Функции администрации

Администрация играет важную роль в любом бизнесе или организованной деятельности. Администрация состоит из группы менеджеров, у которых есть ответственность организации на всех уровнях. Их обязанности включают проверку достижения целей компании, контроль за эффективностью работы. Независимо от определенной работы большинство менеджеров выполняет четыре основных функции. Эти административные функции: планирование, организация, координация и управление.

Планирование включает определение полных целей компании и решение, как эти цели могут лучше всего быть достигнуты. Менеджеры оценивают альтернативные планы прежде, чем выбрать определенный курс действия и затем следить, чтобы видеть, что выбранный план вписывается в цели, установленные на более высоких организационных уровнях.

Планирование перечислено первой функцией администрации, потому что другие зависят от него. Тем не менее, даже когда менеджер переходит к осуществлению других функций, планирование продолжает быть целью, и варианты далее оценены и пересмотрены.

Организация, вторая функция администрации, является процессом приведения плана в действие. Это вовлекает распределенные ресурсы, особенно человеческие ресурсы, так, чтобы общие цели могли быть достигнуты. На этом этапе менеджеры выбирают на местах возникновения и определяют связанные режимы и обязанности. Укомплектование персоналом, выбор правильного человека для правильной работы, может также быть включено как часть функции организации.

Третье - ежедневная координация и наблюдение за служащими. При координации, менеджеры направляют, учат и мотивируют рабочих так, чтобы они достигли своих потенциальных способностей и в то же самое время достигли целей компании, которые были установлены в процессе планирования. Эффективная координация, или наблюдение, менеджерами требует продолжительного общения со служащими.

В последней функции администрации, управлении, менеджеры оценивают, насколько хорошо достигнуты цели компании. Чтобы осуществить эту оценку, менеджеры должны смотреть на цели, установленные на этапе планирования, и насколько хорошо задачи, порученные на этапе координации, были выполнены. Если главные проблемы существуют, и цели не были достигнуты, то необходимо сделать изменения в организационной или оперативной структуре компании. При создании изменений менеджерам, возможно, придется возвратиться и повторно перепланировать, реорганизовать, и переадресовать.

Для того чтобы удовлетворительно и эффективно осуществлять эти функции администрации, менеджерам необходимы межличностные, организационные и технические навыки. Хотя все четыре функции являются оперативными обязанностями, важность каждого может изменяться в зависимости от ситуации. Эффективные менеджеры достигают целей компании через успешную комбинацию планирования, организации, координации и управления.

Дата добавления: 2015-08-05