Области применения Microsoft PowerPoint

Мастер создания презентаций Microsoft PowerPoint можно от­нести к группе текстово-графических редакторов. Термин «пре­зентация» означает представление, показ, следовательно, основ­ное назначение PowerPoint — создание демонстрационных слай­дов, которые могут иметь различные звуковые и анимационные эффекты (в том числе речевое сопровождение).

Применение мастера создания презентаций весьма разнооб­разно. Например, демонстрация иллюстративного материала при выступлениях на различных научных конференциях и защите кур­совых и дипломных работ во время учебы. Эффективно примене­ние PowerPoint в рекламной деятельности предприятий и фирм, особенно с учетом того, что последние его версии (например, PowerPoint 2000) позволяют распространять презентации в сети Internet.

На рис. 3.1 показано рабочее окно Microsoft PowerPoint 2000, основные пункты меню которого аналогичны меню текстового редактора Word.

Технологически разработка презентации сводится к созданию текста и вставке в него графических объектов, т.е. практически она аналогична работе в текстовом редакторе Word.

Поскольку презентация представляет собой некоторую после­довательность слайдов, то прежде чем приступать к ее созданию необходимо разработать сценарий будущего видеофильма.

Для примера покажем фрагмент презентации, отражающей следующий сценарий видеофильма:

Слайд 1. Название кафедры и ее краткая характеристика.

Слайд 2. Характеристика специальностей кафедры.

Слайд 3. Организатор и руководитель кафедры (заведующий кафедрой).

Слайды 4...9. Преподаватели кафедры (фотографии и читаемые предметы).

Слайд 10. Заставка (учебный процесс на кафедре).

Слайд 11. Особенности учебного процесса.

Слайд 12. Заставка (научная работа на кафедре).

Слайд 13. Основные направления научной работы на кафедре.

Слайд 14. Заставка (культура, спорт и отдых).

Слайд 15. Культурные мероприятия.

Слайд 16. Спорт и отдых.

Слайд 17. Пожелание абитуриентам до встречи 1 сентября.

На рис. 3.2 показан пример слайда презентации.

Основным достоинством мастера создания презентаций PowerPoint фирмы Microsoft является достаточный набор средств для разработки слайдов непрофессионалами. Однако для профес­сиональной разработки презентации, особенно в рекламной дея­тельности, нужны сценаристы и дизайнеры.

Рассмотрим некоторые возможности PowerPoint 2000.

3.2. Технология разработки презентаций в редакторе PowerPoint 2000

После загрузки PowerPoint и выбора команды Создать презен­тацию из меню Файл открывается начальное диалоговое окно, содержащее три вкладки, т.е. три метода создания презентации: Общие, Презентации, Шаблоны оформления (рис. 3.3).

При выборе вкладки Общие пользователю предоставляется два способа создания презентации: Новая презентация и Мастер ав­тосодержания.

Способ Новая презентация предполагает, что разработчик про­думал сценарий, т.е. определил состав, последовательность слай-

дов и дизайнерские стили каждого из них. В этом случае пользова­телю предлагается последовательно разработать каждый слайд.

Из рис. 3.4 видно, что для оформления каждого слайда разра­ботчик может выбрать автомакет, соответствующий ранее разра­ботанному сценарию. Если же среди имеющихся автомакетов не найдется нужного варианта, можно выбрать макет пустого слайда и оформить его по своему стилю.

Способ Мастер автосодержания предполагает разработку пре­зентации пользователем на основе предложенных содержания и дизайна. При выборе этого способа сначала открывается окно на­чального диалога создания презентации (рис. 3.5), а затем необхо­димо лишь последовательно выбирать диалоговые окна Вид пре­зентации, Стиль презентации, Параметры презентации, Заверше­ние и следовать указаниям Мастера автосодержания.

При использовании вкладки Презентации пользователю пред­лагается набор готовых шаблонов (рис. 3.6).

Например, при выборе характера презентации Обзор проекта от­крывается диалоговое окно со структурой типовых слайдов (рис. 3,7).

Далее технология создания слайда сводится к следующему:

• выбрать соответствующий слайд, щелкнув мышью по его но­меру;

• заменить текст шаблона текстом разработчика.

После создания слайдов необходимо провести репетицию пре­зентации и установить временные интервалы их смены. Для этого разработанную презентацию рекомендуется представить в режиме Сортировщик слайдов, выбрав в пункте меню Вид соответствую­щую команду. При этом на экране будут показаны все слайды презентации (рис. 3.8).

Для установки интервалов показа слайдов необходимо выпол­нить следующие действия:

=> выделить один или несколько слайдов;

=> выбрать команду Смена слайдов, щелкнув мышью по кнопке [Сортировщик слайдов] на панели инструментов.

В результате этих действий появится диалоговое окно Смена слай­дов (рис. 3.9), в котором следует задать все условия смены кадров:

• Эффект — набор эффектов, сопровождающих смену кадров;

• Продвижение — вручную (по щелчку) или автоматически (при этом задается время смены кадров);

• Звук — набор звуковых эффектов для сопровождения демон­страции слайдов.

Репетиция презентации. Суть репетиции заключается в просмот­ре презентации и редактировании отдельных слайдов (в том числе и времени показа каждого из них). Для демонстрации презента­ции следует выбрать в меню Показ слайдов команду Начать показ.

После просмотра рекомендуется представить презентацию в ре­жиме Сортировщик слайдов и произвести необходимую корректи­ровку слайдов, используя технологические приемы, изложенные ранее.

При редактировании и в процессе создания презентации мож­но вставлять новые слайды и удалять имеющиеся.

В результате краткого знакомства с мастером презентаций PowerPoint нетрудно заметить, что практически все технологи­ческие приемы создания текста, графики и их редактирования аналогичны приемам работы с текстовым редактором Word.

Контрольные вопросы

1. Где применяется мастер презентаций PowerPoint?

2. Каковы технологические приемы задания следующих условий сме­ны слайдов:

набора эффектов сопровождения;

ручного или автоматического продвижения;

длительности показа;

набора звуковых эффектов для демонстрации?

3. Какова последовательность действий при демонстрации презента­ции?

4. Какова последовательность действий, необходимых для вставки слай­да в разработанную презентацию?

5. Каково назначение способа представления презентации в режиме Сортировщик слайдов!

ЧАСТЫ1 СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ (СУБД)

Глава 4

ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ РАЗРАБОТКИ ИНФОРМАЦИОННЫХ

СИСТЕМ

4.1. Базы данных. Термины и определения

Принимать оптимальные решения с первого раза, а не устра­нять результаты и последствия неправильных технических реше­ний — вот девиз управленческой деятельности современных пред­приятий.

СУБД — это успех в управлении.

Процесс принятия оптимального решения в любых сферах де­ятельности связан прежде всего с необходимостью предваритель­ного анализа больших объемов информации, т.е. с тем, чтобы сначала найти область допустимых решений, а затем в ограничен­ной области выбрать одно единственно оптимальное решение.

Как показала практика, принятие нерациональных решений во многом определяется отсутствием у специалиста необходимой информации.

Базы данных и системы управления базами данных в этом слу­чае можно рассматривать как стратегические средства в совер­шенствовании управления производством, так как эти программ­ные продукты позволяют создавать информационные системы, необходимые для принятия оптимальных решений.

Итак, что же такое база данных (БД) и система управления базами данных (СУБД)? К сожалению, в этом направлении ин­формационных технологий не существует достаточно четких оп­ределений. Рассмотрим некоторые из них.

1. База данных — именованная совокупность данных, отражаю­щая состояние объектов и их отношений в рассматриваемой пред­метной области [9].

Система управления базами данных — совокупность языковых и программных средств, предназначенных для создания, ведения и совме­стного использования БДмногими пользователями.

2. База данных — это совокупность сведений (о реальных объек­тах, процессах, событиях или явлениях), относящихся к определенной

теме или задаче, организованная таким образом, чтобы обеспечить удобное представление этой совокупности как в целом, так и любой ее части [19].

Основные функции системы управления базами данных — это оп­ределение данных (описание структуры базы данных), обработка дан­ных и управление данными.

Обратим внимание на существенное отличие второго опреде­ления БД, а именно на характеристику особой организации ин­формации в БД.

В наибольшей степени, по нашему мнению, сущность понятий БД и СУБД раскрыта в толковом словаре по вычислительным системам [16].

База данных — это файл данных, для определения и обращения к которому используются соответствующие средства управления. Это означает, во-первых, что этот файл определен посредством схе­мы, не зависящей от программ, которые к нему обращаются, и, во-вторых, что он реализован в виде запоминающего устройства с пря мым доступом.

В этом определении полужирным шрифтом выделено принци­пиальное отличие понятия файла базы данных от любого тексто­вого файла, а именно возможность получения информации (дан­ных) о конкретном объекте (конкретной записи) из этого файла.

Таким образом, учитывая приведенные определения, можно сказать, что база данных — это файл, организованный как файл с прямым доступом*

Система управления базой данных — это система программного обеспечения, имеющая средства обработки на языке базы данных, поз­воляющая обрабатывать обращения к базе данных, которые посту­пают от прикладных программ и (или) конечных пользователей, и поддерживать целостность базы данных.

Различают три класса СУБД, обеспечивающих работу иерар­хических, сетевых и реляционных систем баз данных.

В настоящее время для разработки информационных систем предприятий и фирм наибольшее распространение получили ре­ляционные базы данных. Алгоритмы обработки информации в таких БД основаны на элементах реляционной алгебры. По своей сути реляционная БД — это информация (данные) об объектах, пред­ставленная в виде двумерных массивов — таблиц. Число таблиц в одном файле БД зависит, во-первых, от задач, решаемых ин­формационной системой, и, во-вторых, от необходимости опти­мального разделения информации на отдельные, связанные меж­ду собой таблицы. Критериями оптимальности реляционной БД

* Понятие файла прямого доступа и принципы его организации известны из теории программирования многомерных массивов, в том числе на алгоритми­ческих языках Basic и Паскаль.

являются число шагов поиска информации и объем памяти, не­обходимый для размещения данных.

Итак, реляционная база данных представляет собой некото­рое множество таблиц, связанных между собой определенными отношениями. Однако база данных может состоять и из одной таблицы.

Для создания автоматизированной информационной системы, предназначенной для предоставления пользователю определенных данных из таблиц БД, необходимы программы, обеспечивающие:

• поиск информации в таблицах;

• вывод информации в требуемом виде;

• удобный диалоговый режим работы.

Таким образом, разработав таблицы БД и соответствующие программы, мы получим информационную систему управления реляционными базами данных или реляционную СУБД.

---

Дата добавления: 2015-07-20