Загальні положення. 1.1. Мета контролю:

1.1. Мета контролю:

забезпечення високої ефективності, якості та чіткого виконання завдань, визначених актами законодавства, актами та дорученнями Президента України, Кабінету Міністрів України, доручень керівництва Державної служби України з лікарських засобів (далі – Держлікслужба України).

1.2. Завдання контролю:

забезпечення високого рівня виконавської дисципліни у Держлікслужбі України шляхом підвищення якості та своєчасного виконання встановлених завдань;

своєчасне виявлення відхилень у строках та якості виконання документів, а також винних у порушенні строків та якості виконання.

1.3. Функції контролю:

облік завдань, що підлягають контролю, розробка, затвердження та впровадження системи контролю;

взяття на контроль, систематичний моніторинг за фактичним виконанням завдань, що потребують контролю;

впровадження заходів щодо своєчасного та якісного виконання завдань, що потребують контролю;

розгляд пропозицій щодо зняття з контролю;

періодичний аналіз стану та результату виконання взятих на облік контрольних завдань;

впровадження заходів щодо удосконалення системи контролю та поліпшення виконавської дисципліни.

1.4. Контроль за виконанням завдань здійснюється згідно з чинним законодавством України, рішеннями Президента України та Уряду України, наказами Держлікслужби України, Тимчасовою Інструкцією з діловодства у Державній службі України з лікарських засобів, затвердженою наказом Держлікслужби України від 29.11.2011 № 458 (далі – Інструкція з діловодства), а також цим Положенням.

1.5. Відповідальність щодо організації контролю в Держлікслужбі України несуть: Голова, Перший заступник Голови, заступник Голови, керівники департаментів, управлінь, самостійних відділів та секторів, та завідуючий Сектору контролю.

1.6. Обов’язковому контролю за своєчасним та якісним виконанням підлягають завдання, що визначені такими документами:

указами, розпорядженнями Президента України;

дорученнями Президента України;

законами та постановами Верховної Ради України,

у запитах та зверненнях народних депутатів України,

актами та дорученнями Кабінету Міністрів України.

Крім цього, контролю підлягають інші завдання згідно з дорученням керівництва.

1.7. Вимоги до документів, які підлягають контролю:

1.7.1. Документ, який підлягає контролю, (далі - документ) має реєстраційну відмітку на правому нижньому полі документа та відмітку щодо контролю на лівому полі (“КОНТРОЛЬ”).

1.7.2. У документі резолюцією керівництва повинні бути визначені завдання, які підлягають виконанню, строки їх виконання, відповідальні.

1.8. Відповідальність за виконання документа несуть особи, зазначені у документі (постанові, рішенні, наказі, розпорядженні тощо), резолюції керівництва Держлікслужби України та безпосередні виконавці.

У тих випадках, коли документ виконується кількома особами, відповідальною за організацію виконання (скликання) є посадова особа, яка у резолюції зазначена першою.

1.9. Організацію контролю за виконанням завдань, визначених законами України, постановами та листами Верховної Ради України, актами та дорученнями Президента України, рішеннями та дорученнями Кабінету Міністрів України, дорученнями Прем'єр-міністра України, запитами та зверненнями народних депутатів України, здійснює заступник Голови відповідно до розподілу функціональних повноважень. Безпосередній контроль за строками виконання документів, що надійшли від вищестоящих органів влади покладається на Сектор контролю.

1.10. Строки виконання завдань у документі:

1.10.1. Строки виконання завдань у документі і строки надання інформації про виконання вказуються в тексті документа або у дорученні згідно з резолюцією керівника. На ряд документів згідно з переліком (додаток 1) встановлено типові строки їх виконання.

Якщо строк виконання завдання не визначено, керівництво Держлікслужби України розглядає і встановлює строк виконання завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами і дорученнями Президента України, рішеннями Кабінету Міністрів України, дорученням Прем'єр-міністра, запитами та зверненнями народних депутатів України, відразу після реєстрації.

У разі відсутності у резолюції керівництва Держлікслужби України строку виконання, Сектор контролю самостійно встановлює строк відповідно до актів законодавства.

1.10.2. Строк виконання завдань у документі обчислюється у календарних днях з дня його реєстрації, а для вхідних документів – з дня надходження до Держлікслужби України.

1.10.3. Встановлення нового строку виконання подовжується виконавцем не менш як за 10 днів до встановленого раніше строку виконання лише за згодою органу чи особи, яка його встановила, після пред’явлення виконавцем підстав для подовження строку виконання.

Про зміни строку виконання подається інформація у той же день до Сектору контролю.

Дата добавления: 2015-08-18