Назначение и Расчет аванса сотрудникам

4.1 Настройка аванса

Для обеспечения перечисления аванса в банк следует добавить сотрудникам постоянное удержание перечисление аванса в банк (см. раздел 6.1).

Для корректного расчета аванса должны быть введены отпуска, листки нетрудоспособности и другие отклонения в табеле сотрудников.

4.2 Расчет аванса

Путь от главного меню

Заработная плата à Операции à Аванс à Расчет

В открывшемся интерфейсе «Аванс» с помощью функции контекстного меню «Фильтр» или по комбинации клавиш Alt+B есть возможность установить фильтр по подразделению. В окне редактирования (вызывается с помощью клавиши F4) с помощью функции контекстного меню «Рассчитать…» или по клавише F7 рассчитывается плановый аванс, в результате этих действий откроется интерфейс «Параметры расчета планового аванса» (см. рис. 4.1.):

Рис. 4.1. Расчет планового аванса

· Дата расчета – дата формирования аванса заносится с клавиатуры.

· Способ расчета – по клавише F3 из перечня выбирается необходимый способ расчета.

· Округление – с клавиатуры заносится необходимое значение. В качестве настроек округления сумм предусмотрено: 0,01 – сумма аванса округляется до копеек, 0 – округление не производится, 1 – сумма аванса округляется до рубля, 5 – до 5 рублей и т.д.

· Способ назначения – по клавише F3 выбирается необходимый способ назначения.

В интерфейсе предусмотрены фильтры по:

o подразделению;

o работникам, которым нужно сформировать плановый аванс.

По экранной кнопке [Рассчитать] рассчитывается плановый аванс. После расчета планового аванса система выдаст сообщение о завершении. Результат расчета представлен на рисунке 4.2.

Рис. 4.2. Рассчитанный плановый аванс

Назначение фактической суммы для выплаты аванса выполняется с помощью функции контекстного меню «Назначить…» или по сочетанию клавиш Shift+F5. В открывшемся окне «Параметры назначения фактического аванса» (см. рис. 4.3.) следует заполнить следующие поля:

Рис. 4.3. Параметры назначения фактического аванса

· Дата формирования – дата формирования аванса заполняется с клавиатуры.

· Способ назначения – по клавише F3 устанавливается способ назначения:

o приравнять фактический аванс плановому;

По экранной кнопке [Назначить] формируется фактический аванс (см. рис. 4.4).

Рис. 4.4. Рассчитанный фактический аванс

В поле Фактическ. аванс можно вручную корректировать сумму фактического аванса, если в системе не заполнены табели сотрудников и нет информации о фактических днях работы сотрудников.

С помощью функции контекстного меню «Рассчитать удержания» или по комбинации клавиш Shift+F9 предусмотрен расчет НДФЛ и пенсионных взносов с суммы аванса.

4.3 Реестры по перечислению аванса в банк

Путь от главного меню

Заработная плата à Операции à Аванс à Реестры по перечислению аванса в банк

В открывшемся окне «Параметры формирования реестров» (см. рис. 4.5) заполняются поля:

Рис. 4.5. Параметры формирования реестров

· Дату формирования – по умолчанию проставляется конец расчетного периода. При необходимости значение корректируется пользователем.

· Номер реестра – по умолчанию проставляется номер, равный максимальному существующему плюс 1. При необходимости значение корректируется пользователем.

· Процент выплаты или Сумму выплаты – указывается процент (обычно 100) или фиксированная сумма. Если указанная сумма больше начисленной, то сумма к выплате автоматически приравнивается к начисленной.

· Можно установить фильтр по подразделению.

· Предусмотрено формирование реестров с учетом глубины иерархииподразделений.

· Наименованиереестров – реестры по перечислению аванса в банк можно формировать с добавлением префикса в наименовании:

o по организациям-получателям (т.е. в списке будет отражаться наименование реестра «Перечисление сумм получателю...»);

o по банкам (при этом в списке наименование будет «Перечисление сумм банку...»).

Формирование реестров происходит по экранной кнопке [Сформировать]. В результате проведенных действий откроется окно с перечнем реестров (см. рис. 4.6).

Рис. 4.6. Реестры по перечислениям в банк

В списке реестров имеется возможность:

o Сформировать новый реестр с помощью функции контекстного меню «Формирование…» или по комбинации клавиш Ctrl+T.

o Переформировать ранее сформированный реестр с помощью функции контекстного меню «Переформирование…» или по комбинации клавиш Ctrl+C.

o С помощьюфункции контекстного меню «Отображение/скрытие старых реестров» или по комбинации клавиш Alt+1 отобразить реестры, сформированные в прошлых расчетных периодах.

Рис. 4.7. Параметры реестров по перечислению

Распечатать реестр и создать его электронную форму можно с помощью функции контекстного меню «Печать…» или по комбинации клавиш Ctrl+P. В открывшемся окне «Параметры реестров по перечислению» (см. рис. 4.7) указываются:

· Параметры сортировки работников – уточняется порядок выведения данных по перечисляемым суммам в реестре: по фамилиям работников или по лицевым счетам работников

· Задается необходимость округлять суммы (правила и порядок округления перечисляемых по реестрам сумм регулируется в общесистемных настройках ПК Галактика)

· Формат реестра – выбирается Excel или Текст/Электронный

Затем по экранной кнопке [Сформировать] выбирается (Ins) нужный вид отчета.

Сформированный отчет можно распечатать с помощью комбинации клавиш Ctrl+P.

---

Дата добавления: 2015-09-02