Технология работы с формами при анализе данных

Разработанная форма ввода данных в таблицу позволяет пользо­вателю выполнить следующие действия: ввести и добавить дан­ные, просмотреть любую запись, откорректировать данные.

Ввод и добавление данных. Технологические приемы ввода дан­ных рассмотрим на примере формы, показанной на рис. 8.13.

Кнопка перехода на новую запись

Кнопки перехода к предыдущей и следующей записям

Кнопки перехода к первой и последней записям таблицы

Рис. 8.13. Пример формы ввода данных в таблицу

Данная форма является составной и предназначена для ввода Данных в две связанные таблицы: Виды технологических операций и Типы технологических операций.

Технология ввода информации в поле такой формы аналогич­на технологии ввода информации в таблицы в редакторе Word.

Просмотр записей и корректировка данных. Б процессе работы с таблицами может возникнуть необходимость просмотра содер­жания какой-либо записи и введения исправления, т. е. измене­ния данных в каком-либо поле. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

=> открыть форму (рис. 8.14);

=> установить курсор в окно поля, по значению которого будет Найдена искомая запись (ввод имени поля, по которому будет производиться поиск, можно выполнить непосредственно в диа­логовом окне Поиск и замена);

=> выбрать в меню Правка команду Найти или активизировать соответствующую кнопку на панели инструментов;

=> в открывшееся диалоговое окно Поиск и замена ввести зна­чение одного из полей интересующей записи;

Ш

=> щелкнуть мышью по кнопке Найти далее.

В результате выполненных действий в окне формы ввода дан­ных появятся значения всех полей искомой записи.

На рис. 8.14 показан пример поиска записи для операции № 25 в таблице, содержащей описание технологической операции сбор­ки изделия 005. В момент открытия таблицы в области данных формы показано содержание операции № 5. После активизации команды Найти на панели инструментов появляется диалоговое окно Поиск и замена, в поле Образец которого было введено зна­чение поля Л* on, равное 25. После «нажатия» кнопки [Найти да­лее] система производит поиск записи и выводит значения всех полей для операции 25 (рис. 8.15).

При необходимости изменения значения поля в диалоговом окне Поиск и замена следует открыть вкладку Замена и произвести соответственно корректировку или замену данных в поле № ОП.

Контрольные вопросы

1. Какие процедуры при работе с информацией обеспечивают формы ввода данных в таблицы?

2. Какие вы знаете виды форм и способы их конструирования, ис­пользуемые в системе Access?

3. Из каких блоков состоит конструктор форм?

4. Какие команды управления (кнопки) содержит панель элементов конструктора форм и каково их назначение?

5. В какой последовательности необходимо разрабатывать составные формы ввода данных в таблицы, связанные отношением один—ко мно­гим?

6. Что такое пользовательский интерфейс?

7. На чем основан метод объектно-ориентированного программиро­вания?

8. Что такое кнопочные формы и для каких целей их разрабатывают?

9. Какова последовательность проектирования запросов с формами для ввода условий отбора данных?

10. Какова последовательность действий при построении выражений с помощью конструктора?

11. Что означает выражение [Рогт$\\{Нагрузкакафедры\\{ПолеСоСпис-комО\1

12. Какие кнопки имеются в форме ввода данных для просмотра записей?

13. Какова последовательность ввода данных в связанные таблицы с применением составных форм?

14. Какова последовательность действий при просмотре первой или последней записи в форме ввода данных?

15. Какова последовательность действий при вводе новой записи?

16. Какова последовательность действий при просмотре любой записи в форме ввода данных?

17. Какова последовательность действий при редактировании и пос­ледующем вводе данных в поле любой записи?

Дата добавления: 2015-07-20