Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Назначение и область применения СУБД Microsoft Access

Читайте также:
  1. Access 2003 Access 2007
  2. Aggregate Access Control List
  3. Bill Gates – the founder of microsoft
  4. II.Subject, the contents of the picture, the place, time and setting the age, appearance, dress and other accessories of the portrayed person.
  5. Microsoft
  6. Microsoft Project - Копия Мой первый проект14
  7. Mode, drive, access, driver, multitasking, bus, ROM, device, motherboard, program.

Microsoft Access — это программная среда, разработанная фир­мой Microsoft, которая предназначена для создания систем уп­равления реляционными базами данных с достаточно большими объемами информации (сотни Мбайт).

Система управления базами данных Microsoft Access предос­тавляет пользователю все необходимые средства для автоматиза­ции создания и обработки данных, а также управления данными при работе.

Система Microsoft Access обеспечивает разработку информаци­онных систем в различных сферах производства и бизнеса. И хотя иногда ее называют настольной СУБД, она обладает характерис­тиками, позволяющими применять ее для решения таких слож­ных многопользовательских задач, как разработка систем автома­тизированного проектирования или автоматизированных эксперт­ных систем.

Например, фирма «Топ-Системы» разработала с применени­ем Microsoft Access систему автоматизированного проектирова­ния технологических процессов изготовления деталей «Техно-Про», интегрированную в систему параметрического черчения «T-flex-CAD».

На кафедре «Технологии производства приборов и систем уп­равления летательных аппаратов» МАТИ — РГТУ им. К.Э. Циол­ковского разработаны САПР технологических процессов сборки «Лазер 2000» и экспертная система оценки ожидаемых затрат на изготовление новых приборов «Класс—Эксперт».

СУБД Access имеет характеристики, ставящие ее вне конку­ренции при обучении методологии разработки информационных систем на основе баз данных:

• простота освоения специалистами, не владеющими языками программирования, что обеспечивает сокращение времени на проектирование и затрат на разработку;

• совместимость с приложениями Windows;

• возможность создания БД со вставкой графических и мульти­медийных объектов;

• возможность работы в локальных и глобальных сетях;

• возможность использования таблиц БД, разработанных дру­гими программными системами.


5.2. Импорт, присоединение и экспорт данных

Одним из достоинств СУБД Access является возможность ра­боты с данными, разработанными с применением других про­граммных продуктов, т. е. импорт или экспорт данных.

Access взаимодействует с данными, разработанными другими приложениями Windows (текстовыми, графическими, электрон­ными таблицами), а также с базами данных, разработанными с использованием специальных языков программирования dBASE, Paradox, Btrive, SQL.

Все действия с информацией в СУБД Access — чтение, встав­ка, удаление данных и другие выполняются с помощью команд, написанных на структурированном языке запросов — SQL, ко­торый должен быть утвержден международной организацией стан­дартов ISO в качестве официального стандарта реляционных баз данных.

Модификации языка SQL применяются в структуре практи­чески всех реляционных СУБД. В структуре СУБД Access содер­жится драйвер Open Database Connectivity (ODBC — открытый доступ к данным), обеспечивающий взаимодействие с другими базами данных.

Импорт и присоединение данных. При создании таблиц в Access обеспечивается возможность импорта данных из файлов с различ­ными форматами, разработанными с помощью других программ­ных продуктов, посредством копирования.

Присоединение данных — это возможность обращения из од­ной базы данных к информации, имеющейся в других базах дан­ных (таблицам), которые могут находиться как в том же компью­тере, так и в других компьютерах, объединенных сетью.

Импорт данных предпочтителен в следующих ситуациях:

• необходимые данные находятся в файле небольшого размера (Кбайты);

• необходимые данные находятся в файле, содержание которо­го пользователем меняется достаточно редко;

• при замене версии Access файлы прежнего формата в новой версии использоваться не могут.

Присоединение данных предпочтительно в следующих ситуа­циях:

• требуемый файл по размеру больше максимально возможно­го размера БД в Access (1 Гбайт);

• данные файла часто меняются пользователем;

• данные файла используются при работе в режиме коллектив­ного доступа.

Технология импорта файлов:

=> открыть базу данных, в которую будет импортироваться файл;

=> активизировать меню Файл и команду Импорт;


=> в появившемся диалоговом окне Импорт выбрать из предло­женного списка формат импортируемого файла. При этом Access откроет диалоговое окно Выбор файлов;

=> в окне Выбор файлов выбрать импортируемый файл.

В процессе импорта происходит преобразование типов полей импортируемых данных в форматы данных Access.

Аналогично производится импорт данных и из других БД, раз­работанных в среде Access.

Например, при импортировании текстовых файлов в таблицы Access их необходимо соответствующим образом структурировать: либо текст оформить в виде таблиц, либо использовать в тексте разделители, отличающие начало и конец абзаца. Такими разде­лителями могут служить запятая, пробел, табуляция.

Технология присоединения таблиц:

=> открыть базу данных, в которую будет импортироваться файл;

=> активизировать меню Файл и команду Присоединитьтаблицу,

=> в появившемся диалоговом окне Присоединение таблиц выб­рать из предложенного списка формат импортируемого файла, Access откроет диалоговое окно Выбор базы данных;

=> в окне Выбор базы данных выбрать имя БД, Access откроет диалоговое окно со списком таблиц выбранной БД;

=> выбрать нужную таблицу и активизировать команду Присое­динить.

Экспорт данных. Технология экспорта таблиц из одной БД в другие практически аналогична импорту.

5.3. Публикация данных в сетях Internet и Intranet

Современные компьютерные технологии, применяемые в про­изводстве и бизнесе, ориентируются на широкие возможности применения локальных и глобальных вычислительных сетей — Intranet и Internet, т.е. передачу или получение графической и текстовой информации (чертежей деталей, узлов, технологиче­ской документации, данных о финансовой деятельности фирмы и др.) удаленными пользователями. СУБД Microsoft Access 2000 предоставляет пользователю все необходимые средства для вы­полнения этих операций.

Для информационного обмена через Internet в СУБД Access 2000 предусмотрено создание так называемых страниц доступа к дан­ным (Data Access Pages), представляющих собой специальные фор­мы, с которыми можно работать в Web-броузерах, например Internet Explorer. По сути страница доступа к данным — это Web-страница, разработанная в виде формы, позволяющей вводить, Просматривать и делать выборки информации в базе данных. Стра­ницы доступа к данным, в отличие от форм хранятся в виде от-


дельных файлов вне файла базы данных и могут публиковаться на Web-серверах.

Фактически страницы доступа к данным позволяют создавать и хранить информацию в формате HTML.

Одним из достижений современных информационных техно­логий является возможность совместной работы специалистов в локальных (в пределах предприятия) компьютерных сетях Intranet. В этом случае Access 2000 позволяет организовать эффективную работу с базами данных по архитектуре клиент—сервер, т.е. со­здать специальный файл проекта с расширенным ADP, в кото­ром хранятся объекты интерфейса пользователя — формы, отче­ты, макросы, модули. Все объекты базы данных — таблицы, зап­росы разрабатываются на языке SQL и хранятся в виде файлов SQL-Server, а клиентская часть разрабатывается в среде Access 2000. В этом случае обеспечиваются централизованное создание баз дан­ных и эффективный доступ к этим данным различными пользова­телями. Такие базы данных иногда называют корпоративными.

5.4. Интеллектуальный анализ данных

В настоящее время получает развитие новое направление ком­пьютерных информационных технологий — интеллектуальный анализ данных (ИАД), основное назначение которого — повыше­ние эффективности принимаемых решений.

Системы ИАД реализуют новый интеллектуальный подход к применению СУБД, а именно поиск и выявление закономерно­стей в различных сферах деятельности. Так, еще при использова­нии СУБД «Ребус» (dBase-Ill) разрабатывались базы данных для учета и последующего анализа причин отказов изделий в процес­се производства и эксплуатации. В настоящее время с развитием СУБД это направление разработки БД стало использоваться при анализе бизнес-процессов в самых ответственных сферах деятель­ности — маркетинге, производстве, обслуживании.

Развитие ИАД обусловлено следующими техническими и со­циально-экономическими факторами:

• появлением относительно дешевых и достаточно объемных устройств хранения информации (до 100 Гбайт), созданием ком­пьютеров с параллельной архитектурой и развитием сетевых тех­нологий;

• стандартизацией средств СУБД на основе SQL-запросов;

• обострением конкурентной борьбы за сферы влияния на по­требителей продукции и услуг;

• переходом от массового обслуживания потребителей к инди­видуальному.

Различают следующие этапы процесса ИАД:


=> выбор данных;

=> трансформация данных;

=> анализ информации.

Как правило, для решения конкретной задачи требуется не вся информация, содержащаяся в БД, т.е. из имеющихся таблиц тре­буется выбрать записи с определенной номенклатурой полей.

Технология выбора данных для ИАД:

=> создание таблицы (Анализ данных) с требуемой структурой (составом полей из имеющихся таблиц БД);

=> создание запросов на выбор требуемой информации из таб­лиц и ее добавление в таблицу Анализ данных.

После создания таблицы для анализа данных иногда проводит­ся упорядочивание информации (трансформация) — удаление дублирующих записей, приведение данных в полях к единому формату и др.

Для непосредственного анализа информации с целью получе­ния определенных закономерностей применяются известные ме­тоды математической статистики. При этом процесс анализа ин­формации сводится к двум основным процедурам: проверке ги­потез и поиску закономерностей.

Для проверки гипотезы представляют информацию, содержа­щуюся в таблице Анализ данных, в виде отчета (таблицы, графи­ка, диаграммы), причем результаты этого отчета могут подвер­гаться статистическому анализу с применением различных мате­матических методов.

Поиск закономерностей сводится к следующим операциям: прогнозному моделированию; анализу связей; сегментации БД; идентификации отклонений.

Цель прогнозного моделирования заключается в создании обоб­щенной модели поведения анализируемой системы данных на основе построения и анализа математических моделей.

Зависимости (связи) между отдельными записями БД опреде­ляются классическими методами корреляционного и регрессион­ного анализа.

Целью сегментации БД — разбиения записей на группы с це­лью сужения областей анализа данных — является создание отче­тов с группировкой данных.

Целью идентификации отклонений является выявление запи­сей, не входящих в установленные группы, и проведение матема­тической обработки данных, т. е. установление, являются ли эти отклонения «шумом» или же они представляют собой закономер­ный процесс.

Контрольные вопросы

1. Какие характеристики СУБД Access сделали ее одной из самых по­пулярных программных систем?.


2. Что такое импорт, экспорт и присоединение данных?

3. Чем отличается импорт данных от присоединения данных?

4. В каких случаях целесообразно применение импорта и в каких — присоединение данных?

5. Что такое интеллектуальный анализ данных?

6. В каких сферах деятельности применяют И АД?

7. Каковы основные этапы процесса И АД?

8. С какой целью проводится анализ информации?

9. Для чего применяют технологию трансформации данных?

 

10. Из каких операций состоит задача поиска закономерностей?

11. Чем обусловлено появление ИАД?


Дата добавления: 2015-07-20; просмотров: 765 | Нарушение авторских прав


Читайте в этой же книге: ВВЕДЕНИЕ | ИНФОРМАЦИИ | Области эффективного применения текстовых редакторов | Области применения Microsoft PowerPoint | Способы создания запросов | ТЕХНОЛОГИЯ РАЗРАБОТКИ ФОРМ В СУБД MICROSOFT ACCESS | Технология разработки форм для организации пользовательского интерфейса | Технология работы с формами при анализе данных | Технология разработки отчетов | Глава 10 АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ОБЪЕКТАМИ БАЗ ДАННЫХ |
<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Обзор программных систем для разработки реляционныхСУБД| Гла ва 6 ТЕХНОЛОГИЯ РАЗРАБОТКИ ТАБЛИЦ БАЗ ДАННЫХ

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.011 сек.)