Подготовка и формирование данных оперативного учета и анализ результатов по итогам работы отчетного месяца по договору ТЭО.

Сотрудники УО по зоне своей ответственности готовят оперативные данные по объемам отгрузки и оказанным услугам по договору ТЭО, отправляют на согласование в ТБ УК.

ТБ УК проверяют данные и в согласованные договором ТЭО сроки дают подтверждение либо вносят корректировки. Результат сверки отправляют в УО.

2.2.16. Контроль оперативной информации по штрафам, выставленных УО ОАО «РЖД».

Для предъявления железнодорожных штрафов и сборов за перевозки угольной продукции по договорам УО, Руководители транспортных служб УО в срок до 20-го числа месяца, следующего за отчетным, обеспечивают предоставление в Управление экономики железнодорожных перевозок УК Сведения о штрафах и сборах по форме 9-р.

Сведения предоставляются в соответствии с Шаблоном №1 (Приложение № 4) и должны содержать следующую информацию:

- Филиал

- Грузоотправитель

- Контрагент

- Станция назначения

- ж/д План, тн

- Факт, тн

- Изменение плана перевозок, тн

- Инициатор внесения изменений дополнений к плану перевозок (ФИО)

- Решение о предъявлении к оплате штрафов, сборов на контрагента

- Сбор за внесение изменений в принятые заявки, тн

- Сбор за внесение изменений в принятые заявки, руб

- Штраф за невыполнение принятой заявки, тн

- Штраф за невыполнение принятой заявки, руб

- Сбор за непредъявление груза по станции и дороге назначения, тн

- Сбор за непредъявление груза по станции и дороге назначения, руб

- Отгрузка ранее установленного срока, вагонов

- Отгрузка ранее установленного срока, руб

- Ответственность (Сбыт, Производство, Транспорт).

2.2.17. Взаимодействие с ТУ ОАО «СУЭК-Красноярск» в части оперативного управления собственным, арендованным, привлеченным парком.

Сотрудники ТУ УК или другое уполномоченное лицо дают поручения сотрудникам ТУ УО об оформлении или совершении необходимых операциях с собственными, арендованными и привлеченными вагонами.

Сотрудники ТУ УО ежесуточно отчитываются перед ТУ УК о выполнении заданий и поручений.

Отражение счетов-фактур в бухгалтерской отчетности. Регистрация перечня, содержащего отгрузочную информацию к счет-фактуре в системе ИС ТД, для дальнейшей регистрации счет-фактуры в ERP-СУЭК, отражения в бухгалтерской отчетности. Предоставление отгрузочной информации для отражения фактур в SAP.

Для отражения счетов-фактур в системе ERP-СУЭК, сотрудники Управления экономики железнодорожных перевозок УК, ТБ УК и ТУ/РЦ УО в рамках своей ответственности по договорам, в течение месяца, предоставляют в адрес Отдела учета услуг железнодорожного транспорта УК, перечень перевозок контрагента в виде повагонной отгрузочной информации к счет-фактуре. Сумма по перечню и по счет-фактуре должна строго совпадать. Данный перечень импортируется в систему ИС ТД.

Сведения предоставляются в соответствии с Шаблоном №2 (Приложение № 4) и должны содержать следующую информацию:

- Дата отправления

- Станция отправления

- Станция назначения

- № накладной

- № вагона

- Фактический вес, тн.

- Грузоподъемность, тн.

- Группность отправки (1ваг., 2 ваг., 3-5 ваг., 6-20 ваг., >20 ваг., МО)

- Ед. измерения ставки (тн./вагон)

- Ставка исполнителя без НДС, руб.

- Ставка НДС, руб.

Перечни к счетам-фактурам, могут отличаться у каждого контрагента Отдела учета услуг ж.д. транспорта УК имеет право запросить дополнительную информацию не содержащуюся в Шаблоне № 2 (Приложение № 4).

Дата добавления: 2015-09-06