Читайте также:
|
Организация работы архива в соответствии с Положением о государственном архивном фонде СССР, правилами, инструкциями и методическими рекомендациями учреждений ГАС СССР.
Повышение квалификации работников службы ДОУ и архивов, проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к компетенции службы ДОУ.
Организация рабочих мест, АРМ, условия труда сотрудников службы ДОУ.
Права и ответственность службы ДОУ
4.1. Служба ДОУ имеет право:
Принимать меры и осуществлять контроль за сокращением избыточной информации в организации и подведомственной системе (для организаций, имеющих подведомственную систему).
Контролировать и требовать от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил работы с документами в организации.
Запрашивать от структурных подразделений и организаций сведения, необходимые для работы службы ДОУ.
Проводить проверку организации документационного обеспечения управления в структурных подразделениях и доводить итоги проверок до руководителей структурных подразделений для принятия соответствующих мер.
Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений к подготовке проектов документов по поручению руководства.
Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований.
Совместно с ВЦ определять задачи документационного обеспечения управления, подлежащие автоматизации.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Разрабатывать положение о структурных подразделениях службы ДОУ и должностные инструкции работникам.
Вносить предложения руководству организации о применении административных мер во всех случаях нарушения подразделениями и должностными лицами установленных правил работы с документами.
Участвовать в обсуждении руководством организации вопросов, касающихся состояния работы с документами, а также совершенствования форм и методов работы с ними.
Вносить на рассмотрение руководства представления о назначении, перемещении и увольнении работников службы ДОУ, их поощрении и наложении на них взысканий.
4.2. Служба ДОУ несет ответственность за:
Обеспечение установленного порядка работы с документами в организации.
Выполнение указаний и поручений руководства и соблюдение необходимых условий труда работников службы ДОУ.
Взаимоотношения службы ДОУ с другими
Дата добавления: 2015-08-13; просмотров: 136 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Руководство службы ДОУ должно замещаться специалистами с высшим или средним специальным образованием соответствующего профиля. | | | Структурными подразделениями |