Формирование доплат

5.1 групповое назначение постоянных доплат

Путь от главного меню

Заработная плата à Документы à Постоянные доплаты

В открывшемся интерфейсе по сочетанию клавиш Alt+B следует вызвать интерфейс «Все доплаты» (см. рис. 5.1), в котором выбрать нужный вид оплаты и режим работы – Формирование доплат.

Рис. 5.1. Все доплаты

В результате откроется интерфейс «Подарок» ( наименование интерфейсу присваивается в зависимости от выбранного вида оплаты ) (см. рис. 5.2).

Рис. 5.2. Параметры формирования доплаты

Размер доплат может определяться суммой или процентом, которые следует занести в соответствующие поля интерфейса. Период действия постоянной доплаты определяется полями Дата начала и Дата окончания. Дату назначения постоянной доплаты следует заносить в поле Дата назначения.

При установленном параметре Контроль формирования доплаты будет осуществляться проверка на наличие у работника аналогичной доплаты (повторно доплата добавляться не будет, о чем система выдаст соответствующий протокол при формировании доплат).

Сотрудников, которым формируется постоянная доплата, следует выбрать в поле фильтр по работникам. Дополнительно можно использовать фильтры по

Дополнительно в интерфейсе предусмотрены фильтры по:

o подразделению;

o группеработникам;

o виду оплаты;

o категории;

o должности/профессии.

В интерфейсе выбора сотрудников в колонке Сумма (если доплата назначается фиксированной суммой) или Процент (если доплата назначается в процентах) можно проставить сумму или процент доплаты отличный от назначенной в параметрах формирования доплаты (см. рис. 5.3).

Рис. 5.3. Выбор работников

Завершение выбора сотрудников и возврат к интерфейсу параметров формирования доплаты осуществляется по клавише Enter.

Для запуска процесса формирования следует нажать на экранную кнопку [Продолжить].

На вопрос системы «Выполнять формирование доплаты?» следует ответить «Да». По завершении формирования удержаний система выдаст сообщений о завершении формирования.

Для просмотра сформированной доплаты установите Режим работы – Просмотр доплат и нажмите экранную кнопку [Продолжить].

В случае если один из параметров был введен не верно, то следует воспользоваться Режимом работы – Переформирование доплат. Заполнение полей происходит аналогично режиму – Формирование доплат. Но при этом система не формируют новых записей, а вносит изменения в созданные ранее записи.

5.2 Формирование доплат в смежных данных лицевого счета работника

Путь от главного меню

Заработная плата à Документы à Лицевые счета à Alt+C à Текущие данные à Постоянные доплаты

В открывшемся окне по клавише F7 следует добавить запись о новой доплате. Автоматически откроется интерфейс выбора вида оплаты, в котором следует установить курсор на нужный вид оплаты и нажать Enter (см. рис. 5.4).

Рис. 5.4. Постоянные доплаты

В интерфейсе «Постоянные доплаты» следует заполнять следующее поля:

· Сумма доплаты – вводится размер доплаты, если доплата определяется фиксированной суммой.

· Процент – вводится процент доплаты, если доплата рассчитывается процентом.

· % снижения – вводится процент снижения доплаты.

· Дата назначения – вводится дата назначения доплаты.

· Дата начала – вводится дата начала действия доплаты.

· Дата окончания – вводится дата окончания действия доплаты. Дата окончания может не заполняться, если доплата постоянная или не имеет точной даты окончания.

· Отработано дней/ часов – может заполняться вручную с клавиатуры, если точно известно за какой период времени назначена доплата. Например, доплата за работу в ночное время 5 дней 40 часов за период с 12.05.2010 по 20.05.2010. В других случаях, данные поля не заполняются.

Для завершения формирования доплаты и выхода из интерфейса формирования доплат следует нажать клавишу Esc.

---

Дата добавления: 2015-09-02