Тема 14. Організація офісу проекту

Організація офісу проекту - специфічна інфраструктура, що забезпечує певний територіальний розподілений простір для здійснення діяльності команди проекту. Питання командою проекту розглядаються в аспектах, що стосуються її роботи в рамках офісу.

Управління великим проектом, як правило, вимагає досить організованої команди, що складається з керівника (менеджера) проекту, менеджерів і фахівців різних напрямів діяльності, ряду функціональних працівників. Специфіка їхньої діяльності така:

- команда як організаційна структура існує на час реалізації проекту;

- склад команди проекту є не стабільною структурою, а змінюється в міру виконання етапів проекту, тобто частина персоналу залучається на визначений період, наприклад: члени команди можуть працювати над проектом неповний робочий день, а визначений час поряд з іншою, основною діяльністю; члени команди проекту можуть працювати одночасно в різних стабільних організаціях, здійснюючи функції з реалізації проекту паралельно основній роботі; члени команди проекту можуть функціонувати не тільки в межах одного міста, але й у межах віддалених один від одного міст, а також у різних країнах.

Це висуває особливі вимоги до організації роботи команди, головним з яких є необхідність організації інфраструктури, що дозволила б реалізувати як централізовані, так і децентралізовані функції проекту і забезпечити конфіденційність і захист комерційної таємниці проекту. Такою інфраструктурою є офіс команди проекту. Ідеологія офісу, прийнята в розвинутих країнах, трактує офіс не тільки і не стільки як окреме, обладнане комп'ютерною і оргтехнікою приміщення, у якому здійснюється управління проектом, але і як інфраструктуру, що забезпечує всі процеси управління проектом.

Офіс проекту - специфічна інфраструктура, що забезпечує ефективну реалізацію проекту у рамках системи комп'ютерних, комунікаційних і інформаційних технологій і відпрацьованих стандартів здійснення діяльності і комунікацій.

Основне призначення офісу проекту в даному трактуванні полягає в забезпеченні ефективної комунікації членів команди проекту під час спільного виконання робіт, що можливе тільки при наявності розвинутих засобів зв'язку, комп'ютерів і специфічного програмного забезпечення, засобів телекомунікації, різноманітної оргтехніки, сучасних інформаційних технологій та ін. Офіс проекту - це організоване середовище (місце), де члени команди проекту можуть здійснювати процеси керування проектом, проводити наради, переговори З партнерами, зберігати проектну документацію.

Дата добавления: 2015-07-20