Формирование удержаний

6.1 групповое назначение постоянных удержаний

Путь от главного меню

Заработная плата à Документы à Постоянные удержания

В открывшемся интерфейсе по сочетанию клавиш Alt+B следует вызвать интерфейс формирования удержаний, в котором необходимо выбрать вид удержания и режим работы – формирование удержаний (см. рис. 6.1).

Рис. 6.1. Формирование удержания

В интерфейсе формирования удержаний заполняются следующие поля:

· Сумма – вводится размер удержания, если оно определяется фиксированной суммой.

· Процент – вводится процент удержания, если оно рассчитывается процентом.

· Дата назначения – вводится дата назначения удержания.

· Дата начала – вводится дата начала удержания.

· Дата окончания – вводится дата окончания удержания. Дата окончания может не заполняться, если удержание постоянное или не имеет точной даты окончания.

· Организация, Банк – по клавише F3 выбирается организация и банк, на счет которой будут переводиться удержанные суммы.

В интерфейсе предусмотрены фильтры по:

o подразделению – по клавише F3 выбираются подразделения, работникам которых назначаются удержания;

o работникам – по клавише F3 выбираются работники, которым назначаются удержания;

o виду удержания – по клавише F3 выбирается удержание из КВУ, которое назначается.

· Наименование платежа – вводится назначение платежа, которое будет отражаться в платежном поручении при перечислении данного удержания.

При установленном параметре Контроль формирования будет осуществляться проверка на наличие у работника аналогичного удержания (повторно удержание добавляться не будет и система выдаст соответствующий протокол при формировании удержаний).

Для запуска процесса формирования следует нажать экранную кнопку [Продолжить].

На вопрос системы «Выполнять формирование удержания?» следует ответить «Да». По завершении формирования удержаний система выдаст сообщений о завершении формирования.

Для просмотра сформированных удержаний следует выбрать Режим работы – Просмотр удержаний и нажать экранную кнопку [Продолжить].

В случае если один из параметров был введен не верно, то следует воспользоваться Режимом работы – Переформирование удержаний. Заполнение полей происходит аналогично режиму – Формирование удержаний. Но при этом система не формируют новых записей, а вносит изменения в созданные ранее записи.

6.2 Формирование удержаний в смежных данных лицевого счета работника

Путь от главного меню

Заработная плата à Документы à Лицевые счета à Alt+C à Текущие данные à Постоянные удержания

В открывшемся интерфейсе по клавише F7 следует добавить запись о новом удержаниии заполнить в ней следующие поля (см. рис. 6.2).

Рис. 6.2. Постоянные удержания

· Удержание – по клавише F3 выбирается из КВУ.

· Сумма – вводится размер удержания, если оно определяется фиксированной суммой.

· % – вводится процент удержания, если оно рассчитывается процентом.

· Назначение, Начало пересчета, Окончание – вводится вручную с клавиатуры дата начала и дата окончания удержания.

· Организация – по клавише F3 из каталога выбирается организация, которой будут перечисляться суммы удержания. Выбрав организацию, поля Банк, БИК/Код МФО, Код, Счет 1, Счет 2 заполнятся автоматически, при условии, что в каталоге организации заполнены данные поля.

· Назначение платежа – вводится назначение платежа, которое будет отражаться в платежном поручении при перечислении данного удержания.

---

Дата добавления: 2015-09-02