Организация работы с доверенностями

Читайте также:

6.1.5.1. Правовое сопровождение работы с доверенностями осуществляется ЮС УО в рамках процедур, утвержденных локальными актами УО с учетом требований настоящего Регламента. Требования основного локального акта УО, регулирующего порядок подготовки, согласования, утверждения и отмены доверенностей УО должны соответствовать Стандарту УК СК SP.1-S-02 «Подготовка, утверждение, регистрация, выдача и отмена доверенностей. Ответственность за актуализацию документа в соответствии с актуальной версией Стандарта УК несет руководитель ЮС УО.

6.1.5.2. Для осуществления текущей деятельности доверенности работникам УО выдаются ИД в порядке передоверия на основании выданной ГД УК доверенности, Матрицы полномочий, требований локальных нормативных актов УО или, в случаях, предусмотренных Уставом, в рамках установленных Уставом полномочий, напрямую.

6.1.5.3. В случае необходимости выдачи доверенности работнику УО напрямую ГД УК руководитель подразделения УО, работнику которого необходима доверенность готовит:

- проект служебной записки за подписью ИД УО на имя ГД УК с обоснованием причин необходимости выдачи доверенности,

-проект доверенности с указанием полномочий, срока действия доверенности и указанием на право передоверия либо его запрет.

Проект служебной записки с приложенным проектом доверенности направляется посредством электронной почты в ЮС УО для согласования. При необходимости проект доверенности дорабатывается совместно с юристами.

6.1.5.4. Согласованный ЮС УО пакет документов инициатором выдачи доверенности направляется посредством электронной почты руководителю профильного подразделения УК по функционалу для согласования решения о выдаче данной доверенности ГД УК. Параллельно пакет документов направляется в СБ УО для согласования.

6.1.5.5. Подписанная ИД УО служебная записка с приложенным проектом доверенности, с приложением согласований руководителя профильного подразделения УК, ЮС УО и СБ УО направляется секретариатом УО в секретариат УК в электронном виде.

6.1.5.6. Дальнейшее движение документа и его подписание осуществляется в соответствии с порядком, установленном в УК.

6.1.5.7. Подписанная ГД УК доверенность направляется секретариатом УК в секретариат УО: сканированная копия доверенности - по электронной почте немедленно после получения ее от ГД УК; оригинал доверенности – с ближайшей почтой DHL.

Организация судебной и претензионной работы

Дата добавления: 2015-09-06; просмотров: 298 | Нарушение авторских прав

Читайте в этой же книге: Определение перечня кредитных учреждений для осуществления зарплатных проектов Управляемых обществ; согласование условий | Требования к реквизитам электронных сообщений при осуществлении взаимодействия | Порядок взаимодействия по вопросам, связанным с функционированием системы внутренних контролей качества отчетности и совершенствованием контрольной среды | Процесс обновления матриц контрольных процедур для УО. | Порядок взаимодействия при согласовании, утверждении и реализации стратегии УО в области управления персоналом. | Порядок взаимодействия при создании системы развития и обучения персонала УО, разработки программ обучения и развития персонала, работы по формированию кадрового резерва. | Порядок взаимодействия при контроле проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, разработке и пересмотре норм труда на предприятиях УО | Проведение наградных кампаний в УО (представление работников к награждению орденами и медалями, нагрудными знаками, присвоению почетных званий и других видов награждений за труд). | Автоматизация процесса управления персоналом Управляемого общества. | Мониторинг социальной обстановки на предприятии и в регионе производственной деятельности УО |

<== предыдущая страница	\|	следующая страница ==>
Организация работы с запросами органов государственной власти и правоохранительных органов	\|	Порядок подготовки, ведения и сопровождения споров УО.

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.005 сек.)