Контроль за самостоятельными закупками МТР

Цель: Контроль фактического освоения бюджета на самостоятельные закупки материалов. Содержание и периодичность, сроки и исполнители операции содержатся в Приложении № 3.

1.2. Обеспечение объема добычи и качества добываемой угольной продукции в соответствии с требованиями рынка:

1.2.1. Подготовка производственной программы и бюджета УО:

На основании письма от заместителя генерального директора по производственным операциям УК «Об установлении плана реализации угольной продукции» на плановый период, ИД УО организует работу по подготовке производственных программ и бюджета УО.

Срок предоставления производственных программ на рассмотрение:

- квартальных до 15 числа месяца предшествующего планируемому кварталу;

- годовых до 15 числа первого месяца квартала предшествующего плановому периоду;

Производственная программа должна содержать материалы согласно приложения № 2. Проект плана производства размещается сотрудником технической службы УО в КИС «Парус» и в информационно-аналитическую систему (ИАС) по адресу http://10.72.0.201/ias/. Проект бюджета размещается в SAP BPS. Проект производственной программы рассматривается в течение семи календарных дней подразделениями ПБ УК по направлениям. Бюджет рассматривается на соответствие производственной программе. По итогам рассмотрения проводиться совещание у заместителя генерального директора – директора по производственным операциям УК с участием представителей УО, и служб ПБ УК. По итогам совещания оформляется протокол.

Внесение изменений в производственную программу и бюджет УО осуществляется в сроки установленные заместителем генерального директора – директора по производственным операциям УК и отраженным в протоколе. Исправленные варианты производственной программы и бюджета размещаются в соответствующих информационных системах, указанных выше.

Производственная программа и бюджет УО утверждаются, ГД УК и являются обязательными для исполнения УО.

1.2.2. Утверждение качества добываемых и отгружаемых углей:

УО формируют предварительные показатели качества добываемых и отгружаемых углей на основании геолого-маркшейдерских данных и актов отбора пластовых проб, применяемого ГШО, объемов горной массы из очистных и подготовительных забоев. Направляют расчеты и подтверждающие документы в ПБ УК, в следующие сроки:

- при квартальном планировании до 15 числа месяца предшествующего планируемому кварталу;

- при годовом планировании до 15 числа первого месяца квартала предшествующего плановому периоду;

ПБ УК рассматривает предварительные показатели качества добываемых и отгружаемых углей, согласовывает или вносит соответствующие корректировки.

ПБ УК совместно с КБ УК формируют показатели качества отгружаемых углей, и направляют УО, УО готовят финальные показатели качества и направляют их в УК.

Окончательные показатели качества добываемых и отгружаемых углей, утверждаются на защите производственной программы в УК, вносятся в план отгрузки и соответствующие формы (документы из пунктов 2,3,6,7 раздела 1, приложения 2).

Дата добавления: 2015-09-06