Расчет отпускных

7.1 Расчет отпуска

В модуль Заработная плата отпуска сотрудников попадают автоматически при утверждении приказа в модуле Управление персоналом.

Путь от главного меню

Заработная плата à Операции à Отпуска à Расчет отпускных

В открывшемся интерфейсе «Отпуска», (см. рис. 7.1), можно просмотреть отпуска за отчетный, архивный и будущий период по сочетанию клавиш:

Alt+A – архивный период,

Alt+C – отчетный период,

Alt+F – будущий период.

Рис. 7.1. Отпуска

По нажатию клавиши Enter можно просмотреть подробную информацию по конкретному отпуску и при необходимости отредактировать её (см. рис. 7.2).

Рис. 7.2. Просмотр отпуска

В поле Выплатить по клавише F3 выбирается значение:

o с заработной платой, если отпускные выплачиваются с зарплатой;

o в межпериод, если отпускные перечисляются в межпериод. В этом случае в поле С кодом следует выбрать вид удержания для отражения выплаты данной суммы.

Расчет (или перерасчет) отпускных может производиться в групповом режиме (сразу для нескольких записей) или индивидуально (только для одного работника).

В первом случае необходимо в списке (см. рис. 6.1) отметить (Ins) необходимые для расчета/перерасчета записи и с помощью функции контекстного меню «Расчет отпускных» или по Shift+F5 открыть диалог установки параметров пакетной обработки записей об отпусках (см. рис. 7.3).

Рис. 7.3.Параметры пакетной обработки записей в отпусках

В данном интерфейсе можно выбрать вид отпуска c помощью фильтра Вид отпуска, который следует рассчитать, при этом дополнительно уточняется, где выбирать данный вид отпуска: среди помеченных отпусков или среди отпусков с нулевой суммой.

По кнопке [Параметры расчета отпуска] открывается интерфейс «Параметры расчета отпуска» (см. рис. 6.4), в котором следует задать необходимые параметры расчета отпуска.

Для расчета отпуска индивидуально по работнику следует в окне редактирования отпуска воспользоваться кнопкой [Рассчитать] или функцией контекстного меню «Расчет отпускных». После этого на экране также откроется окно с параметрами расчета отпуска (см. рис. 7.4).

Рис. 7.4. Параметры расчета отпуска

В окне «Параметры расчета отпуска» следует:

· выбрать для параметра По дням/часам, какие дни будут использоваться при расчете пункт Фактическим.

· выбрать для параметра Расчет пункт с учетом поправочных коэффициентов.

· Кол-во средних дней – ввести значение 29,4.

· установить параметр Отладка для получения протокола расчета отпуска.

· установить параметр Сохран. сумму на руки.

· установить параметр Пересчет вознагражд.

· выбрать для параметра Учет поправочных коэффициентов пункт Без пересчета (из архива коэффициентов).

· выбрать для параметра Учетный период пункт По табелю.

· установить параметр «Премии: Источник отбора» Автоматический учетИз архива оплат.

· установить параметр Сохранять суммы удержаний при наличии реестра на перечисление.

Для запуска процесса расчета отпуска следует нажать на экранную кнопку [Расчет].

По окончании расчета выдается детальный протокол и появляется интерфейс «Выберите отчет» (см. рис. 7.5).

Рис. 7.5. Выбор отчета

По нажатию на экранную кнопку [Сформировать] на экран будет выведен выбранный отчет о расчете отпуска (см. рис. 7.6).

Рис. 7.6. Отчет о расчете отпуска

Для расчета удержаний с отпускных сумм следует выбрать пункт локального меню Расчет удержаний (НДФЛ без учета льгот) (см. рис. 7.7).

Рис. 7.7 Расчет удержаний

В результате сумма к перечислению (поле На руки) уменьшится на величину удержаний. При необходимости есть возможность вручную скорректировать сумму к выплате. Для этого следует исправить сумму в поле На руки.

Рассчитанные суммы отпускных будут учтены при расчете заработной платы. Суммы отпускных за текущий и будущий месяц в расчетном листке будут отражаться различными видами оплат, которые определяются в «Классификаторе отпусков и неявок».

Дата добавления: 2015-09-02