Оформление трудового договора.

Трудовой договор заключается в письменной форме.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ст. 67 ТК РФ).

Если по соглашению сторон предусматривается условие об испытании, то в случае, когда работник фактически допущен до работы без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы (ст. 70 ТК РФ), т.е. до начала фактической работы с сотрудником необходимо заключить соглашение об условии испытания. При оформлении трудового договора в нем необходимо также прописать условия об испытании. В данной ситуации условие об испытании прописывается дважды, в соглашении и в трудовом договоре. Условие об испытании желательно прописывать более лояльно. Например «до 1 месяца», «до 3-х месяцев», в отдельной категории работников «до 6 месяцев». Так как это дает возможность маневрировать при увольнении работника не прошедшего испытания.

На основании ст. 58 ТК РФ трудовые договоры могут заключаться:

1) на неопределенный срок;

2) на определенный срок не более 5 лет (срочный трудовой договор).

Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных частью первой статьи 59 ТК РФ. В случаях, предусмотренных частью второй статьи 59 ТК РФ, срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения (ст. 58 ТК РФ). Из данной статьи следует, что предусмотрено деление всех оснований заключения срочного трудового договора на две группы. В части первой статья 59 ТК РФ установлены случаи, когда заключение срочного трудового договора обязательно для сторон (в данном случае не требуется достижения сторонами специального соглашения), а в части второй – случаи, когда стороны вправе установить условие о срочном характере трудового договора на основании соглашения. При заключении срочного трудового договора оговаривается срок его действия. Бывают случаи, когда невозможно определить конкретную дату завершения работы. В данной ситуации датой завершения работы может являться акт выполненных работ по срочному трудовому договору и другие документы. Не рекомендуется проставлять дату окончания срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника:

1) ежегодный отпуск - в этот период возможен случай временной нетрудоспособности и с работником будет решаться вопрос о продлении отпуска или перенесении на другой срок. В этом случае можем написать фразу «На время нахождения основного работника в ежегодном отпуске».

2) отпуск по уходу за ребенком – в этот момент возможен досрочный выход на работу постоянного работника. В этом случае можем написать фразу «На время нахождения основного работника в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3-х лет».

На основании ст. 57 ТК РФ,

В трудовом договоре указываются:

· фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;

· сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;

· идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

· сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

· место и дата заключения трудового договора».

Трудовой договор должен содержать следующий набор реквизитов (содержание):

1. Название документа – трудовой договор.

2. Дату создания договора.

3. Место подписания - город.

4. Регистрационный номер, в соответствии с журналом регистрации трудовых договоров.

5. В преамбуле указываются сведения, позволяющие идентифицировать стороны договора, в том числе конкретные должностные лица, которые уполномочены на подписание данного договора и документы основания.

6. Текст договора.

7. Реквизиты (данные) сторон. В реквизитах работодателя обязательно должно быть указано ИНН.

8. Подписи сторон с указанием должности и расшифровки подписи. Обязательно простановка собственноручных дат подписания трудового договора.

9. Печать на реквизитах юридического лица.

10. Наличие как минимум, двух идентичных документов, переданных каждой стороне.

Примерная форма трудового договора утверждена постановлением Минтруда России от 14.07.1993 г. № 135. Ее можно использовать как в качестве основы для разработки договоров, так и в качестве шаблона, но с учетом условий нового трудового законодательства и особенностей сторон договора.

Типовая форма трудового договора утверждается руководителем организации. При заключении индивидуального трудового договора проставлять реквизит «Утверждено» уже не надо. При приеме на работу применяется текст типового трудового договора и корректируется под условия приема на работу конкретного сотрудника.

Для того чтобы, не возникало конфликтных ситуаций и разногласий в дальнейшем с работниками рекомендуется подписи сторон трудового договора проставлять на каждой странице текста трудового договора или текст трудового договора должен быть размещен на одном листе.

---

Дата добавления: 2015-08-13