Установка временных рамок проведения отбора

Чтобы обеспечить гладкое протекание процесса отбора архитектора, заказчики должны установить временные рамки для завершения процесса отбора. Установление временных рамок соотносит требования заказчика с возможностями архитектурных фирм и предотвращает недопонимание и «сюрпризы» в последнюю минуту, которые могут задержать процесс.

Временные рамки будут различны для каждого проекта, в зависимости от его характера, от сложности проблем, волнующих заказчика, и многих других факторов. Предполагаемые временные рамки процесса QBS для объекта средней сложности требуют всего от шести до десяти недель, чтобы обеспечить адекватное планирование и управление процессом на каждой ступени отбора. В зависимости от статуса объекта, сроки могут корректироваться в соответствии с требованиями заказчика.

Объявление по поводу подачи заявок на участие в отборе с информацией о наличии необходимой квалификации (заявлений о квалификации)

После того, как заказчик подготовил общий перечень (объем) работ, следующим мероприятием в процессе отбора будет приглашение квалифицированных архитектурных фирм, чтобы они предоставили свои заявки на участие (профессиональные резюме или заявления о квалификации). В этом месте, заказчик должен решить, будут ли приглашены все заинтересованные фирмы или запрос будет направлен предварительно отобранной более узкой группе фирм.

От многих государственных агентств требуется официальное объявление о своих намерениях заключить контракт на проектные услуги и разрешить всем заинтересованным фирмам подавать заявки (заявления о квалификации). Другие агентства ведут досье на архитекторов и предлагают разработку своих проектов только этим известным им фирмам.

Содержание объявления по поводу подачи заявок на участие в отборе (заявлений о квалификации)

Независимо от того, будет ли предложение о подаче заявок иметь форму публичного объявления, письма-циркуляра или меморандума, направленного ограниченному количеству фирм, оно должно включать следующие пункты:

· Общий объем работы по проекту.

· Наименование фирмы (фамилия) заказчика и фамилия, адрес и номер телефона контактного лица по данному проекту.

· Список информации, которую каждая архитектурная фирма должна включить в свою заявку (заявление о квалификации), как то: имена владельцев фирмы, срок работы в данном бизнесе, вид предлагаемых услуг, подход к качеству, профессиональные биографические данные о ведущем техническом персонале, аналогичные проекты, разработанные фирмой, проекты, находящиеся в стадии разработки и т.д.

· Требуемое количество экземпляров.

· Относительный вес (значение), придаваемые различным факторам при оценке. (Это можно сделать, приложив образец формы QBS-1, которая будет использоваться в процессе выбора архитектора).

· Указание, что заявления о квалификации (заявки на участие), полученные после установленного крайнего срока, не будут рассматриваться.

· Проектная смета.

· Критерии отбора.

Дата добавления: 2015-08-09