Поездки на отведенный участок

Обеспечение фирмам из короткого списка поездки на участок, отведенный под проект, может стать одной из наиболее важных составных частей процесса отбора. Поездка на отведенный участок может предоставить фирмам возможность получить информацию о предлагаемом проекте и о специальных требованиях заказчика из первых рук. В некоторых случаях поездка может быть ненужной; решение об этом принимается в зависимости от обстоятельств.

Оценка и расстановка по степени приоритетности фирм из короткого списка.

Каждой фирме из короткого списка может быть затем предложено составить технические предложения, которые подробно опишут технический подход фирмы к проекту, ее план по руководству и выполнению требуемых работ, предполагаемый состав персонала, привлекаемого к проекту, расписание предлагаемых работ. Там же будет указана текущая загрузка фирмы, определен офис, в котором будет выполняться работа, и будет приведена иная специальная информация по проекту. Технические предложения могут быть использованы как материал, предшествующий собеседованиям, в совокупности с ними, или вместо них. Технические предложения следует требовать только тогда, когда проект хорошо определен, и его значимость оправдывает расходы и время, затраченные архитектурными фирмами из короткого списка и заказчиком.

Процесс использования технических предложений продлит на несколько недель подготовительный период и, соответственно, увеличит стоимость затрат для фирм из короткого списка. Заказчику также потребуется технически грамотный персонал, а также дополнительное время для соответствующего рассмотрения технических предложений.

Заказчик может также решить провести собеседование с представителями каждой фирмы из короткого списка. Технические предложения могут не понадобиться, если проводятся собеседования. Эти собеседования дают заказчику возможность сравнить творческие подходы фирм к процессу проектирования, а также их понимание и интерпретацию проекта.

Почти столь же важно, что эти интервью позволяют заказчику бросить взгляд изнутри на стиль руководства каждой фирмы и возможности ее общения с контрагентами. По этой причине заказчик должен требовать, чтобы фирмы из короткого списка присылали на эти собеседования своих руководителей, а также ведущих архитекторов и других профессионалов, которые будут ответственными за выполнение работы.

Дата добавления: 2015-08-09