Внесение изменений в кадровые документы при изменении штатного расписания.

Когда происходит изменение штатного расписания необходимо правильно оценивать происходящие в связи с этим изменения.

Когда в действующее штатное расписание вносятся те или иные изменения: появляются новые должности, исключаются старые, происходит изменение наименования должности, создаются новые отделы, то очень часто эти процессы затрагивают уже работающий персонал и тогда необходимо вносить изменения и корректировки в кадровые документы сотрудников в зависимости от того, что это за кадровая процедура:

1. Переименование должности.

2. Перевод.

3. Переименование отдела.

4. Возложение дополнительных обязанностей.

5. Изменение окладов.

Во всех этих случаях сотруднику кадровой службы необходимо будет производить абсолютно разные процедуры оформления кадровых документов.

Давайте рассмотрим все эти варианты отдельно:

1. Переименование должности. Имеет место, когда у сотрудника, работающего в данный момент времени и выполняющего определенные обязанности не меняется ничего, что повлекло за собой бы изменение его обычных трудовых обязанностей. Он как выполнял определенные функции, так и будет их выполнять в ближайшее время. В таком случае достаточно оформить соглашение к трудовому договору о переименовании должности и выпустить приказ с формулировкой о необходимости внести изменения в кадровую и бухгалтерскую документацию (форма соглашения и приказа прилагается ниже). После этого вносятся соответствующие корректировки в личную карточку Т-2 и трудовую книжку.

С О Г Л А Ш Е Н И Е №

к трудовому договору

от

03.06.2004г.

№

14/04

(далее – «Договор»)

г. Москва

03.09.2010г.

Общество с ограниченной ответственностью «Призма» в лице директора Горина Николая Алексеевича, действующего на основании Устава (далее –

«Работодатель»), с одной стороны, и	Ковалева Александра Николаевна

(далее «Работник»), с другой стороны, при совместном упоминании Стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. В пункте 1.2. наименование должности Работника «секретарь» изменить на должность «помощника директора».

2. Все остальные условия трудового договора, незатронутые настоящим соглашением, остаются и действуют без изменений и Стороны подтверждают по ним свои обязательства.

3. Настоящее соглашение составлено в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один экземпляр находится у Работодателя, другой экземпляр – у Работника.

4. Настоящее соглашение вступает в силу с 01.09.2007г.

Работодатель Работник

__________________/ / __________________/______________/

М.П.

1.2. Приказ.

Общество с Ограниченной Ответственностью «Призма»

Дата добавления: 2015-08-13