II. ^Обязанности

1. Осуществлять оперативное руководство работой складов по при­
емке, хранению и отпуску комплектующих изделий, контролировать
правильность хранения материальных ценностей на складах.

2. Разрабатывать и внедрять организационно-технические меро­
приятия, направленные на механизацию складских работ и операций,
лучшее использование площадей и снижение себестоимости складских
работ. Обеспечивать необходимые условия для качественного хранения
материальных ценностей.

, 3. Составлять заявки на ремонт складских помещений, стел­лажного и прочего оборудования складов.

4. Разрабатывать я представлять на утверждение в установленном
порядке инструкции и правила выполнения складских операций по при­
емке, хранению и отпуску материальных ценностей я контролировать*
их выполнение.

5. Обеспечивать работников отдела и складов номенклатурными
справочниками, прейскурантами, техническими условиями на комплек­
тующие изделия и другими руководящими материалами, а также фор­
мами, и бланками учетных документов.. -

бП^азрабатывать правила внутреннего распорядка по складскому хозяйству,* регламентировать время отпуска комплектующих изделий подразделениями и контролировать их соблюдение.

7. Обеспечивать рациональное использование тары и своевремен­
ный ее возврат предприятиям-поставщикам.

8. Подготавливать к заключению договоры с материально
ответственными лицами о сохранности материальных ценностей и
представлять их на утверждение заместителю директора по общим
(коммерческим) вопросам.

9. Обеспечивать соблюдение правил техники безопасности и проти­
вопожарной охраны в складском хозяйстве.

10. Вести надзор за поддержанием измерительного и весового
хозяйства складов в исправном состоянии.

III. Права

1. Докладывать - руководству отдела внешней кооперации о
всех выявленных недостатках в пределах- свое! компетенции.

2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной
с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

IV, Ответственность

Начальник бюро диспетчирования и технического надзора за экс­плуатацией складских помещений отдела внешней кооперации несет ответственность за качество^н своевременность выполнения возло­женных на него настоящей'должностной инструкцией обязанностей.

должностная Инструкция начальника бюро оперативного управления

ОТДЕЛА ВНЕШНЕЙ КООПЕРАЦИИ

I. Общие положения

1. Начальник бюро оперативного управления непосредственно под­
чиняется начальнику отдела внешней кооперации.

2. Начальник бюро оперативного управления руководствуется в
своей работе Положением об отделе внешней кооперации и настоящей
должностной инструкцией.. - \

3. На должность начальника бюро оперативного управления назна­
чаются лица с высшим экономическим или инженерно-экономическим
образованием и стажем экономической работы не менее трех лет или
средним специальным образованием и стажем экономической работы не
менее пяти лет. -

г- П. Обязанности

1. Обеспечивать своевременную реализацию выделенных фондов на
комплектующие изделия и нарядов в специфицированном виде по зак­
люченным договорам.

2. Вест» оперативный учет реализации фондов и хода выполнения
поставок, анализировать отклонение от выделенных лимитов.

3. Оформлять спецификация на поставку комплектующих изделий,
устанавливать календарные сроки выполнения поставок, оформлять до­
говоры, организовывать постоянные связи с конторами, базами, склада­
ми территориальных управлений, предприятиями-поставщиками и обес­
печивать полное размещение заказов на необходимые комплектующие
изделия..'.

4. Вести учёт договоров е поставщиками, контролировать ход их
выполнения в обусловленные сроки и принимать -меры к полной и свое­
временной их реализации.

5. Осуществлять децентрализованные закупки материальных цен­
ностей согласно утвержденным планам.

6. Осуществлять внеплановые закупки по оперативным заданиям,
приобретать комплектующие изделия у государственных и кооператив­
ных организаций по заключенным договорам на продукцию, реализуе­
мую без нарядов, а также путем закупок их в мелкооптовых базах и ма­
газинах в порядке, установленном, действующим законодательством.

7. Согласовывать с соответствующими службами предприятия воп­
росы о замене комплектующих изделий.

8. Согласовывать в установленном порядке с поставщиками измене­
ния сроков поставок, замены комплектующих изделий, а также отказ от
излишне выделенных фондов. -,

12**

9. Сверять данные поступивших от поставщиков счетов с данными
актов приемки, акцептировать их или лредставлять обоснования к отка­
зу от акцепта в финансовый отдел.

10. Получать от поставщиков сопроводительную документацию на
комплектующие изделия.

11. Обеспечивать через службу технического контроля качества сво­
евременную отбраковку всех поступающих комплектующих изделий до
истечения сроков предъявления рекламаций.

12. Вести необходимую оперативную переписку с поставщиками
комплектующих изделий.

13. Подготавливать расчеты и другие данные по обоснованию пре­
тензий к поставщикам за несоблюдение ими договорных.условий, а также
составлять заключения по претензиям поставщиков. -

14. Подготавливать материалы для предъявления претензий к
предприятиям связи по недостачам, повреждениям и утратам почтовых
отправлений, поступающих на предприятие.

15! Подготавливать материалы юридическому отделу для рассмот­рения претензий поставщиков по санкциям за невывозку или невыборку продукции, неправильные указания рекризитов и пр.

16. Составлять заявки на транспорт для доставки грузов, обеспечи­
вать рациональное использование транспорта.

17. Проверять и визировать документы на отпуск комплектующих
изделий, контролировать их отпуск в пределах установленных лимитов.

18. Контролировать работу складов отдела и подразделений пред­
приятия в части приема, своевременного оприходования, правильного
учета, хранения и отпуска материальных ценностей подразделениям
предприятия, контролировать соблюдение работниками складов правил,
установленных инструкциями и документами.,,

19. Обеспечивать поддержание складских переходящих запасов в
пределах установленных нормативов. •

20. Выявлять совместно с бюро сводного планирования и учета от­
дела, а также с соответствующими службами предприятия неликвиды и
излишне комплектующие изделия и реализовывать их в установленном
порядке.

21. Принимать участие в комиссиях по проведению инвентаризации
материальных ценностей, проводить ревизии на складах отдела внеш­
ней кооперации, участвовать в ревизиях, проводимых в подразделениях
предприятия.

III. Права

1. Докладывать руководству отдела внешней кооперации о всех вы­
явленных недостатках в пределах своей компетенции.

2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной
с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

Дата добавления: 2015-08-13