Положение об оплате труда и стимулировании работников.

Положение об оплате труда и стимулировании работников разрабатывается в организации при разработке различных мотивационных и стимулирующих систем.

Если в организации кроме оклада, который установлен в штатном расписании и прописан в трудовом договоре, с каждым сотрудником планируется производить какие-то дополнительные оплаты, то разработка внутреннего локального нормативного акта, который бы регулировал эти вопросы, становится обязательной. В противном случае у работодателя могут быть конфликтные ситуации с работниками по вопросу дискриминации одних работников по сравнению с другими.

Для того, чтобы избежать конфликтов, а также упорядочить работу с дополнительными поощрительными выплатами и разрабатывается данный внутренний локальный нормативный акт.

Статья 135 Трудового кодекса установила требование при утверждении данного документа учесть мнение представительного органа работников, поэтому на нем либо проставляется реквизит учета мнения либо делается запись об отсутствии данного органа в организации.

Принципы премирования и стимулирования могут быть прописаны в любом внутреннем локальном нормативном акте: правилах внутреннего трудового распорядка и других, а могут быть выделены в отдельное положение.

Для описания процедуры премирования (поощрения) необходимо прописать:

· Принципы поощрения;

· Основные показатели применения мер поощрения (при каких результатах, критериях работник может быть поощрен, премирован);

· Формы и виды поощрения;

· Порядок предоставления работников к поощрению, премированию;

· Компетенция определенных должностных лиц по применению той или иной меры поощрения;

· Документальные основания к применению поощрения, премирования (приказ руководителя организации, распоряжение иного должностного лица, с кем это должно быть согласовано);

· Порядок проведения мероприятий по поощрению, премированию и др.

Штатное расписание.

Штатноерасписание (унифицированная форма Т-3). Штатное расписание плановый документ применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Утверждается штатное расписание приказом по основной деятельности.

Изменения в штатное расписание вносятся также в соответствии с приказом по основной деятельности.

Ниже рассматриваются основные принципы заполнения формы Т-3.

1. Номер документа устанавливается на основании порядкового номера штатного расписания, начиная с момента создания первого штатного расписания, то есть нумерация применяется сквозная за все годы существования организации.

2. Дата соответствует дате разработки данного штатного расписания.

3. В строке «на период с «__» ___________ 20__ года», указывается, с какого именно числа начинается действие данного штатного расписания и какой плановый период его действия.

4. Утверждается штатное расписание приказом по основной деятельности. Поэтому в грифе утверждения делается ссылка на точный регистрационный номер и дату приказа, который утвердил данное штатное расписание.

5. В грифе утверждения также указывается прописью количество штатных единиц.

6. Наименование и коды структурных подразделений. Наименования структурных подразделений логичнее всего указывать по степени функциональной важности.

Коды проставляются по порядку. На основе кодирования структурных подразделений в коммерческой организации разрабатывается номенклатура дел организации и ее подразделений и в дальнейшем присваиваются номера дел этих структурных подразделений.

7. Профессия (должность). Согласно ст. 57 ТК РФ штатное расписание является источником для установления наименования должностей, специальностей, профессий, которые отражаются в трудовых договорах в качестве его обязательного условия.

8. Количество штатных единиц – указывается на конкретную должность. При этом в штатном расписании могут быть указаны штатные единицы (должности), которые в данной организации еще не заняты (вакантны). «Лишние» не занятые позиции должны быть предложены сотрудникам организации при проведении мероприятий по сокращению штатов.

9. Оклад (тарифная ставка), указывается конкретной цифрой. Ни в коем случае не допускается указание так называемой «вилки», так как эта практика нарушает требования трудового законодательства в вопросе дискриминации по оплате труда. Если в практической ситуации работодателю необходимо дифференцировать оплату труда внутри одной должностной группы, то он может использовать для этого другие механизмы, а именно:

· разделить должностные позиции внутри отдела различными наименованиями, с использованием слов: ведущий, старший, специалист и т.д. При этом необходимо будет четко прописать разницу этих должностных позиций в трудовом договоре и/или должностной инструкции, примером может служить, например, добавление (или сокращение) функциональных обязанностей, повышение (понижение) уровня ответственности, наличие другого уровня знаний и навыков и др.

10. Надбавка в нашем случае - это районный коэффициент к заработной плате, устанавливается для структурных подразделений (филиалов и т.д.) находящихся на Урале. Районный коэффициент не образует новых тарифных ставок и должностных окладов, применяется к месячному заработку без учета вознаграждения. Надбавки устанавливаются в цифровом значении в рублях.

11. В графе 9 «итого» необходимо просуммировать оклад (тарифную ставку) с надбавками по данной должностной позиции. Согласно унифицированной форме эту сумму надо рассчитать на одну штатную единицу, то есть рассчитывать ее с учетом количества планируемых штатных единиц не надо. Если следовать этой логике унифицированной формы то, подводя итог по данному столбцу полученный расчет будет абсолютно бессмысленным. Поэтому, несмотря на прописание расчета в этой графе рекомендовано все-таки полученную сумму рассчитать исходя из количества запланированных штатных единиц.

12. В графе «Примечание», указывается другая необходимая информация. Этот раздел может заполняться и после утверждения штатного расписания. Если в разделе «Примечание» прописать фамилии сотрудников, занимающих данные должностные позиции, то данное штатное расписание будет сочетать в себе и штатную расстановку.

13. Штатное расписание подписывает лицо ответственное за финансы (как правило, главный бухгалтер) и за работу с персоналом.

Следует помнить, что при составлении штатного расписания не допускаются подчистки и исправления. Заполнение всех граф штатного расписания (кроме графы «Примечание») является обязательным.

Срок хранения штатного расписания по месту разработки и утверждения постоянный, согласно ст. 32 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения.

Дата добавления: 2015-08-13