Этикет, соблюдаемый в письмах
Этикет в письмах по существу это все те же формальности, превратившиеся в правила, традиции и обычаи.
При переписке следует помнить что:
- Этикет не требует красоты почерка, но писать неразборчиво также некрасиво, как и бормотать себе под нос, разговаривая с другими.
- Письма пишутся только с одной стороны листа, обратная сторона должна всегда оставаться чистой.
- Не стоит начинать письмо с местоимения «Я».
- Очень не красивым и не вежливым считается ставить одну букву с точкой вместо подписи. Какого бы рода письмо не было: деловое или дружеское.
- Никогда не следует писать многословно к лицам, стоящим выше или ниже вас по положению, в первом случае, при многословии можно показать свое неуважение, да и скорее всего длинное письмо просто не будут читать, а во втором случае длинным письмом можно посчитать за фамильярность.
- Обращения «господин», «госпожа» подходят для всех случаев, тогда как иные обращения могут оказаться неприемлемыми.
- Писать от руки можно только корреспонденции личного характера. Если письмо не отпечатано, а написано от руки, оно должно быть аккуратным, без исправлений.
- Общее правило для любой корреспонденции - письмо должно свободно помещаться в конверт.
- Поздравление человека, как и выражение соболезнования, благодарственные письма лучше писать от руки. На поздравления отвечают коротко.
- Письма, поздравляющие с новым годом, посылаются заранее, для того, что бы они были получены накануне нового года или в день нового года. Этот срок должен соблюдаться в отношениях с родственниками, относительно же друзей или близких знакомых срок поздравления может быть растянут и на первую неделю после нового года, всех остальных можно поздравлять в продолжение всего января.
- Почтовые открытки не используют в деловой переписке. Можно послать телеграмму.
- Любое письмо, доверенное вам, требует немедленного ответа. Если вы не можете исполнить просьбу, изложенную в письме, то уведомите об этом сразу же.
- Деловые письма не принято отправлять на половинках листа. Не экономьте бумагу и используйте целый лист, даже если ваше сообщение состоит из единственной фразы.
Устав, виды уставов, правила составления
Устав – правовой акт, определяющий права, функции, структуру организации в сфере государственной, коммерческой или общественной деятельности [5].
В уставе организации изложены правила, регулирующие деятельность организации, взаимоотношения ее с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере деятельности.
Устав организации закрепляет организационно-правовую форму организации, ее название, адрес, органы управления и контроля, порядок распределения прибыли и образования фондов организации, условия реорганизации и ликвидации организации.
В зависимости от формы собственности различается порядок утверждения устава. Организация считается учрежденной и приобретает права юридического лица с момента ее государственной регистрации.
Основными видами уставов являются:
– устав государственной организации (утверждается вышестоящим органом (министерством, комитетом); устав муниципальной организации (утверждается городской или районной администрацией);
– устав коммерческой организации (утверждается общим собранием учредителей, собственником имущества) и регистрируется государственным органом;
– устав общественной организации (утверждается общим собранием (съездом) участников организации).
Дата добавления: 2015-08-13; просмотров: 68 | Нарушение авторских прав
Читайте в этой же книге: В кооперативах - состав и структура службы ДОУ определяется общим собранием членов кооператива; | Руководство службы ДОУ должно замещаться специалистами с высшим или средним специальным образованием соответствующего профиля. | Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями организации дел, подлежащих сдаче в архив. | Структурными подразделениями | Подпись; | Информационно-справочные документы | Деловой стиль | Порядок управления делами юридического лица. Драйверы устройств. Управление устройствами в MS-DOS | Информационно-поисковая система по документам организации |
mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.008 сек.)