство и реализация продукции;
• техническое и организационное развитие;
• повышение эффективности производства;
• нормирование работ и материалов;
• капитальные вложения и капитальное строительство;
• материально-техническое обеспечение;
• персонал и оплата;
• себестоимость, прибыль и рентабельность;
• системы материального стимулирования;
• финансовый план;
• социальное развитие;
• охрана природы и рациональное использование природных ресурсов.
На основе годового плана предприятия формируются его квартальные и месячные планы, а также планы его структурных подразделений.
Оперативное планирование работы структурных подразделений (конкретных действий на конкретный период времени с детализацией содержания) осуществляет менеджмент нижнего уровня управления. В планах содержится разработка рычагов и инструментов воздействия на производственный процесс и другие сферы деятельности предприятия, обеспечивающих достижение производственных и социальных целей и решение задач предприятия.
Например, в производственном отделении разрабатываются план реализации (план продаж), план производства, план капитальных вложений, план материально-технического обеспечения производства, план научных исследований и разработок, финансовый план и др. Месячные планы производства детализируются в виде производственных заданий цехам и участкам на декаду, неделю, сутки, смену. Подразделения главного конструктора формируют планы-графики выполнения работ по разработкам. Служба главного технолога — аналогичные планы разработки технологических процессов, изготовления и восстановления оснастки. Служба материально-технического снабжения составляет квартальные, месячные и сменно-суточные планы обеспечения материалами и комплектующими. Службы главного энергетика и главного механика — квартальные, месячные и декадные планы планово-предупредительного ремонта оборудования и т.п. Все планы структурных подразделений согласуются друг с другом и с годовым планом по срокам реализации и ресурсам.
Вопросы 33-34-35-36-37-38-39-43-44-45
Глава 2. РАЗВИТИЕ ТЕОРИИ УПРАВЛЕНИЯ
2.1. Развитие производительных сил и управления Традиционное управление. Управление промышленной стадии. Управление постиндустриальной стадии
2.2. Эволюция теории управления
2.3. Теории школ и направлений
Научная школа. Школы человеческих отношений и социальных систем. Школа поведенческих наук. Эмпирическая школа. Направление социальной ответственности. Многофакторные теории управления
2.1. Развитие производительных сил и управления
В соответствии со стадиями развития технологий и производительных сил общества выделяют три типа управления: традиционное управление, управление промышленной стадии, управление постиндустриальной стадии.
То, что принято называть традиционным управлением, наиболее характерно для первого этапа развития промышленного производства, на котором машинная технология еще не получила широкого распространения и производство зависело прежде всего от возможностей человека, его умственных и физических способностей, навыков. Именно качества работника были определяющими в процессе производства и обусловливали качество продуктов. Производства с большим объемом ручного высококвалифицированного труда существуют и сегодня. По традиции их называют ремесленными.
Промышленная стадия развития производства и, соответственно, промышленный тип управления предполагают пооперационное разделение труда. С организационной точки зрения человек выполняет роль приложения (придатка) к машине, механизму процесса производства. На этом этапе техника и технология стали определять качество продукта и формировать содержание труда основной массы участников производства. Естественно, что управление начало строиться, исходя в первую очередь из возможностей машины, а не человека. Такой тип предприятий и управления доминирует в современном обществе.
Научно-техническая эволюция существенно изменила роль человека в процессе производства и прежде всего — характер его взаимодействия с техникой. Научно-технический прогресс развил технологию и машины до такой степени, что машины — автоматизированные линии и целые заводы — стали почти самостоятельно выпускать продукцию в соответствии с технологией, разработанной человеком. Управление постиндустриальной стадии выявило предназначение человека в том, чтобы формировать задания и осуществлять сложные операции по созданию машин, их наладке и обслуживанию. Человек снова должен встать над машиной, но на качественно ином уровне, требующем высокой квалификации и инженерного труда. Такое изменение позиции человека в процессе производства означает коренную перестройку управления, оно становится идущим от человека, а не от машины. В настоящее время такие отношения в производстве и соответствующие управленческие системы все увереннее входят в повседневность передовых предприятий.
Важным моментом в развитии управления постиндустриальной стадии является построение информационного общества, начавшееся в 1980-е гг. вместе с радикальными изменениями в материальном производстве, мировоззрении, быте, образовании, искусстве и культуре. Перемены затронули не только формы, но и содержание деятельности. Если для доинформационного общества характерен принцип «Каждый должен знать/ уметь столько, чтобы в сумме все знали/умели всё», то в информационном обществе действует принцип «Каждый должен знать/уметь столько обо всем, чтобы быть независимым в своем взаимодействии с другими». Прогресс информатики разрушил замкнутость организаций. В конкурентной борьбе побеждает тот, кто наиболее органично приспосабливается к новым требованиям внешнего окружения, формируемого информационным обществом.
2.2. Эволюция теории управления в XX в.
Наука управления развивалась параллельно с совершенствованием технологии производства, становлением производительных сил, производственных и общественных отношений, возникновением новых средств связи и обработки информации, изменением бизнеса.
Исследования в сфере управления сосредоточены на трех основных явлениях: 1) задачах управления; 2) человеке как субъекте и объекте управления; 3) управленческой деятельности. На начальной стадии развития учений об управлении внимание уделялось отдельным аспектам управления, т.е. изучалось преимущественно одно из перечисленных явлений. С углублением и расширением знаний об управлении и изменениями его характера все большее развитие стали получать системный, процессный и ситуационный подходы, что позволило увязать многие составляющие процесса управления в единое целое. Появление новых теоретических направлений не исключило из рассмотрения предшествующие наработки, а расширило и обогатило практику управления.
Первым ученым, описавшим управление, считается французский экономист Ж.-Б. Сэй, который в начале XIX в. применил понятие «антрепренерство» для обозначения умения определять наиболее рациональные способы использования имеющихся ресурсов для увеличения богатства.
Становление менеджмента как науки относится к концу XIX — началу XX в. Первой теоретической школой менеджмента стала научная школа, формирование которой происходило в 1890-е—1920-е гг. Ее появление было обусловлено потребностью во всесторонней рационализации производства и разделении труда в связи с техническим прогрессом и активным развитием техники и предприятий. Наиболее заметным вкладом этой школы в современный менеджмент стали теория организации труда Ф. Тейлора, разработки Ф. и Л. Гилбре-тов, Г. Гантта.
Административная, или классическая, школа развилась как одно из направлений научной школы управления. Ее основу составили общие функции и принципы управления А. Файоля, теория Г. Эмерсона, философия менеджмента О. Шелдона, теория бюрократического построения организации М. Вебера, а также работы Дж. Муни, Л. Урвика, С. Дэвиса и др. К заслугам последователей данной школы относятся разработка основ организации управленческого труда, определение функций и принципов управления, особенностей формирования рациональных организационных структур управления и основ построения бюрократической организации.
Особо следует отметить вклад А. Файоля, который выделил управление в самостоятельную науку и впервые использовал процессный подход к управлению, представив его как взаимосвязанную цепь повторяющихся функций управления. Данный подход получил последующее развитие в 1940-е гг., когда управление стало изучаться как последовательный процесс из трех стадий: принятие управленческого решения — организация исполнения управленческого решения —■ контроль за его исполнением. В 1990-е гг. теория реинжиниринга бизнес-процессов вдохнула новую жизнь в процессный подход.
В 1930-е гг. стало ясно, что механистическое восприятие работника как необходимого придатка к машине не способствует дальнейшему росту производительности труда. Сформировалась школа человеческих отношений, объединившая таких ученых, как Э. Мэйо, М.П. Фоллет, Ф. Ролитсбергер, У. Фотч, Ч. Белл, У. Мур, Ж. Фриман, Р. Ликерт и др. Они доказали, что на производительность труда наряду с материальными стимулами воздействуют и социально-психологические факторы. Данная школа выработала подход к организации как социальной системе, имеющей собственные законы развития.
В 1940—1950-е гг. происходило формирование бихевиористской школы менеджмента (школы поведенческих наук), которая выросла из школы человеческих отношений. Ее наиболее яркие представители — А. Мас-лоу, К. Арджирис, Ф. Герцберг, Д. Мак-Клелланд, К. Альдерфер, Д. Мак-Грегор, Э. Шейн, В. Врум, Д. Кун и др. Отличительной чертой этой школы стала ориентация на поведение человека, его реакцию на различные внутренние побуждения и внешние стимулы.
Параллельно в 1950-е гг. развивалось другое направление — так называемый системный подход. Концепцию общей теории систем сформулировал известный биолог Л. фон Берталанфи. В сфере управления это направление разрабатывали Н. Винер, А. Богданов, К. Шенон, Ч. Барнард и др.
В 1950—1960-е гг. на базе двух последних направлений появилась эмпирическая (прагматическая) школа, или менеджмент бизнеса, которая сконцентрировала свое внимание на разработке практических рекомендаций, способствующих повышению эффективности управления. Она связана с именами П. Друкера, С. Дэвиса, Д. Миллера и многих других.
Одновременно сформировался ситуационный подход, который утверждал зависимость управления от сложившейся обстановки.
Становление и развитие количественного подхода, предполагающего использование в менеджменте количественных методов оценки, связаны с разработками теорий частного равновесия У. Джексона и О. Курно и теорий общего равновесия А. Вальраса и В. Парето.
В 1970-е гг. начало складываться направление социальной ответственности, утверждавшее социальную ответственность государства и бизнеса перед обществом и работниками. Наиболее яркие представители — Э. Карнеги, Р.Э. Вуд, М. Фридмен, С. Дэвис.
В 1970—1980-е гг. высокие темпы развития технологий открыли качественно новый этап в истории экономики и новую страницу в управлении организациями. Большое влияние на становление систем управления оказала компьютеризация. Создание международных информационных систем способствовало ускорению процессов глобализации и межстрановой кооперации. Для предприятий и отраслей началась эпоха постоянного технологического обновления, а для стран — период непрерывной структурной перестройки их экономик.
Практически все учения XX в. нашли отражение в современной теории и практике управления. Их основной вклад обобщен в табл. 2.1.
Вклад различных школ и научных направлений XX в. в современную науку управления
Окончание табл. 2.1
Школы человечески и поведенческих н Коллектив как особая социальная группа Межличностные отношения как фактор роста эффективности и потенциала каждого работника | х отношений (1930-е гг.) аук (1940—1950-е гг.) Использование факторов коммуникации, групповой динамики, мотивации и лидерства Отношение к членам организации как к активным человеческим ресурсам |
Теория принятия решен управление по 4ej Разделение процесса разработки решений на стадии (этапы) Применение методов количественных измерений | ий, количественный подход, 1ям (1950—1960-е гг.) Субъективный подход к оценке рациональности решений Использование количественных моделей, методов и измерителей при принятии решений |
Системный (1950-е гг.) и ситуационный (1960-е гг.) подходы | |
Взаимодействие и взаимосвязь всех частей организации Учет воздействия факторов окружающей среды Анализ ситуационных переменных | Рассмотрение организации как целостной системы Значение анализа внешней среды организации Принятие решений с учетом сложившейся ситуации |
Теории стратегии (1960-е гг.), инноваций, лидерства и корпоративной культуры (1980—1990-е гг.) | |
Непрерывное взаимодействие организации с окружающей средой, разработка стратегии развития организации Инновации как основа конкурентоспособности | Разработка стратегии организации как метод конкурентной борьбы Инновационный подход к изменениям в организации Радикальное изменение взаимоотношений персонала и руководства |
Примечание. В скобках приведены годы начала активных разработок данных направлений.
На основе источника: [35, с. 32].
Краткий обзор учений XX в. показывает динамичное развитие науки об управлении. Практика, однако, продолжает открывать перед ней новые, ранее неизвестные стороны и проблемы.
В реальности ни одна организация не ограничивается при построении своей управленческой деятельности какой-либо одной концепцией или теорией. На ее выбор влияет объективно складывающаяся ситуация. В современных условиях управление предприятием рассматривается в тесной связи с рынком и маркетингом. Серьезное внимание уделяется проблемам содержания и обогащения работ, сочетанию физического и умственного труда. Существенно расширяется сфера применения групповой организации выполнения работ со стимулированием индивидуальных и общих результатов, учетом мастерства и ответственности каждого работника. Сокращается степень специализации между членами групп, практикуются многооперационность и взаимозаменяемость. Координация и контроль базируются на целевых установках самой группы как части общей цели организации. Формируется организационная культура. Главная задача управления — обеспечить гибкость и адаптируемость организации к динамично изменяющимся условиям внешней среды.
2.3. Теории школ и направлений
♦ Научная школа. Представители данного направления пришли к заключению, что решение задачи повышения производительности труда и рационализации трудовых операций возможно на базе научной организации труда рабочих.
Изначально автором идей научного управления был Фредерик Уинстоу Тейлор. Он изучал производственные процессы, устанавливал приемы выполнения трудовых операций и норм, разрабатывал инструкции и указания, регламентирующие организацию выполнения трудовых операций, внедрил в практику обучение рабочих металлургической компании г. Мидвейла (США) рациональным приемам труда. Исходным для рационализации труда, по Тейлору, является изучение задачи, дающее необходимую информацию для определения рационального набора операций по ее решению. Тейлор рассматривал научное управление в качестве средства, позволяющего экономить труд при соблюдении следующих основных принципов:
• разработке оптимальных методов выполнения работы на базе научного изучения затрат времени, движений, усилий;
• абсолютном следовании разработанным стандартам;
• подборе, подготовке рабочих и расстановке их на те рабочие места, где они могут дать наибольшую пользу;
• оплате по результатам труда (стимулировании);
• использовании функциональных менеджеров, осуществляющих контроль по направлениям;
• установлении доверительных отношений между рабочими и менеджерами.
Тейлор различал исполнительский и распорядительный труд. Исполнительской функцией он наделял рабочих, а такие распорядительные функции, как составление плана работы, разработка научных методов для каждой рабочей специальности, отбор и обучение рабочих, анализ производственных отношений, считал составляющими работы по управлению. Тейлор предложил использовать функциональную организационную структуру, выделяя отдельные функции и закрепляя их за исполнителями. Его теория о взаимодействии администрации и рабочих доказывает плодотворность дружеских отношений между рабочими и менеджерами для реализации научного управления.
Основными трудами Ф.У. Тейлора в области организации производства и управления стали «Цеховой менеджмент» (1903), «Принципы и методы научного менеджмента» (1911), «Научная организация труда» (1914).
Генри Форд внес значительный вклад в развитие и признание системы Тейлора, применив ее в организации массового поточного производства и доказав ее эффективность. Форд детализировал процесс производства своих автомобилей вплоть до простейших действий и операций. Введенная им конвейерная сборка позволила интенсифицировать производство, использовать низкоквалифицированных рабочих, резко повысить производительность труда и снизить затраты. Новая организация процесса производства потребовала создания и новой системы управления, которую Форд реализовал, воплотив следующие принципы:
• точный расчет и планирование всего процесса производства, его ступеней, связей;
• учет и планирование условий работы;
• подготовка сырья, материалов, механизмов, рабочей силы;
• осуществление производства по стандартной технологии;
• постоянный поиск путей совершенствования производства.
Свой опыт Г. Форд обобщил в книгах «Моя жизнь, мои достижения», «Сегодня и завтра».
Направлением развития научной школы управления является административная, или классическая, школа (1920—1950 гг.). В отличие от Тейлора и его прямых последователей, сосредоточивавшихся на проблемах рационализации производства, представители административной школы рассматривали подходы к совершенствованию управления организацией в целом, т.е. к решению общих проблем и разработке принципов управления.
Анри Файоль впервые описал управление организацией как особый вид деятельности, выделив его в самостоятельную область знаний — науку. Рассматривая организацию как единый организм, он пришел к выводу о наличии в любой деловой организации ряда видов деятельности (функций):
• техническая деятельность (производство);
• коммерческая деятельность (закупка, сбыт и обмен);
• финансовая деятельность (поиск и оптимальное использование капитала);
• деятельность по безопасности (обеспечение безопасности работников);
• эккаунтинг (деятельность по учету и анализу);
• администрирование (управление).
Файоль пришел к выводу, что управленческая деятельность неоднородна, ее объем и характер обусловлены размером организации, количеством уровней в управленческой иерархии и другими факторами, но постоянными остаются обязательные (общие) функции управления: предвидение, организация, распорядительство, координация и контроль.
Он сформулировал четырнадцать универсальных, с его точки зрения, принципов управления:
1) разделение труда (способствует повышению квалификации исполнителей и уровня выполнения работы);
2) власть и ответственность (право отдавать команды и обязанность нести ответственность за результаты; любая власть должна основываться на авторитете личности и ответственности);
3) дисциплина (полное взаимопонимание между рабочими и менеджерами, базирующееся на уважении к правилам и договоренностям, существующим в организации; обеспечивается действиями руководства);
4) единоначалие (получение распоряжения только от одного руководителя и подотчетность только одному руководителю);
5) единство руководства (каждая группа, действующая ради общей цели, должна руководствоваться единым планом и иметь одного руководителя);
6) подчинение индивидуальных интересов общим
интересам (менеджер личным примером и жестким,
но справедливым управлением должен добиваться, что-
бы интересы индивидов, групп и подразделений не превалировали над интересами организации);
Дата добавления: 2015-10-16; просмотров: 112 | Нарушение авторских прав
<== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
Виды менеджмента 4 страница | | | Виды менеджмента 6 страница |