Оценка результатов дня

Вы можете каждый день оценивать по четырёхбальной системе и заносить отметку в свой дневник времени:

4 = особенно удачный день; 3 = удачный день; 2 = удовлетворительный день; 1 = неудачный день (плохое настроение, неуспех, раздражение, заботы).

Таким образом Вы подчеркнете качество дня, его значение, которое он имеет для Вашей жизни. Это оказывает позитивное воздействие на Вашу уверенность в успехе.

Даже если Вы раздражены и находитесь в плохом настроении, благодаря подведению итогов в конце дня Вы побуждаетесь к тому, чтобы сконцентрироваться на положительных результатах. В итоге баланс будет выглядеть позитивнее, и Ваше настроение с которым Вы ляжете спать, станет уже иным!

Тот, кто хочет себя по-настоящему разгрузить, не может отказаться от самоконтроля. Переживание даже небольшого успеха позитивно воздействует на настроение и мотивацию и способствует совершенствованию Вашего личного рабочего стиля!

Заключение

Итак, уважаемый читатель, ты прочитал и надеюсь, применил приемы тайм-менеджмента в своей практической деятельности и понял, что здесь открывается широкое поле деятельности для изменения своих подходов к организации работы, ее планированию, самомотивации для решения неприятных задач. В заключение хотелось бы привести основные выводы по каждой главе для того чтобы иметь квинтэссенцию изложенного материала.

1. Инвентаризация времени позволяет иметь в руках объективный инструмент, отражающий реальные затраты нашего времени на различные виды работ. Результаты хронометража позволяют честно взглянуть на проблему и четко понять, что большая часть нашего времени тратится вхолостую, не принося каких-то реальных результатов. Хронометраж дает возможность не тешить самого себя иллюзиями, а создает почву для критического осмысления ситуации с фактами на руках и за счет этого вызывает сильнейшее раздражение и даже обиду на самого себя и окружение. Этот эмоциональный заряд необходимо трансформировать в практические действия по изменению стиля своей работы и жизни в целом. Реальные действия, основанные на знании конкретных приемов тайм-менеджмента достаточно скоро освободят большой объем времени, которого станет гораздо больше. И вот здесь очень остро встанет проблема – а что же делать с этим свободным временем? Ответ на этот вопрос дает блок целеполагания.

2. Правильное целеполагание базируется прежде всего на поиске реальных ценностей, имеющих значение для конкретного человека, а уже затем на конкретных технологиях выработки и формализации целей. Реальные ценности человека могут значительно отличаться от декларируемых им же или навязанных ему средствами массовой информации. Для выявления реальных ценностей могут использоваться методы мемуарника, главного события дня, метод эпитафии, а также метод ключевых областей жизни. Главное, чтобы человек в итоге нашел свои ценности в жизни, осознал их, проговорил, а затем в обязательном порядке визуализировал. В этом случае ценности сформируют своеобразный фундамент его деятельности, и подпитывать его эмоциями, а уже на базе этого фундамента можно применить отработанные технологии постановки целей, например SMART. При постановке цели важно учитывать определенные критерии ее формализации, такие как измеримость, конкретность, достижимость, ориентированность во времени, и нацеленность на результат. Постановка целей уже сама по себе задает направление движения и четкие ориентиры для оценки результатов своей деятельности. Вместе с тем для достижения целей надо не только видеть свои цели, а и пошагово планировать продвижение к ним. Для этого существуют определенные технологи планирования времени.

3. Существует два основных критерия планирования. Максимальный критерий – выжать из существующего объема времени максимум результатов. Это означает, что вы осознанно ставите ограничения по бюджету времени и стараетесь уместить в данный жесткий бюджет времени как можно больше задач и успешно их решить.

Минимальный критерий – достичь поставленных целей с наименьшим расходом времени. Здесь речь идет о том, чтобы сначала определить важные для вас цели, количественно определить их критерии и затем сократить время на их достижение.

Планирование времени опирается на ряд базовых принципов, применение которых позволяет ускорить процесс достижения целей и облегчить поиск новых методов и технологий организации времени. Среди этих принципов можно отметить принцип «60/40», принцип письменной фиксации планов, результатоориентированной записи задач, принцип системности и регулярности работы над планам, принцип ограничения времени на задачу, а также принцип четкого отслеживания собственных биоритмов.

4. Реализация принципов и методов планирования в практической деятельности происходит через систему конкретных правил органзации времени. Правила или принципы организации времени обычно делят на три группы – принципы начала дня, принципы середины дня, принципы завершения дня. На наш взгляд, сутью данных принципов является правило – с утра решай задач будущего, днем выполняй задачи настоящего, вечером закрывай проблемы прошлого. Тем самым ваша деятельность будет изначально направлена вперед, в светлое и яркое будущее, а прошлое не будет затягивать в свое болото старых иллюзий и представлений о жизни. В целом принципы организации времени отвечают на вопрос «Как эффективнее сделать запланированную задачу», а также «Как блокировать или отпасовать чужую задачу?”.

5. Практическая работа не всегда автоматически обеспечивает хорошее настроение, яркие эмоции и свежесть мысли и духа. Эмоциональный ресурс человека также имеет свои ограничения и пределы, поэтому происходит снижение мотивации к работе. Основная задача блока мотивации заключается в поиске и применении средств, поднимающих мотивацию, либо обеспечивающих возможность эффективной работы в условиях ее снижения или отсутствия. Все методы мотивации можно разделить на методы кнута и пряника. К методам кнута в тайм-менеджменте можно отнести метод «Дед-лайн», метод штрафных санкций за неисполнение задачи в срок, метод пинарика и оценки самого себя по шкале демотиваторов. К методам пряника можно отнести метод промежуточной радости, метод будильника, метод большого приза за выполнение задачи. Техническая поддержка данных методов обеспечиваются за счет технологии разбиения проблем на мелкие задачи («бифштексы»), технологии швейцарского сыра, приемов поедания лягушек, методики якорения, методики переключения на другие виды деятельности и так далее.

Принципиально иное содержание имеет подход к обеспечению мотивации на основе закалки воли. В этом случае человек вооружается силовыми методами трансформации своего эмоционального состояния в нужном ему направлении именно за счет активизации морально-волевых ресурсов организма. Техническая поддержка данного подхода заключается в различных приемах усиления воли, ее тренировки для работы в сложных условиях. Одним из наиболее эффективных приемов закалки воли являются активные и регулярные занятия спортом, как командными, так и индивидуальными. В этом случае человек получает навык преодоления барьеров, проблем и в реальной ситуации с легкостью преодолевает периоды спада эмоций, плохого настроения и способен работать даже на бреющем полете, а еще лучше на автопилоте.

6. Информация и коммуникации в системе управления временем. Основная идея при работе с информацией предполагает поиск ответа на 7 ключевых вопросов, позволяющих резко ограничить поле поиска информации и время на ее обработку. Главным вопросом является вопрос – «Зачем сотруднику в конкретный момент времени нужна эта информация». Осмысленный и осознанный ответ на этот вопрос позволяет отсечь 80% информации, поступающей в наш мозг. Соответственно сужается объем информации, который должен обработать сотрудник, сокращаются затраты времени на переработку и анализ, сохраняется работоспособность для решения важных задач. Основным приемом при работе с информацией является сознательное ограничение времени на обработку информации, ограничение круга лиц, от которых сотрудник получает информацию, ограничение количества документов, который рассматривает конкретный сотрудник, ограничение физического объема памяти на электронных носителях. Именно эти искусственные ограничения обеспечивают рациональную работу с информацией.

7. Контроль в системе управления информации позволяет более эффективно достигать цели и не позволяет отклониться от траектории ее достижения. Различают контроль деятельности и контроль результатов. Контроль деятельности оценивает правильность и эффективность технологии работы, контроль результатов отслеживает степень реализации плана. В качестве экспресс-контроля рекомендуется применять метод «пяти пальцев», который ориентируется на разные виды деятельности (М – мысли, опыт, Б – Близость цели, С – состояние духа, У – услуга, помощь другим людям, Б – бодрость, физическая форма)? Контроль должен проводиться по определенному регламенты и в определенные периоды времени для обеспечения стабильности в работе и планомерного достижения цели.

Список рекомендуемой литературы

1. Абульханова К.А. Время личности и время жизни. – СПб.: Алетейя, 2008. – с. 304.

2. Аллен Дэвид. Как привести дела в порядок: искусство продуктивности: пер. с англ. – М.: «Вильямс», 2008. – с. 368.

3. Архангельский Г.А. Корпоративный тайм–менеджмент: Энциклопедия решений. – М.: Альпина Бизнес Букс, 2008. – с. 160.

4. Архангельский Г.А. Организация времени: от личной эффективности к развитию фирмы / 2-е изд. - М.: Питер, 2008. - с. 448.

5. Архангельский Г.А. Формула времени. Тайм–менеджмент на Outlook 2007. – СПб.: Питер, 2009. - с. 154.

6. Аслетт Дон. Как успевать жить и работать / Дон Аслетт, Кэрол Картаино. Пер. с англ. – М.: Астрель, 2008. – с. 159.

7. Берд Поли. Тайм–менеджмент: Планирование и контроль времени / Поли Берд. Пер. с англ. – М.: ФАИР-ПРЕСС, 2009. – с. 288.

8. Вронский А.И. Как управлять своим временем. – М.: Феникс, 2007. – с. 224.

9. Горбачев А.Г. Тайм-менеджмент. - СПб.: Питер, 2009. - с. 256.

10. Горбачев А.Г. Тайм-менеджмент. Время руководителя: 24+2. – М.: Издательский дом «ДМК – пресс», 2008. – с. 128.

11. Диттмер Роберт. Как управлять временем / Пер. с англ. – СПб.: Издательство «ДИЛЯ», 2009. – с. 224.

12. Добротворский И.Л. Самоменеджмент: Эффективные технологии. – М.: «Приор-издат», 2008. – с. 272.

13. Дункан Т.М. Ловушки времени. – М.: Эксмо, 2008. – с. 224.

14. Захаренко Г. Тайм–менеджмент. – СПб.: Питер, 2009. – с. 128.

15. Калинин С.И. Тайм–менеджмент: Практикум по управлению временем. – СПб.: Речь, 2009. – с. 371.

16. Кук Маршалл. Эффективный тайм–менеджмент. Феникс, 2007. – с. 168.

17. Лотар Зайверт. Ваше время – в Ваших руках. – М. СмартБук, 2008. – с. 178.

18. МакГи. Тайм-менеджмент. - СПб.: Питер, 2007. - с. 264.

19. Моргенстерн Д. Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления временем. - М.: Добрая книга, 2007. – с. 130.

20. Образцова Л. Время – деньги. Как управлять своим временем. – М.: СОВА, 2007. – с. 130.

21. Потапов С.В. Как управлять временем. – М.: Эксмо, 2008. – с. 162.

22. Прентис Стив. Тайм-менеджмент. - М.: Добрая книга, 2007. - с. 228.

23. Самоучитель по тайм-менеджменту: Учебник / Под ред. Ю.Л. Васильченко, З.В. Тараченко, М.Н. Черныш. – СПб.: Питер, 2007. - с. 256.

24. Сидорова С.В. Тайм-менеджмент. – М.: Дашков и К, 2008. – с. 220.

25. Соснина М.А. Личный тайм–менеджмент или как управлять своим временем. – М.: Феникс, 2008. – с. 256.

26. Трейси Брайан. Тайм-менеджмент. Как заставить время работать на вас: перев. с англ. - М.: Добрая книга, 2009. – с. 238.

27. Потапов С.В. Как управлять временем. - М.: Эксмо, 2008. - с. 288.

28. Халан И.С. Управление временем. – М.: Диля, 2009. – с. 96.

Статьи из журналов

29. Архангельский Г.А. Тайм-менеджмент: патруль времени // Справочник по управлению персоналом. - 2007.- № 1.- С.58-61.

30. Архангельский Г.А. Тайм-менеджмент в корпоративной культуре // Справочник по управлению персоналом. - 2008.- № 2.- С.82-86.

31. Герасимов Н.Н. Тайм-менеджмент // Главбух. - 2007.- № 10.- С.74-78.

32. Лачинина Т. Формирование команды в управление проектами // Финансовая газета. - 2009. - № 17.- С.14-15.

33. Лукашенко М.А. Эффективное обучение тайм-менеджменту: формы и технологии // Управление персоналом. - 2006.- № 17.- С.77-80.

34. Михайлов О.Б. Секреты тайм-менеджмента или практика управления временем // Бюджетный учет. - 2007.- № 10.- С.18-20

35. Сотников Д.М. Менеджер проекта – кто он? // Справочник кадровика. - 2008.- № 1.- С.121-123.

Дата добавления: 2015-10-13