Проектная структура

В условиях динамичного рынка и активного инновационного процесса предприятия часто вынуждены решать нетрадиционные для них задачи. В этом случае предлагается создавать программно – целевые (проектные) структуры на базе сложившихся для данного предприятия структур.

Проектная структура – это временная структура, создаваемая для решения конкретной комплексной задачи.

Смысл проектной структуры в том, чтобы собрать в одну команду специалистов в различных областях и различной квалификации для осуществления сложного проекта в установленные срока с заданным уровнем качества в рамках выделенных организацией ресурсов.

Чаще всего базой для такой надстройки являются традиционные линейные структуры. Создается управление по проекту или руководитель проекта, который наделяется правами пользования всех видов ресурсов данного предприятия для реализации своего проекта.

Ему линейно подчиняются все подразделения в части отвлекаемых ресурсов мощностей.

В состав проектной группы могут быть включены следующие специалисты:

- инженеры,

- бухгалтера,

- руководители производства,

- исследователи и др.

Основным принципом построения проектной структуры является концепция проекта как целенаправленного изменения в системе.

Деятельность предприятия рассматривается как совокупность выполняемых проектов, каждый из которых имеет фиксированное начало и окончание.

Под каждый проект выделяются необходимые ресурсы, которыми распоряжается руководитель проекта.

После выполнения проекта структура его распадается, ее компоненты, включая сотрудников, переходят в новый проект или увольняются (если они работали на контрактной основе).

Руководитель проектной группы наделяется проектными полномочиями в рамках конкретного проекта. Он отвечает за все виды деятельности от начала до полного завершения проекта. Руководитель проекта несет полную ответственность за разработку и реализацию проекта, а также за все виды ресурсов, выделяемых на проект.

В его функции входит:

- определение целей и концепций проектного управления;

- формирование проектной структуры и распределение задач в проектной группе;

- планирование, организация и координация деятельности проектной группы,

- составление графика выполнения работ по проекту,

- ответственность за ресурсы, выделенные на проект и расходование этих ресурсов.

Эффективность проектной структуры определяется по двум направлениям

1. Первый руководитель не отвлекается на решение нетрадиционных для данной организации задач.

2. Эта форма организации может рассматриваться как школа управленческих кадров, когда специалисты могут показать себя в деле.

Дата добавления: 2015-08-09