Робота з книгами

Книга в Microsoft Excel являє собою файл, використовуваний для обробки і збереження даних. Кожна книга може складатися з декількох аркушів, тому в одному файлі можна помістити різноманітні зведення й установити між ними необхідні зв'язки. За замовчуванням новий робочий документ називається - КНИГА 1. Звичайно користувач дає власну назву.

Одна книга може містити до 256 робочих аркушів.

Аркуші служать для організації й аналізу даних. Можна вводити і змінювати дані одночасно на декількох аркушах, а також виконувати обчислення на основі даних з декількох аркушів. При створенні діаграми її можна помістити на лист із відповідними чи даними на окремий лист діаграми.

Імена аркушів відображаються на ярличках у нижній частині вікна книги (див. мал.).

Для переходу з одного листа на іншій випливає по потрібному ярличку. Назва активного листа виділено жирним шрифтом. За замовчуванням вони названі ЛИСТ 1, ЛИСТ 2, і т.д.

Організація роботи з аркушами у ЕТ Excel

Кнопка горизонтальна

прокручування ярличків Неактивний лист активний лист смуга прокручування

Перехід на інший лист книги. Лівим щигликом миші вкажіть ярличок листа, що містить потрібні дані. Якщо ярличок потрібного листа не видний (це можливо при великій кількості аркушів), то для його висновку використовуйте кнопки прокручування аркушів. Потім укажіть необхідний ярличок.

Порада. Якщо в книзі міститься велика кількість аркушів, наведіть покажчик на кнопку прокручування ярличків (див мал.) і натисніть праву кнопку миші. Потім виберіть щигликом миші в списку, що відкрився, необхідний лист.

У вікні Excel, як і в інших програмах Windows, під заголовком вікна розташований рядок меню. Він містить головне меню Excel. За допомогою команд із цього меню можна виконати всі можливі дії над робочими книгами і даними в таблицях.

Контрольні питання

1. Яке призначення програми Excel?

2. У яких сферах діяльності використовується Excel?

3. До якого пакету програм входить процесор Excel?

4. Яка структура вікна Excel?

5. В чому полягає відмінність між вікнами Excel і Word?

6. Поясніть призначення рядків вікна Excel?

7. З яких елементів складається електронна таблиця?

8. Як визначається адрес клітинки?

9. Яка інформація може міститись в клітинці?

10. Як встановити потрібний формат числа?

11. Які операції виконуються над вмістом клітинок?

12. Які є методи створення формул в електронній таблиці?

13. Як копіювати формулу з однієї клітинки в іншу?

14. Як викликати засіб „ Автосумма”?

15. Як відбувається створення електронної таблиці, її редагування?

16. Чи відрізняється правило збереження файлу електронної таблиці від збереження текстового документу Word?

Лекція 13. Обчислення в Excel. Робота з графіками та діаграми

План заняття

1. Запис математичних формул та обчислення за ними

2. Редагування формул

3. Стандартні функції, що застосовуються в роботі з Excel: математичні, функції дати, текстові функції, фінансові функції тощо

Дата добавления: 2015-07-20