Расчет Больничных

8.1 Расчет пособий

Если ввод записей по листкам нетрудоспособности осуществляется кадровыми работниками в модуле Управление персоналом, то они автоматически передаются в модуль Заработная плата.

Путь от главного меню

Заработная плата à Операции à Больничные à Расчет больничных

В открывшемся интерфейсе «Листки Нетрудоспособности» (см. рис.8.1) можно просмотреть больничные за отчетный, архивный период и не участвующие в расчетах отчетного периода:

Alt+A – архивные период,

Alt+C – отчетный период,

Alt+F – не участвующие в расчетах отчетного периода.

Рис. 8.1. Листки нетрудоспособности

В расчетные листки попадают только больничные, рассчитанные в отчетном периоде.

В случае необходимости больничный листок можно перевести из одного периода в другой. Для этого необходимо открыть больничный лист и в поле Просмотр по клавише F3 или кнопке выбора выбрать нужный период (см. рис.8.2):

Рис. 8.2. Пример перевода больничного листа из одного периода в другой

В случае, если суммы по больничному листку необходимо выплатить в межпериод, в поле Выплатить следует выбрать значение «В межпериод» и в поле Дата выдачи по кассе или перечисления указать предполагаемую дату выплаты. В поле Код удержания по клавише F3 или кнопке выбора выбрать вид удержания для отражения перечисленных сумм пособия в расчетном листке (см. рис. 8.3).

Рис. 8.3. Параметры больничного листка для выплаты в межпериод

Расчет (или перерасчет) больничных может производиться в групповом режиме (т.е. сразу для нескольких записей) или индивидуально.

В первом случае необходимо в интерфейсе «Листки Нетрудоспособности» пометить необходимые для расчета/перерасчета записи (Ins) и по локальной функции «Рассчитать суммы» или по Shift+F5 открыть интерфейс установки параметров пакетной обработки записей. В данном интерфейсе следует выбрать, для каких больничных производить расчет: по помеченным пособиям или по пособиям с нулевой суммой (см. рис. 8.4).

Рис. 8.4. Выбор больничных для расчета

Для задания параметров расчета среднего заработка для больничных листов следует нажать экранную кнопку [Параметры расчета] (см. рис. 8.4).

Во втором случае следует в окне редактирования листка нетрудоспособности воспользоваться экранной кнопкой [Расчет], в результате чего откроется интерфейс «Параметры расчета среднего заработка» (см. рис. 8.5).

Рис. 8.5. Параметры расчета среднего заработка

В интерфейсе «Параметры расчета среднего заработка» следует определить способ учета премий и поправочных коэффициентов при расчете среднего заработка:

· Без учета годовых премий и поправочного коэффициента.

Период, за который необходимо учесть начисления, определяется группой параметров Период учета заработка,в которойследует выбрать параметр:

· 2 календарных года;

Схема подсчета количества дней в учетном периоде (для расчета среднедневного заработка) определяется в параметре Учет рабочего времени:

· По табелю – отработанное время учитывается по факту в соответствии с рабочим табелем.

Параметр Печать с отладкой обеспечивает формирование и выгрузку на экран протокола с информацией о процессе расчета пособия по нетрудоспособности.

Способ учета поправочных коэффициентов задается в группе параметров Учета поправочных коэффициентов:

· Без перерасчета (из архива коэффициентов).

· Автоматический учет премий.

По экранной кнопке [Расчет] выдается протокол и открывается интерфейс «Выберите отчет», в котором следует выбрать нужную форму отчета и нажать экранную кнопку [Сформировать]. Пример отчета по расчету среднего заработка для больничных листов приведен на рисунке 8.6.

Рис. 8.6. Протокол расчета среднего заработка

Распечатать отчет можно по комбинации клавиш Ctrl+P.

Справку о расчете и детальный протокол можно получить и распечатать в любой момент с помощью одноименных функций локального меню (правая клавиша мыши) в интерфейсе больничного (см. рис. 8.7.).

Рис. 8.7. Пример вызова Справки о расчете и Детального протокола в интерфейсе «Листки нетрудоспособности»

В случае если перечислить в межпериод сумму по больничному листу необходимо за вычетом НДФЛ, необходимо рассчитать удержания с помощью одноименных функций локального меню (правая клавиша мыши) в интерфейсе больничного (см. рис. 8.8.).

Рис. 8.8. Расчет удержаний

В результате сумма к перечислению (поле «К выдаче») уменьшится на величину удержаний. При необходимости есть возможность вручную откорректировать сумму к выплате с клавиатуры.

После этого можно формировать реестры на перечисление больничных и НДФЛ.

8.2 Формирование пособия на ребенка до 1.5 лет

В Системе «Галактика» для ввода, расчета и выплаты пособий матерям используется функции подменю «Ежемесячные пособия матерям».

Путь от главного меню

Заработная плата à Операции à Ежемесячные пособия матерям à Ежемесячные пособия матерям

В открывшемся интерфейсе «Ежемесячные пособия» (см. рис. 8.9) заполняются поля:

Рис. 8.9. Ежемесячные пособия матерям

· Таб. № и Работник – выбирается нужный работник из списка сотрудников.

· Ребенок – если в кадровой информации у работника заполнены данные о родственниках (детях, возраст которых не достиг 18 лет), то выбор осуществляется по клавише F3. Дата рождения ребенка при этом заполняется автоматически.

· № огр. – вводится 1 для первого ребенка, 2 – для второго и последующих детей.

· Вся сумма пособия – заполняется автоматически после нажатия функциональных клавиш Shift+F3 (функция контекстного меню «Рассчитать пособия»). После выполнения данной функции система выдаст протокол расчета пособия.

· К выплате – если пособие выплачивается с заработной платой, то сумма к выплате обнуляется с помощью функции контекстного меню «Отменить/установить выплату пособия» или по сочетанию клавиш Shift+Ins.

· Характер пособия – по клавише F3 выбирается значение «матери».

· Начало, Окончание – задается период выплаты пособия.

· Мес. ух. в отп, Год ух. в отп. – вводится месяц и год ухода в отпуск.

По окончании ввода данных по пособию окно редактирования закрывается (Esc).

Если была оставлена сумма к выплате, то нужно сформировать платежную ведомость на выплату пособия работнику через кассу, либо реестр на перечисление пособия в банк. Если сумма к выплате не указана, то пособие будет рассчитано и выплачено в установленные сроки для выплаты заработной платы.

8.3

Реестры по перечислению сумм по больничным листам

Путь от главного меню

Заработная плата à Операции à Больничные à Реестры по перечислению в банк

В результате откроется интерфейс «Реестры пособий по нетрудоспособности». Для формирования нового реестра на перечисление отпускных следует нажать F7. В интерфейсе «Параметры формирования реестров по больничным» необходимо задать следующие параметры (см. рис. 8.10):

1. За период – Месяц, в который должна попадать дата выплаты больничных.
2. Сформирован – Дата формирования реестра.
3. Контроль – По обр. реестрам (чтобы избежать повторного формирования реестра на один больничный).
4. Фильтры по дате выплаты – ограничивает перечень пособий, который будет отражаться в фильтре по больничным листам. Если дата выплаты, установленная в интерфейсе больничного в поле Дата выдачи по кассе или перечисления, попадает в указанный период, пособие будет доступно для выбора в следующем фильтре по больничным листам.
5. Фильтры по больничным листам – следует выбрать больничные листы, по которым надо формировать реестры.
6. [Аналит. фильтры] – выбираем пункт «доп. аналитика». В качестве значения устанавливаем «Статьи планов (бюджетов)».
7. Нажимаем экранную кнопку [Сформировать].

Рис. 8.10. Параметры формирования реестров по пособиям по нетрудоспособности

В результате на экран выведется протокол формирования реестров и новые реестры в перечне реестров.

Вывод печатной формы реестра осуществляется в списке по Ctrl+P.

В открывшемся при этом интерфейсе (см. рис. 8.11) указываются:

Рис. 8.11. Параметры реестров по перечислению

· Параметры сортировки работников в печатной форме реестров: По фамилиям работников (в алфавитном порядке) или По лицевым счетам работников (в порядке возрастания номеров, заданных в качестве лицевого счета для перечисления сумм в банк);

· Округлять суммы – при необходимости можно в печатной форме выводить результат округленной суммы (до целых чисел);

· Формат реестра – Excel (формируется по xlt-шаблону), текст/ электронный вариант.

Затем по экранной кнопке [Сформировать] для реестра в формате Excel сразу формируется реестр, а для формата текст/электронный открывается окно, в котором следует выбрать нужный отчет.

Сформированный отчет можно распечатать с помощью сочетания клавиш Ctrl+P.

Для формирования реестров по НДФЛ следует в перечне реестров нажать F7, открыть вкладку Удержания. В интерфейсе надо отметить пункт «Удержаний НДФЛ» и установить аналитический фильтр по Статьям планов (бюджетов).в аналитических фильтрах выбрать « не используется ».

Для формирования реестров по НДФЛ на экранную кнопку [Сформировать] следует нажимать, находясь на вкладке Удержания (см. рис.8.12).

Рис. 8.12. Параметры формирования реестров по суммам НДФЛ

В результате сформируется протокол сообщений и реестры на перечислениея НДФЛ.

Дата добавления: 2015-09-02