Организационное обеспечение стоимостного анализа на предприятии

Организация стоимостного анализа является составной частью организации комплексного экономического анализа на предприятии.

По целям и содержанию экономический анализ подразделяется на текущий и стратегический.

Текущий экономический анализ подчинен выполнению оперативных задач планирования, организации, контроля и регулирования в рамках оперативного управления по отдельным направлениям (функциям управления) и выполняется соответствующими функциональными подразделениями предприятия.

Стратегический экономический анализ служит формированию и реализации общей корпоративной стратегии предприятия, принятию принципиальных решений топ-менеджерами в области ассортиментной, маркетинговой, ценовой, финансовой, инвестиционной и инновационной стратегий и организуется централизованно службой контроллинга или управленческого учета.

Служба контроллинга относится к финансово-экономическим службам предприятия. Её основная функция – анализ и управление затратами и прибылью, выработка рекомендаций для принятия управленческих решений топ-менеджерами предприятия.

Эффективная организация службы контроллинга предполагает: 1)предоставление этой службе широких возможностей в получении запрашиваемой информации от всех подразделений предприятия, 2) быстрое доведения обработанной информации до высшего руководства, 3) внедрения новых процедур экономического анализа и управленческого учета, 4) обладание достаточной независимости в системе управления предприятия.

Стоимостный анализ является мощным методическим инструментом контроллинга и управленческого учета.

Как известно, контроллинг охватывает такие направления, как маркетинг, обеспечение ресурсами, логистику, финансы, инвестиции и инновационные процессы. Стоимостный анализ так или иначе касается практически всех этих направлений.

С точки зрения регулярности исполнения аналитические работы подразделяются на два вида:

1) регулярные, выполняемые на постоянной основе и

2) периодические и разовые, выполняемые по мере их возникновения.

В стоимостном анализе имеют место работы того и другого вида.

Диагностический стоимостный анализ в отношении выпускаемой продукции и имущественных объектов предприятия должен вестись постоянно согласно годовому плану мероприятий по изменениям в «критических» объектах и «критических» совокупностях объектов.

Для выполнения регулярных работ по стоимостному анализу необходима организация подразделения, занятого выполнением только работ по стоимостному анализу. Оптимальное решение – включение этого подразделения в состав службы контроллинга.

Нерегулярные работы по анализу носят проектный характер и заключаются в разработке и реализации мини-проектов в отношении отдельных «критических» производимых или эксплуатируемых объектов. При этом может успешно применяться метод ФСА с организацией временных аналитических групп.

Таким образом, организационно стоимостный анализ должен сочетать как постоянную системную деятельность, так и разовую или периодическую деятельность по проектам.

Планирование работ по стоимостному (функционально-стоимостному) анализу

Годовой план работ по организации стоимостного анализа на предприятии должен включать следующие мероприятия:

• получение и анализ текущей информации о состоянии производства и продажах основных продуктовых групп и об использовании основных производственных фондов;

• контроль и участие в реализации запланированных мини-проектов по «критическим» объектам;

• подготовка предложений по управленческим решениям, необходимость которых возникла в новой ситуации;

• разработка новых методов и методик в области стоимостного анализа;

• контроль и участие в разработках по методу ФСА.

Исследовательские разработки по методике ФСА планируются в соответствии с типовым рабочим планом, который включает следующие 7 этапов: 1) подготовительный; 2) информационный; 3) аналитический; 4) творческий; 5) исследовательский; 6) рекомендательный и 7) внедренческий. Собственно аналитические работы выполняются на первых трех этапах, остальные четыре этапа относятся к мини-проекту в отношении анализируемого объекта.

Содержание этапов типового плана ФСА.

Информационный этап включает следующие работы:

• подготовка и сбор информации о «критическом» объекте и его аналогах;

• систематизация информации, ее упорядочение и кодирование;

• расчеты экономических показателей (себестоимости, переменных и постоянных затрат, трудоемкости, материалоемкости и др.), относящихся к объекту анализа;

• построение предметной модели объекта и ее анализ;

• выявление частей и элементов, характеризующихся повышенными затратами;

• выявление причин и факторов повышенных затрат и убытков.

Аналитический этап включает работы:

• выявление и формулирование функций объекта;

• анализ функционального расчленения объекта и определение состава основных функциональных частей;

• построение функционально-предметной модели объекта;

• расчет и анализ затрат на создание и функционирование частей объекта;

• постановка задач для поиска новых решений (технических, организационных, управленческих).

Творческий этап включает работы:

• уточнение задач и направлений поиска новых решений;

• выбор методов поиска новых решений;

• разработка методики и плана проведения методов коллективного поиска;

• проведение сессий “мозговой атаки” или других творческих совещаний;

• накопление идей, их обработка и систематизация;

• организация экспертизы предложенных решений.

Исследовательский этап включает работы:

• экспертиза и оценка вариантов решений;

• выбор эффективных решений как по частям объекта, так и по объекту в целом;

• разработка проектной документации, изготовление макетов образцов изделий, проведение опытных испытаний и проверок;

• уточнение расчетов затрат и других показателей по результатам исследований.

Рекомендательный этап включает работы:

• оформление и согласование рекомендаций с соответствующими службами предприятия;

• представление документов руководству для принятия решения о внедрении результатов ФСА;

• разработка необходимой технической и организационной документации для внедрения.

Этап внедрения включает работы:

• разработка и утверждение у руководства плана-графика внедрения;

• разработка рабочей конструкторской и технологической документации;

• изготовление технологической оснастки и инструмента;

• запуск изменений в производство.

Планирование работ по стоимостному (функционально-стоимостному) анализу осуществляется в рамках плана по развитию предприятия.

Дата добавления: 2015-07-20