Процедура приема на работу

1. Анкета соискателя, обязательно с визой службы безопасности, если служба безопасности не дает рекомендацию данному соискателю, а руководитель структурного подразделения настаивает на его приеме, то в данном случае он обязан поставить в известность службу безопасности о том, что данного соискателя он берет под свою ответственность и в обязательном порядке на анкете соискателя ставит фразу «Прошу оформить под личную ответственность», затем проставляет дату и личную подпись.

2. Заявление о приеме на работу с визой руководителя структурного подразделения (документ не обязательный, но для нас важна виза руководителя структурного подразделения, т.к. ответственность за прием данного сотрудника на работу лежит на руководителе структурного подразделения).

3. Сбор документов с соискателя, в соответствии со ст. 65 ТК РФ:

· паспорт (или иной документ удостоверяющий личность);

· трудовую книжку (за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);

· страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

· документы воинского учета – для военнообязанных лиц, подлежащих призыву на военную службу;

· документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

4. Сбор документов с соискателя с его согласия:

Для оформления кадровых документов и предоставление налоговых льгот работник может также дополнительно предъявить следующую информацию:

· справку о доходах по форме 2-НДФЛ;

· справку формы СЗВ-К;

· копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);

· копию свидетельства о браке;

· копию свидетельства о расторжении брака;

· сведения о детях.

5. Ознакомление соискателя с должностной инструкцией под подпись.

6. Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка под подпись.

7. Ознакомление с положением о защите персональных данных работника под подпись.

8. Ознакомление с положением о премировании под подпись.

9. Оформление трудового договора.

10. Регистрация трудового договора в журнале регистрации трудовых договоров.

11. Издание приказа о приеме на работу (форма Т-1 в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате, издается на основании заключенного трудового договора ст. 68 ТК РФ).

12. Регистрация приказа о приеме на работу в журнале регистрации приказов по личному составу.

13. Объявление приказа сотруднику под подпись (в течение 3-х дней со дня подписания трудового договора ст. 68 ТК РФ).

14. Оформление личной карточки Т-2 (форма Т-2 в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате). Внесение записей в раздел 3 и ознакомление сотрудника под подпись.

15. Регистрация трудовой книжки сотрудника в журнале учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним или заведение новой трудовой книжки на сотрудника, не имеющего трудового стажа.

16. Внесение записи в трудовую книжку о приеме сотрудника со ссылкой на соответствующий приказ (для всех сотрудников, проработавших в компании свыше 5 дней).

Дата добавления: 2015-08-13