Оценка поданных заявлений с целью выработки короткого списка

Конечной целью данной оценки является сужение количества рассматриваемых архитектурных фирм до «короткого списка» из трех - пяти фирм. Каждая фирма должна оцениваться с учетом наличия у нее опыта проектирования объектов аналогичной сложности, опытности ее ведущего профессионального состава, технической оснащенности и оборудования фирмы, отзывов, полученных о ней, и других важных для заказчика факторов.

Эта оценка может быть проведена как отдельным лицом, так и комиссией, назначенной заказчиком. Государственные агентства часто имеют специальные правила или проводят свою политику относительно состава комиссий по отбору архитекторов. Дело заказчика обеспечить, чтобы комиссия состояла из компетентных лиц, способных принять разумное решение по отбору, опирающееся на фактическую информацию, и чтобы члены отборочной комиссии провели оценку каждой заявки. Отборочная комиссия должна вести протокол и фиксировать свои решения документально на случай возникновения вопросов по поводу принятых решений.

Образец формы для подсчета баллов, которая обычно используется при оценке заявок, приведен в приложении (форма QBS-1). Часто заказчик придает большее значение одному из видов квалификации, в противовес другим видам (например, опыт выполнения аналогичных проектов может иметь решающее значение). Форму QBS-1 можно переделать таким образом, чтобы она учитывала предпочтения заказчика, просто придав больший арифметический вес тем факторам, которые для него важнее.

Перед заседанием по проведению оценки заказчик должен проверить отзывы на каждую рассматриваемую фирму. Эта проверка не должна ограничиваться отзывами, предоставленными самими фирмами. Заказчик должен просить арбитров из комиссии предоставить ему другие источники информации о возможностях архитектора. Некоторые вопросы, которые можно проверить с помощью арбитров, перечислены в форме QBS-5 приложения.

На основании оценки заявок и результатов проделанной арбитрами проверки, менее квалифицированные фирмы могут быть исключены, так что останется короткий список из трех – пяти фирм для дальнейшего рассмотрения. Для менее крупных проектов рекомендуется, чтобы в коротком списке было не более трех фирм. Для очень больших проектов иногда желателен список из четырех или пяти фирм.

Все фирмы, которые подают заявки, тратят значительное время и несут большие расходы, когда подготавливают свои заявления о квалификации. Из любезности, заказчик должен известить фирмы, не отобранные для дальнейшего рассмотрения, так же как и те, которые включены в короткий список.

Дата добавления: 2015-08-09