Порядок взаимодействия по учету собственности

6.3.1. Учет недвижимого имущества

6.3.1.1. Правовое сопровождение учета недвижимого имущества и прав на него осуществляется ЮС УО в рамках процедур, утвержденных локальными актами УО с учетом требований настоящего Регламента. Требования основного локального акта УО, регулирующего порядок учета недвижимого имущества УО должны соответствовать Стандарту УК СК SP.1.16-S-07 «Недвижимое имущество. Порядок учета». Ответственность за актуализацию документа в соответствии с актуальной версией Стандарта УК несет руководитель ЮС УО.

6.3.1.2. Инициатор сделки УО передает в ЮС УО правоустанавливающие, правоудостоверяющие и иные документы по сделке с недвижимым имуществом (в т.с. по новому строительству и реконструкции) в сроки не более 3-х дней с даты оформления договора, контракта, акта, иного документа сделки.ЮС УО в течении 1 дня уведомляет ЮС УК о полученных документах.

6.3.1.3. ЮС УК в течении 1 дня согласует учет нового объекта недвижимости или направляет в ЮС УО запрос на предоставление дополнительных документов, сведений и пояснений.

6.3.1.4. ЮС УО в течении 3-х дней проводит экспертизу представленных документов. При необходимости запрашивает Инициатора сделки дополнительные документы, сведения и пояснения.

6.3.1.5. Инициатор сделки в течении 3-х дней предоставляет в ЮС УО дополнительные документы, сведения и пояснения.

6.3.1.6. После проведения необходимых экспертиз и уточнений, получения от Инициатора сделки сведений о возникновении, прекращении или ограничении (обременении) прав на недвижимое имущество, а также сведений об изменении технических, стоимостных и иных, подлежащих учету, показателей об объектах недвижимого имущества, ЮС УО в течении 5 дней осуществляет учет данного объекта недвижимого имущества и внесение сведений о нем в АИС «РеестрЮС».

6.3.1.7. ЮС УК контролирует появление сведений в АИС «РестрЮС», их полноту и достоверность. Срок – 3 дня после внесения или актуализации сведений.

6.3.1.8. ЮС УО ежемесячно готовит и представляет в ЮС УК отчет о вновь учтенном/исключенном из учета недвижимом имуществе. До 5-го числа месяца, следующего за отчетным. В случае, когда 5-е число является нерабочим днем, то до первого следующего рабочего дня. Информация предоставляется в электронном виде, в формате, установленном внутренними документами УО по стандартизации процессов.

ЮС УК могут быть установлены иные сроки и периодичность представления отчетов.

6.3.1.9. ЮС УК систематизирует информацию о недвижимом имуществе на основе ежемесячных отчетов, выпуская сводный отчет.

6.3.2. Учет лицензий

6.3.2.1. Правовое сопровождение учета лицензий и/или сопутствующих лицензиям документов осуществляется ЮС УО в рамках процедур, утвержденных локальными актами УО с учетом требований настоящего Регламента. Требования основного локального акта УО, регулирующего порядок учета лицензии и/или сопутствующих лицензии документов УО должны соответствовать Стандарту УК СК SP.1.16-S-03 2008 «Лицензии. Порядок учета». Ответственность за актуализацию документа в соответствии с актуальной версией Стандарта УК несет руководитель ЮС УО.

6.3.2.2. Ответственное за ведение лицензируемого вида деятельности подразделение УО передает в ЮС УО электронные копии лицензий, сопутствующих лицензиям документов и иных документов от лицензирующих и контролирующих органов, связанных с лицензируемым видом деятельности. Срок – в течение 5 дней с момента получения документов.

6.3.2.3. ЮС УО вносит или актуализирует сведения о лицензиях в АИС «РеестрЮ» в течении 3 дней с момента получения данных документов и сведений.

6.3.2.4. ЮС УК контролирует появление/изменение сведений о лицензиях в АИС «РестрЮС», их полноту и достоверность. Срок – 3 дня после внесения или актуализации сведений.

6.3.2.5. ЮС УО ежемесячно готовит и представляет в ЮС УК отчет о вновь учтенных и/или исключенных из учета лицензиях. До 5-го числа месяца, следующего за отчетным. В случае, когда 5-е число является нерабочим днем, то до первого следующего рабочего дня. Информация предоставляется в электронном виде, в формате, установленном внутренними документами УО по стандартизации процессов.

ЮС УК могут быть установлены иные сроки и периодичность представления отчетов.

6.3.2.6. ЮС УК систематизирует информацию о лицензиях на основе ежемесячных отчетов, выпуская сводный отчет.

6.3.3. Оформление прав землепользования

6.3.3.1. Оформление прав землепользования осуществляется УО в плановом порядке.

6.3.3.2. Планы-графики организационных мероприятий по оформлению прав землепользования составляются ЮС УО и направляются на согласование в ЮС УК и утверждение руководителем ЮС УК ежегодно, до 20 января.

6.3.3.3. ЮС УК согласует представленные планы-графики в течении 3 дней с момента их получения и представляет руководителю ЮС УК на утверждение. Материалы представляются в электронном виде с сопроводительным письмом.

6.3.3.4. Утвержденные руководителем ЮС УК планы-графики в течении 1 рабочего дня направляются в ЮС УО для организации мероприятий.

6.3.3.5. Отчеты о выполнении запланированных мероприятий по оформлению прав землепользования предоставляются ЮС УО в ЮС УК ежемесячно, до 5 числа месяца, следующего за отчетным. Форма отчета устанавливается ЮС УК. Информация предоставляется в электронном виде, в формате, установленном внутренними документами УО по стандартизации процессов.

6.3.3.6. Планы-графики организационных мероприятий по оформлению прав землепользования корректируются ежегодно, а так же могут корректироваться как по инициативе УК так и УО в случае изменения требований законодательства и/или при реализации проектов, влекущих переоформление прав на значительное количество земельных участков. Любые корректировки планов-графиков согласуются ЮС УК и утверждаются руководителем ЮС УК в сроки, указанные в п.п. 6.3.3.3 и 6.3.3.4

6.3.4. Государственная регистрация прав на недвижимое имущество

6.3.4.1. Государственная регистрация прав на недвижимое имущество осуществляется УО в плановом порядке.

6.3.4.2. ЮС УК согласует представленные планы-графики в течении 3 дней с момента их получения и представляет руководителю ЮС УК на утверждение. Материалы представляются в электронном виде с сопроводительным письмом.

6.3.4.3. Утвержденные руководителем ЮС УК планы-графики в течении 1 рабочего дня направляются в ЮС УО для организации мероприятий.

6.3.4.4. Отчеты о выполнении запланированных мероприятий по государственной регистрации прав на недвижимое имущество предоставляются ЮС УО в ЮС УК ежемесячно, до 5 числа месяца, следующего за отчетным. Форма отчета устанавливается ЮС УК. Информация предоставляется в электронном виде, в формате, установленном внутренними документами УО по стандартизации процессов.

6.3.4.5. Планы-графики организационных мероприятий по государственной регистрации прав на недвижимое имущество корректируются ежегодно, а так же могут корректироваться как по инициативе УК так и УО в случае изменения требований законодательства и/или при реализации проектов, влекущих переоформление прав на значительное количество объектов недвижимого имущества. Любые корректировки планов-графиков согласуются ЮС УК и утверждаются руководителем ЮС УК в сроки, указанные в п.п. 6.3.3.3 и 6.3.3.4

Дата добавления: 2015-09-06