ИНСТРУКЦИЯ. Заместитель генерального

УТВЕРЖДАЮ

Заместитель генерального

директора по персоналу

__________________ Е.Олешкевич

«»____________________2010г.

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ВЕДЕНИЮ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ГРУППЫ КОМПАНИЙ «СМУ № 7»

Данная инструкция содержит единые требования и правила по документированию кадровой деятельности и организации работы с документами в Группе компаний «СМУ № 7».

Кадровое делопроизводство в организации начинается с нормативных актов, регламентирующих вопросы кадрового делопроизводства в России.

№	Название документа, дата его утверждения	Что полезного в данном документе есть для кадровика.
	Трудовой Кодекс РФ. Принят Государственной Думой 21 декабря 2001 г. \\Российская газета, 31 декабря 2001 г. (сокращенно в книге ТК).	ТК РФ в области документирования: · Устанавливает обязательность применения ряда правовых актов: правил внутреннего трудового распорядка, графика отпусков и др: 123, 190 и др.. · Определяет документы, которыми документируются кадровые процедуры: прием, перевод, расторжение трудового договора, отпуска, поощрения и взыскания работников: 67, 68, 84\1 и др.. · Устанавливает сроки оформления документов и порядок ознакомления с ними работников: 14, 67, 68. · Вводит обязательность разработки документов, которые должны регламентировать порядок передачи персональных данных работников (ст.88). · Устанавливает порядок согласования документов или учета мнения представительного органа: 8, 136, 190 и др.
	Федеральный Закон от 20 февраля 1995 г. №24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации»\\Собрание законодательства РФ, 1995 г., №8, Ст. 609	Закрепляет обязательность документирования информации, устанавливает обязательность предоставления информации государственным органам. Статья 5. Документирование информации 2. Документ, полученный из автоматизированной информационной системы, приобретает юридическую силу после его подписания должностным лицом в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Статья 15. Обязанности и ответственность владельца информационных ресурсов 2. Владелец информационных ресурсов несет юридическую ответственность за нарушение правил работы с информацией в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
	Федеральный Закон «Об акционерных обществах» (ст.89) и Федеральный Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ст.50)	Определяют обязанности обществ по хранению документов и их составу. Закон устанавливает не только обязательность хранения документов по месту нахождения его исполнительного органа, но и обязательность передачи документов на государственное хранение. «Общество отвечает за упорядочение документов, должно проводить работу по их сохранности в соответствии с указаниями и рекомендациями архивных органов РФ».
	Постановление Правительства РФ №225 от 16 апреля 2003 г. «О трудовых книжках». Постановление Министерства труда и соц. Развития РФ от 10.10.2003 г.№69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»	Устанавливает правила ведения и хранения трудовых книжек изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Устанавливает форму трудовой книжки и форму вкладыша в трудовую книжку, а также общий порядок их ведения.
	Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Федеральной архивной службой России от 27.11.2000 г.	Инструкция содержит основные требования к бланкам документов, составу реквизитов и их оформлению. Помимо правил оформления документов, здесь рассмотрены вопросы технологии их обработки и порядок хранения. Может быть использована в коммерческих организациях для разработки внутренней инструкции по делопроизводству.
	Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. НИПИ статинформ Госкомстата России, 2004 г.	Унифицированные формы первичной учетной документации распространяются на юридических лиц всех организационно-правовых форм и форм собственности, а по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда – на юридических лиц всех организационно-правовых форм и форм собственности, кроме бюджетных учреждений.
	Перечень типовых документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения. Росархив.2000.	Содержит перечень практически всех возможных в организации документов, с указанием их сроков хранения.
	ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»	Носит рекомендательный характер. Определяет общие требования к оформлению документам и составу их реквизитов.
	Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002	Основной документ, закрепляющий систему хранения документов в делопроизводстве и архиве. В них регламентирована технология сохранности документов, содержатся требования к номенклатуре дел, устанавливается порядок их составления, согласования, утверждения, использования и хранения. Правила закрепляют общие принципы формирования дел (подшивки документов), в том числе личных дел, порядок организации и проведения экспертизы ценности документов (отбора на хранение и уничтожение), порядок и методику подготовки дел к передаче в архив, правила подготовки описей документов по личному составу, оформления актов на уничтожение документов.
	Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94. М., Минтруд России, 1995. (ОК ПДТР).	Он позволяет кодировать анкетно-биографические данные о работниках, сведения об образовании, занимаемой должности и т.д. Применяется для заполнения ряда учетных форм (Т2), используемых в кадровой службе.
	Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-93. М., Госстандарт России, 1995 г. (ОКСО)	Предназначен для кодирования информации о специальностях, специализациях, областях знаний (наук), направлениях подготовки.
	Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН)	Используется при оформлении анкет, личных листков, личной карточки Т-2 и др. учетных форм. Заполнение сведений о возрасте, гражданстве, национальности, языках народов РФ и иностранных языках, степени знания языков, состояния в браке и др. должно соответствовать формулировкам, включенным в классификатор.
	Единый квалификационный справочник должностей, руководителей, специалистов и служащих.	Создает основу для разработки должностных инструкций.
	Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров. М..ЦБНТ Минтруда СССР, 1991 г.	Срок его действия – до 1996 г., тем не менее, может быть использован в качестве методической базы для расчете необходимой численности сотрудников отдела кадров. Это своего рода методическое пособие по определению затрат рабочего времени на работы, выполняемые кадровой службой. Также служит для обоснования численности работников кадровой службы. Кроме этого в нем содержится перечисление всех необходимых операций по документированию, излагается последовательность работы с документами, устанавливается технология регистрации документов, порядок их хранения. Содержит рекомендуемые формы по комплектованию и учету кадров, в том числе журналы регистрации военнообязанных.
	Об утверждении положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, 21.08.2003.	Определяет порядок хранения и уничтожения документов в акционерных обществах.
	Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» принят ГД ФС РФ 08.07.2006)	Регулирует отношения, связанные с обработкой персональных данных юридическими лицами с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. Определяет порядок получения, хранения, обработки, использования и передачи персональных данных работников (в том числе).

Некоторые из указанных документов распространяются на государственные и бюджетные организации, но при отсутствии нормативной базы, рекомендованы к использованию и в коммерческих организациях и могу быть использованы в качестве методической помощи в подготовке локальных актов организации.

Дата добавления: 2015-08-13