Задачи и функции подразделения стоимостного анализа на предприятии

Стоимостный (функционально-стомостный) анализ должен рассматриваться как постоянно действующая программа действий по снижению издержек и выявлению резервов на предприятии. Такой постановке отвечает создание и функционирование на предприятии соответствующей структуры.

Организационное оформление этой структуры может быть разное (отдел, бюро, группа и т.д.). Это может быть как самостоятельное подразделение, так и группа специалистов в составе подразделения какой-либо финансово-экономической службы. Данное подразделение непосредственно занимается организацией проведения стоимостного анализа применительно к разным объектам и в разных производственных звеньях (центрах финансовой ответственности) предприятия.

Основные функции специализированного подразделения анализа:

• систематический мониторинг состояния производства и выявление «критических» объектов по результатам экономической диагностики;

• разработка рекомендаций по управленческим решениям в отношении «критических» объектов;

• подготовка заданий на проведение ФСА «критических» объектов;

• комплектование и организация работы АРГ;

• подготовка планов проведения стоимостного анализа и контроль их выполнения;

• участие в работе отдельных АРГ;

• разработка методического и информационного обеспечения аналитических работ: баз данных, нормативов, методических руководств, справочных материалов и т.п.;

• организация внешнего стоимостного анализа по некоторым объектам и заключение договоров с консалтинговыми фирмами;

• ведение учетной и отчетной документации;

• организация учебы персонала методике стоимостного анализа.

Варианты положения подразделения стоимостного анализа в структуре управления предприятием.

Первый вариант. Образование отдела контроллинга и стоимостного анализа, подчиненного генеральной дирекции и находящегося на уровне остальных функциональных служб и подразделений.

Преимущества: обеспечивается хороший контакт подразделения с экономической службой и скоординированность их планов.

Недостатки: слабое влияние подразделения анализа на общую постановку аналитических работ на предприятии и преобладание какого-либо одного направления, характерного для деятельности вышестоящей службы.

Второй вариант. Подразделение стоимостного анализа входит административно в финансово-экономическую службу предприятия и подчинено одному из заместителей генерального директора, например, директору по экономике.

Преимущества: обеспечивается хороший контакт подразделения с экономической службой и скоординированность их планов.

Недостатки: слабое влияние подразделения анализа на общую постановку аналитических работ на предприятии и преобладание какого-либо одного направления, характерного для деятельности вышестоящей службы.

Взаимодействие подразделения стоимостного анализа с аналитическими рабочими группами.

Первый случай. АРГ создаются по приказу директора предприятия и на период их работы непосредственно подчиняются подразделению стоимостного анализа. При этом все аналитические работы получают централизованное управление, но недостаток заключается в том, что возникает некоторая оторванность этих групп от других функциональных подразделений.

Второй случай. АРГ имеют двойное подчинение: административно они подчиняются какому-либо подразделению, на базе которых они образованы, а методически – подразделению стоимостного анализа. При этом обеспечивается хороший деловой контакт с функциональными подразделениями, однако двойное подчинение вызывает частое отвлечение членов АРГ от анализа на выполнение поручений по основному месту работы в функциональном подразделении.

Дата добавления: 2015-07-20