Работник несет дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Раздел "Квалификационные требования", как правило, разрабатывается на основании разделов "Требования к квалификации" Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, а также Тарифно-квалификационных характеристик по должностям работников отдельных отраслей.

* * *

В современной HR-практике традиционно применяются два порядка принятия должностных инструкций.

1. Оформление должностной инструкции в качестве самостоятельного локального нормативного акта производится в соответствии с общими правилами оформления подобных документов. В состав реквизитов должностной инструкции включаются:

- наименование организации;

- наименование вида документа;

- дата и номер;

- заголовок к тексту;

- гриф утверждения;

- текст;

- подпись разработчика;

- визы согласования.

Рекомендуется согласовывать инструкцию с юридическим отделом организации.

Согласованная и утвержденная должностная инструкция шнуруется, нумеруется и заверяется печатью организации. Должностные инструкции регистрируются с присвоением регистрационного номера. В организации следует вести журнал регистрации должностных инструкций, реквизитами которого являются дата утверждения должностной инструкции, ее номер, наименование должности, по которой составлена должностная инструкция. Оригинал должностной инструкции хранится, как правило, в службе персонала организации в соответствии с номенклатурой.

Работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под роспись. Подпись работника проставляется на лицевой стороне последнего листа должностной инструкции и может выглядеть следующим образом.

┌─────────────────────────────────────────────────┐

│ С должностной инструкцией ознакомлен(-а) │

│ _____________ /_______________________ │

│ Подпись Расшифровка подписи │

│ │

│ "____ " ____________ 201__ года │

└─────────────────────────────────────────────────┘

Также могут использоваться листы ознакомления различных форм, которые прошнуровываются и нумеруются вместе с должностной инструкцией.

N п/п	Ф.И.О.	Подпись работника	Дата ознакомления	Примечание

Лист ознакомления должен быть рассчитан на количество работников, до сведения которых будет доводиться должностная инструкция в течение времени ее действия. Кроме того, возможно ведение журнала ознакомления работников с должностной инструкцией.

Рекомендуется делать копию должностной инструкции и выдавать ее под подпись работнику для хранения на рабочем месте. Расписка в получении экземпляра должностной инструкции в этом случае включается в состав реквизитов листа ознакомления работников с должностной инструкцией.

N п/п	Ф.И.О.	Подпись работника и дата ознакомления с должностной инструкцией	Подпись работника в получении экземпляра должностной инструкции

2. В качестве альтернативного варианта оформления должностной инструкции возможно создание для работников персональных должностных инструкций в качестве приложения к трудовому договору, являющегося его неотъемлемой частью.

При возникновении необходимости в должностную инструкцию могут быть внесены изменения. Причины для внесения изменений могут быть различными:

- изменение структуры организации;

- перераспределение функций между работниками подразделения;

- изменение законодательства и т.п.

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию зависит от того, каким образом она была оформлена, какие вопросы затрагиваются изменениями. Подобной позиции придерживается и Федеральная служба по труду и занятости <1>.

--------------------------------

<1> См.: письмо Роструда от 31 октября 2007 г. N 4412-6 // Экономика и жизнь. 2007.

Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, то ее изменение по взаимному согласию сторон возможно путем подписания соответствующего соглашения к трудовому договору об изменении его условий (ст. 72 ТК РФ).

В ситуациях, когда должностная инструкция была оформлена как самостоятельный локальный нормативный акт, ее изменение возможно в любое время по усмотрению работодателя, за исключением случаев, когда вносимые коррективы влекут за собой изменение определенных сторонами условий трудового договора.

Дата добавления: 2015-08-05