Реферування як процес згортання інформації

Реферування методика згортання вихідної інформації, де викладається сутність питань та ключові положення тексту та формуються висновки, в процесі реферування складається інформаційний реферат. Реферат-це стислий виклад змісту документа або його частини, що містить фактичні відомості та рекомендації автора; цылысний текст вторинного характеру, в якому збережені логічні зв’язки між відібраними положеннями вих документа. Методика реферування ефективна при опрацюванні великих масивів інформації. Процес реферування містить такі етапи: попереднє загальне ознайомлення із вих док – складання загального уявлення про д-т, його читання; реферативний аналіз змісту документа-відбір інформаційних фрагментів, узагальнення здобутої інформації, складання реферату, редагування, остаточне оформлення. Тобто референт має спочатку ознайомитись з первинним документом, прочитавши уважно його. Вимоги: повнота відображення змісту, об’ктивність, змістовність(передача інф що становить змістову сутність перв док), стислість, зрозумілість тексту інф реферату. При реферуванні інформацію перв док умовно поділяють на основну та надлишкову. За рівнем згортання інформації всі ІР поділяються на інформативні та індикативні. Інформативний рефрат-конспект, що стисло викладає зміст основних положень перв док, що може замінити споживачеві першоджерело в окремих впадках. Індикативний-реферат-резюме, який вказує лише про що йдеться в перв док, їх складають на д-ти великих обсягів. Незалежно від виду реферат має містити заголовну частину, реферативну та довідковий апарат. Можуть бути реферати короткий та розширений, текстовий та бланковий. Методика реферування полягає у послідовному здійсненні операцій пов’язаних з оцінкою, відбором, узагальненням відомостей які містились у первинному джерелі. Для інф реферату до 5 арк оптимальний обсяг, не більше 250 слів.

36. Оглядова інформація та її функції в системі інформаційно-аналітичної роботи. При виникненні проблеми, розв’язання якої неможливе без дослідження стану та існуючих шляхів вирішення проблеми, споживачеві необхідна потрібна інформаційна модель стану. Для цього необхідна логічна переробка первинної інформації. Оглядова інф-це систематизована узагальнена інформація про стан об’кта, питання тощо. Риси: проблемний хар-р, оригінальний-містить вивідне знання, прогностичний-тенденції розвитку, систематичний- цілісна характеристика об’кта огляду. Оглядова інф має велику кількість різновидів. За ознакою згортання інф та характером вивідного знання всі різновиди огляду можна звести до трьох основних: бібліографічний, аналітичний, реферативний. Огляд — це текст, який містить концентровану інформа­цію, отриману в результаті відбору, аналізу, систематизації і логічного узагальнення відомостей з великої кількості пер­шоджерел з певної теми за певний проміжок часу. Оглядовий документ як вторинний (інформаційний) доку­мент має певні специфічні риси: 1) це інформаційна модель ста­ну, тенденцій розвитку та шляхів вирішення проблеми; 2) це узагальнена характеристика кількох чи сукупності документів. 1. Бібліографічний огляд — це огляд, який містить зв’язну і послідовну бібліографічну характеристику сукупності документних джерел з певного питання (проблеми, теми), що ви­йшли за певний період часу, а також бібліографічні описи цих документів. Мета створення –допомогти фахівцям орієнтуватися у ДП.2. Реферативний огляд –містить стислий виклад змісту поставленої проблеми шляхом передачі виявлених ключових положень змісту та логічного об’єднаних укладачем у тексті оглядового документа. 3. Аналітичний огляд, який поряд з характеристикою проблеми сформованою ключовими відомостями вихідних джерел містить вивідне знання. Вимоги до подання інформації: 1. Вступ, в якому відображається новизна та актуальність теми огляду, науково-практичне значення, значення теми для споживача, характеристика і-ції відображеної теми, обґрунтування особливостей складання і-ційного огляду; 2. Основна частина – виклад і-ції з теми огляду; 3. Заключна частина – підсумок, рекомендації, висновки, щодо поставленої теми; 4. Довідковий апарат – заголовок огляду та титульні елементи, список використаних джерел, зміст огляду, допоміжні покажчики, передумова до огляду.

Дата добавления: 2015-08-21