Організація контролю за виконанням контрольних доручень

3.1. Взяття на контроль завдань визначених актами законодавства, актами та дорученнями Президента України, Кабінету Міністрів України, що підлягають контролю, надходять після попереднього розгляду Адміністративним відділом на реєстрацію до Сектору контролю згідно з Інструкцією з діловодства.

3.1.1. Кожен документ, який має контрольні завдання ставиться на облік у Секторі контролю.

3.1.2. Контрольні документи, у день надходження після реєстрації направляються Сектором контролю на розгляд керівництву Держлікслужби України.

3.1.3. Розглянуті (з резолюцією) керівництвом документи, які мають контрольні завдання, повертаються до Сектору контролю.

3.1.4. Сектор контролю протягом доби доводить контрольні завдання до структурних підрозділів апарату для організації їх виконання.

3.1.5. Контроль за виконанням документів здійснюється за допомогою реєстраційно-контрольних карток (РКК), додаткові примірники яких виготовляються при взятті документів на контроль. Одночасно на документі, що підлягає контролю, на реєстраційно-контрольній картці проставляється штамп чи надпис "Контроль", після чого документ передається виконавцеві, а додатковий примірник РКК ставиться до контрольної картотеки.

Оперативний моніторинг виконання завдань у документі здійснюється із застосуванням комп’ютерної техніки та ліцензійних програмних продуктів.

3.1.6. РКК контрольних документів групуються в спеціальній контрольній картотеці за строками виконання документів.

3.1.7. Дані про хід виконання документів, одержані шляхом телефонного запиту або при проведенні перевірки структурного підрозділу - виконавця, вносяться до РКК до графи "відмітка про виконання документа". При цьому попередні записи не закреслюються.

3.1.8. Сектор контролю формує та веде автоматизовану базу даних інформаційних масивів щодо контрольних завдань та ходу їх виконання згідно з резолюціями керівництва та типовими строками виконання.

3.1.9. Сектор контролю здійснює моніторинг організації контролю за виконанням із застосуванням комп’ютерної техніки.

3.1.10. Пошук необхідної інформації здійснюються за видом документа, датою, виконавцем, кореспондентом, строком виконання і змістом.

3.2. Моніторинг за виконанням завдань:

3.2.1. Своєчасність виконання контрольних завдань у документах забезпечується направленням щотижня моніторингу про стан виконання контрольних завдань з перспективою на тиждень до керівництва структурних підрозділів Держлікслужби України за встановленою формою (форма К-Ф-4).

3.2.2. Для попередження порушення строків виконання Сектором контролю щоденно в оперативному порядку здійснюється нагадування по телефону виконавцям про закінчення терміну виконання документів.

3.2.3. Завідуючий Сектором контролю апарату інформує Голову, Першого заступника, заступника Голови щодо порушень виконавської дисципліни шляхом подання щотижневих оперативних інформацій, виконує інші функції з організації контролю за виконанням контрольних завдань, визначених актами законодавства, актами та дорученнями Президента України, Кабінету Міністрів України згідно з Положенням про Сектор контролю.

3.3. Зняття документів з контролю

3.3.1. Контрольний документ вважається виконаним лише тоді, коли питання, поставлені в ньому, вирішені, і кореспонденту надано відповідь по суті.

3.3.2. Зупинити виконання документа, скасувати його або змінити виконавця має право лише вищий орган, а внутрішніх документів керівництво Держлікслужби України.

3.3.3. Після виконання документи знімаються з контролю. Зняти документ з контролю може тільки та відповідальна особа, яка поставила його на контроль; при цьому в РКК та комп'ютерній базі даних робиться відмітка про зняття з контролю.

3.3.4. Датою виконання завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами та дорученнями Президента України, рішеннями та дорученнями Кабінету Міністрів України, дорученнями Прем'єр-міністра України, запитами та зверненнями народних депутатів України, вважається дата реєстрації в Держлікслужбі України вихідних документів, що містять інформацію про виконання відповідних завдань.

3.3.5. Спеціаліст Сектору контролю заносить у реєстраційно-контрольну картку автоматизованої бази даних інформацію, що характеризує документ (номер та дату реєстрації документа), дані про виконання.

3.3.6. Аналіз виконання контрольних завдань, визначених актами законодавства, актами та дорученнями Президента України, Кабінету Міністрів України здійснює Сектор контролю щоквартально (або за дорученням керівництва) за встановленою формою.

3.3.7. На підставі аналізу даних стану виконання контрольних завдань, при необхідності, розробляються заходи щодо підвищення виконавської дисципліни.

Сектор державних закупівель:

v Методичне забезпечення реалізації державної політики з питань проведення процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти в Держлікслужбі України, територіальних органах, державних підприємствах, що входять до сфери управління Держлікслужби України.

v Виконання організаційної, планувальної, дорадчої, інформаційної, контрольної, координаційної функцій відповідно до покладених на Сектор завдань.

v Забезпечення організаційно-технічної підготовки та проведення засідань Комітету з конкурсних торгівДержлікслужби України щодо проведення державних закупівель.

v Підготовка та внесення на затвердження комітету з конкурсних торгів, у терміни, визначені законодавством, проекту зведеного річного плану державних закупівель на бюджетний рік відповідно до кошторисів розпорядників коштів державного бюджету. У разі потреби підготовка проектів щодо змін та доповнень до річного плану державних закупівель протягом бюджетного року.

v Підготовка та оприлюднення текстів документів, які визначені чинним законодавством у сфері державних закупівель на веб-порталі уповноваженого органу з питань державних закупівель у мережі Інтернет у разі необхідності та в інформаційно-аналітичному бюлетені "Вісник державних закупівель".

v Письмове повідомлення всіх учасників процедур закупівель про результати проведених конкурсних торгів.

v Забезпечення координації роботи окремих консультантів, експертів та робочих груп створених для забезпечення супроводу конкурсних торгів (у разі потреби).

v Участь у підготовці проектів договорів з учасниками-переможцями торгів.

v Забезпечення у терміни, визначені законодавством, організаційної підготовки проведення навчання та підвищення кваліфікації членів комітетів з конкурсних торгів з питань здійснення процедур закупівель.

v Участь у підготовці матеріалів для вирішення спірних питань щодо процедури проведення конкурсних торгів та документації конкурсних торгів.

v Проведення іншої роботи, пов’язаної із застосуванням законодавства про державні закупівлі та інших функцій, які випливають з покладених на Сектор завдань.

КЕРІВНИЦТВО:

Голова Державної служби України з лікарських засобів
Соловйов Олексій Станіславович
450-21-67

Перший заступник Голови Державної служби України з лікарських засобів
Демченко Інна Борисівна
450-21-67

Заступник Голови Державної служби України з лікарських засобів
Захараш Андрій Дмитрович
450-12-66

Дата добавления: 2015-08-18