Технология разработки форм в СУБД Microsoft Access

8.1. Назначение форм в системах управления базами данных

Создание современных прикладных программ или, как их на­зывают в системах Windows, пользовательских приложений, тре­бует разработки «дружественного» интерфейса пользователя, т. е. эффективных способов организации диалога между пользовате­лем и компьютером. Одним из способов организации такого диа­лога является разработка форм. Система Microsoft Access предос­тавляет разработчику приложений мощные средства создания ди­алоговых форм следующего назначения:

• ввод данных в таблицы;

• ввод условий обработки информации в запросы;

• организация пользовательского интерфейса.

Формы для ввода данных в таблицы должны обеспечивать орга­низацию процедур внесения информации, сводящую к миниму­му возможность ошибок оператора. Кроме того, такие формы дол­жны обеспечивать проведение анализа имеющихся в таблицах дан­ных.

Формы для ввода условий обработки информации в запросы, имеющие аналогичное назначение, позволяют также конструи­ровать запросы без применения языка SQL.

Формы для организации пользовательского интерфейса, кото­рые должны обеспечивать создание эффективного оформления раз­работанной прикладной программы, могут быть различного назна­чения: формы-заставки, формы-меню, кнопочные формы и др.

8.2. Технология разработки форм для ввода данных

в таблицы

Формы для ввода данных, представляющие собой удобный и интуитивно понятный интерфейс пользователя при работе с таб­лицами БД, обеспечивают выполнение следующих операций: ввод и добавление данных; просмотр любой записи; корректировку Данных.

На рис. 8.1 показана форма ввода данных в одну из таблиц САПР ТП «ЛАЗЕР 2000» (см. гл. 16).

Создание форм для ввода данных в таблицы производится в сле­дующем порядке:

=> выделить (активизировать) объект Формы в окне базы дан­ных;

=> выбрать команду Создать;

=> в появившемся диалоговом окне Новая форма (рис. 8.2) выб­рать таблицу (из списка), для которой создается форма;

=> выбрать способ создания формы.

Система Access предлагает разработчику базы данных семь спо­собов проектирования форм: Конструктор; Мастер форм; Авто­форма: в столбец; Автоформа: ленточная; Автоформа: табличная; Диаграмма; Сводная таблица.

Для создания форм ввода данных рекомендуется применять способ автоматизированного проектирования форм Автофор­ма: в столбец, который можно считать самым распространен­ным при создании интерфейса пользователя. В случае использо­вания этого способа создания формы все поля таблицы распо­лагаются в один столбец, т.е. каждое поле находится в одной строке. Подпись поля соответствует заданному в таблице имени. На одном листе (экране) располагаются поля для ввода данных одной записи.

Полученную таким способом форму можно затем доработать, открыв ее в режиме Конструктор (который применяют также для самостоятельного создания форм).

В табличной форме на одном листе представляется одновре­менно столько записей, сколько умещается на экране монитора (рис. 8.3). При этом каждая запись занимает одну строку.

Форму-диаграмму рекомендуется разрабатывать для просмотра табличных данных в виде различных диаграмм или графиков. Очевидно, что такие формы необходимы при обработке резуль­татов экономической деятельности фирмы или научных экспе­риментов.

В сводной таблице одновременно может быть представлена ин­формация из двух связанных таблиц, одна из которых считается главной, а другая — подчиненной. Причем подчиненная таблица встроена в форму главной таблицы.

На рис. 8.4 показано окно конструктора форм, состоящего из следующих блоков: Заголовок формы, Область данных, Примеча­ние формы. Назначение этих блоков однозначно определяется их на­званиями.

Рассмотрим назначение команд, которые используются при конструировании формы.

Рис. 8.4. Окно конструктора форм

Команда Надпись предназначена для ввода текста надписей в любой блок конструктора форм:

=* нажать кнопку [Надпись] с помощью левой кнопки мыши и, не отпуская кнопку мыши, поместить курсор в начало вводи­мого текста;

=> отпустить кнопку мыши и ввести текст (технология ввода текста и его оформления полностью аналогичны технологии ра­боты с текстом в редакторе Word).

Примечание. Для размещения надписи в нескольких строках требуется в конце первой строки текста нажать клавиши [Ctrl] + [Enter] для ввода символа возврата каретки. В этом случае последующие строки текста будут автоматически перено­ситься, а максимальная ширина надписи определится длиной первой строки.

Кнопки [Поле], [Поле со списком], [Список], предназначен-ные для создания соответствующих полей ввода данных, исполь­зуются при проектировании форм ввода данных в запросы.

Причем, если форма ввода данных в таблицу была разработана одним из автоматических методов, то поля автоматически разме­щаются в области данных конструктора форм и пользователь уже не обращается к этим командам.

При самостоятельном конструировании формы ввода данных в таблицу размещение полей производится «перетаскиванием» поля КЗ списка полей таблицы. Для этого в режиме Конструктор необ­ходимо активизировать команду меню Вид, выбрать команду Спи­сок полей и из появившегося в окне списка последовательно «пе­ретащить» поля, размещая их в области данных конструктора таб­лиц (рис. 8.5). Последовательность переноса и размещения полей должна соответствовать предполагаемой последовательности вво­да данных.

Кнопки [Группа переключателей), [Выключатель], [Включа­тель], [Флажок] предназначены для организации ввода данных в поля логического типа.

Команда Кнопка предназначена для создания управляющих кно­пок при работе с формами.

Команда Рисунок служит для вставки рисунков в форму. Техно­логия вставки рисунков в этом случае аналогична технологии встав­ки рисунков в документ в редакторе Word.

В окне, открываемом командой Свободная рамка объекта, ото­бражаются данные полей таблицы типа OLE-объектов. При авто-

матическом создании таблиц такие окна в форме создаются также автоматически.

В окне, открываемом командой Присоединенная рамка объекта, можно разместить OLE-объект, находящийся в другом файле или другой БД.

Команда Разрыв страницы применяется в случае, если поля для ввода данных не размещаются на одной странице (экране дисплея).

Команда Набор вкладок применяется в случае, если поля для ввода данных не помещаются на одной странице (экране дисп­лея). При этом создание соответствующей вкладки рекомендуется для каждой группы полей, объединенных по каким-либо призна­кам. Технология размещения полей в процессе конструирования формы основана на «перетаскивании* поля из списка в соответ­ствующее место на вкладке.

Команда Подчиненная форма {отчет) применяется при разра­ботке составных форм, которые, как правило, разрабатываются для таблиц, связанных отношением один—ко многим. В этом слу­чае одна таблица является главной, а другая — подчиненной. При проектировании составных форм ввода данных одну из форм так­же называют главной, а другую — подчиненной. Схема разработ­ки составных форм включает в себя разработку формы ввода дан­ных в подчиненную таблицу и разработку формы ввода данных в главную таблицу, в которой необходимо предусмотреть область

для вставки подчиненной формы, используя для этого команду (кнопку) Подчиненная форма.

Конструирование составной формы ввода информации пока­зано на примере создания баз данных для автоматизированного проектирования маршрутных карт технологических процессов сбор­ки в САПР «ЛАЗЕР 2000*.

На рис. 8.6 и 8.7 приведены две страницы главной формы, разработанной в диалоговом режиме, а на рис. 8.8 и 8.9 — соот­ветственно формы ввода данных в главную и подчиненную таб­лицы, разработанные в режиме конструктора.

8.3. Технология разработки форм для ввода данных

в запросы

Рассмотрим технологию создания параметрических запросов и связанных с ними форм для ввода условий отбора данных. Необ­ходимость разработки специальных форм в этом случае обуслов­лена следующими факторами:

• требованием сведения к минимуму или исключения ошибок при вводе условий отбора данных;

• необходимостью выполнения запроса при часто меняющихся значениях условий отбора данных;

• созданием баз данных, организованных по архитектуре кли­ент—сервер.

Технология разработки таких форм и запросов полностью со­ответствует методам, изложенным б подразд. 7.3. и 8.2. Особеннос­тью является лишь порядок их проектирования:

=> разработать запрос без ввода условий отбора данных;

=* разработать форму ввода условий для отбора данных;

=* открыть запрос в режиме конструктора;

=* установить курсор в ячейку строки Условие отбора для соот­ветствующего поля;

=* построить выражение, устанавливающее связь условия от­бора данных со значением соответствующего поля формы.

В качестве примера снова используем базу данных для состав­ления и анализа нагрузки преподавателей.

В процессе работы с базой данных достаточно часто приходит­ся делать выборку записей из таблицы Нагрузка преподавателя по фамилиям, для чего был разработан соответствующий запрос (рис. 8.10). Для выполнения такого запроса в ячейку поля ФИО в строке Условие отбора необходимо ввести фамилию и инициалы препо­давателя.

Для ввода фамилии была разработана форма, представленная на рис. 8.11, в которой предусмотрено специальное поле со списком.

* п кг j j at jg. 2Щ j 1 Щсато.4 В *м п -1 Ш г««.. | ЕЯ Нт»~ I: Щ ^ ul [Я.нагр "" I 'ЩДК^# Й Ё)^;]^Щ

Рис. $.10. Запрос на выбор данных по значению поля ФИО

После разработки формы в соответствующем запросе Нагрузка преподавателя (см. рис. 8.10) в строке Условие отбора в ячейке поля ФИО строится выражение, имеющее вид [РогтзЩНагружа ка-федры]\[ПолеСоСпискомО\, где Forms— ключевое слово, обознача­ющее объект БД (в данном случае форму); Нагрузка кафедры — имя объекта базы данных (формы); ПояеСоСпискомО — имя поля в форме, значения которого являются условиями отбора данных для поля ФИО в запросе Нагрузка преподавателя.

Квадратные скобки и восклицательный знак являются элемен­тами грамматики построения этого выражения.

Построение подобных выражений проще всего выполнить с при­менением мастера Построитель выражений (рис. 8.12). Для этого после разработки формы необходимо:

=$■ открыть запрос в режиме конструктора;

=> установить курсор в ячейку строки Условие отбора;

=} открыть построитель выражений.

После открытия окна построителя выражений необходимо вы­полнить следующие действия:

=> выбрать объект БД, щелкнув мышью по соответствующему значку (в данном случае Forms);

=> в открывшемся списке объектов данного типа выбрать тре­буемое имя объекта (формы);

Ркс. 8.11. Форма с полем ввода фамилии преподавателя ПО

Рис. 8Л2. Окно построителя выражений

=> в открывшемся далее окне из появившегося списка всех эле­ментов объекта БД (поля, подписи, кнопки и др.) следует выб­рать ПолеСоСпискомО.

В результате изложенных действий сформируется выражение, связывающее условие отбора данных в запросе с вводимыми зна­чениями в поле формы.

Дата добавления: 2015-07-20