Взаимодействие стендиста с дирекцией выставки

Для подготовки выставки организатор обычно создает специальный орган управления — дирекцию выставки.

Дирекция ведет работу с проектировщиками, художниками, монтажниками и стендистами таким образом, чтобы обеспечить достижение поставленных перед выставкой целей и максимальное решение практических задач. Важнейшую роль в работе дирекции играет четкая и слаженная работа стендистов на разных этапах подготовки и проведения выставки.

Состав дирекции российского раздела на крупной выставке обычно следующий: директор выставки, первый заместитель директора, заместитель директора по административным вопросам, главный художник, старший методист, старший бухгалтер, заведующий хозяйством, старший переводчик офис-секретарь.

Именно директор обязан обеспечить четкое знание каждым сотрудником выставки своих обязанностей. На выставке стендист юридически подчиняется директору, но на стенде его работой непосредственно руководит начальник раздела.

С заместителем директора стендист чаще всего согласует детали по монтажу и обслуживанию экспозиции. Стендист может обращаться прямо к нему, если на месте нет начальника раздела.

Главный художник с группой помощников разрабатывает проект оформления экспозиций, осуществляет авторский надзор проектом и изготовлением элементов художественного оформления стендисту целесообразно установить контакт с художниками на стадии проектирования выставки и разработки проекта.

Если в структуре дирекции предусмотрен методист, стендист тесно и заинтересованно сотрудничает с ним по разным вопросам, руководствуется его рекомендациями и указаниями, вместе с ним оценивает результаты своей работы на стенде.

Достаточно большой объем работы стендист выполняет в контакте со специалистом по транспорту или при его посредничестве.

У заведующего хозяйством в период монтажа и демонтажа выставки стендист по заявкам получает все необходимое для работы, оформляет заявки и расписки на получение, хранение и возврат материалов и инструмента; помогает ему в организации протокольных и других мероприятий, проводимых на его стенде.

Стендист обязательно должен познакомиться с офис-секретарем дирекции, так как на выставке секретарь часто выполняет поручения дирекции, касающиеся непосредственно исполнителей работ.

На наших национальных и крупных международных выставках часто назначаются начальники разделов. Как правило, их назначает устроитель коллективной экспозиции. Но если раздел выставки является экспозицией одного ведомства или корпорации, то начальника своего раздела они сами и назначают. Дирекция выставки только решает вопрос: включать или не включать его в свой состав. На него возлагается ответственность за работу соответствующего раздела. Он конкретизирует задачи вверенного ему персонала, распределяет поручения и доводит их до исполнителей, контролирует работу, несет материальную ответственность за экспонаты раздела и административную ответственность — за дисциплину и порядок на закрепленном участке. Для стендиста начальник раздела является непосредственным руководителем работ, главным консультантом, советчиком и наставником. По всем возникающим вопросам стендист в первую очередь обращается к начальнику раздела.

Другие лица, с кем стендисту приходится иметь дело на выставке, — это местный технический персонал, специальные бригады монтажников, сотрудники пресс-центра, специалисты коммерческой группы, юристы, переводчики. Если стендист не знает местного языка и не владеет одним из рабочих языков, ему следует обратить особое внимание на подготовку к работе с переводчиками Чаще всего, стендист работает с одним переводчиком на выставке. Поэтому качество и слаженность работы с переводчиком специально проверяется начальником раздела или на месте перед выездом на выставку. В тех случаях, когда стендист владеет языком страны проведения выставки или одним из международных рабочих языков, начальник раздает организует собеседование с ним и дает ему соответствующие методические рекомендации.

Дата добавления: 2015-08-21