Оформлення таблиць

Для того щоб змінити ширину стовпця за допомогою миші, встановіть покажчик миші на праву границю стовпця. В результаті покажчик прийме вигляд вертикальної подвійної лінії зі стрілками, які спрямовані вправо і вліво. При цьому вигляд покажчика не залежить від того чи відображаються заховані лінії сітки. Натисніть кнопку миші і переміщуйте цей маркер стовпця до встановлення необхідної ширини стовпці, після чого відпустіть кнопку миші. Аналогічно змінюється і висота рядка.

Для одночасної зміни висоти декількох рядків виконаєте наступні дії:

- виберіть рядки, висоту яких ви хочете змінити;

- виконайте команду “ Таблиця”/“Автоподбор”/“Вировнять висоту строк ” для завдання однакової висоти.

Зміна ширини декількох стовпчиків відбувається аналогічно до зміни висоти рядків.

У таблиці можна відображати текст в клітках таблиці, розташованих вертикально, а не горизонтально. Для цього слід:

- виділити клітки таблиці;

- вибрати команду “ Направление тексту ” в меню “ Формат ”;

- вибрати потрібну орієнтацію.

Після створення таблиці можна змінити її структуру, додаючи і видаляючи клітки, рядки і стовпчики.

Щоб вставити рядки і стовпчики потрібно:

- вибрати рядок або стовпець у залежності від того, хочете ви додати рядки або стовпці;

- вибрати з меню “ Таблица ” команду “ Вставить ” “ Строки” або “Столцы”.

Якщо потрібно додати рядок у кінець таблиці, перейдіть в останню клітинку таблиці і натисніть клавішу Tab.

Для видалення рядків і стовпців слід виділити потрібні рядки або стовпчики і виконати команду “Таблица”/ “Удалить” і вибрати “ Столбцы ” або “Строки” в залежності від потреб.

В результаті виконання команди вибрані рядки будуть вилучені, а всі рядки, розташовані нижче, зрушаться нагору. При видаленні стовпців всі стовпці, які розташовані праворуч від вилучених стовпців, зрушаться вліво.

Для об'єднання декількох розташованих поруч в одному рядку або стовпчику клітинок виконують наступні дії:

§ виділяють клітки, які потрібно об'єднати;

§ вибирають команду “ Таблица ”/“ Объединить ячейки ”. В результаті обрані вами клітки зливаються в одну.

Розбивка клітинок є зворотною операцією до об'єднання. З її допомогою можна відновити вихідний стан об'єднаних кліток. При цьому розподіл тексту між клітками буде визначатися наявністю символів абзацу. Перший абзац буде поміщений у першу клітку, другий абзац — у другу і т.д. Для розбиття кліток, їх виділяють і виконують команду “ Таблица ”/ “ Розделить ячейки... ”

Команда “ Таблица”/ “Автоформат таблицы… ” дозволяє значно скоротити час, необхідний для надання вашій таблиці професійного вигляду, за рахунок використання визначених стилів оформлення таблиці. З її допомогою можна швидко встановити обрамлення і заливку кліток, параметри шрифту і колірне оформлення, а також автоматичну зміну розмірів кліток відповідно до їх змісту.

Для нумерації кліток можна використати команду “ Формат ”/“ Список ” або кнопку “ Нумерованый список ” на панелі “ Форматирование ”. При цьому ви можете пронумерувати стовпці, рядки або групу виділених кліток.

.

5 Використання додатків Wordart, Equation Editor, Graph.

Використання додатка WordArt

Для вставки художньо оформленого тексту служить об'єкт WordArt. За допомогою цього інструменту можна створювати нахилений, повернений і розтягнутий текст, а також текст з тінню і текст, в готові фігури

Оскільки оформлений текст є графічним обєктом, для його зміни можна використовувати інші кнопки панелі інструментів Рисование, наприклад зробити заливку тексту яким-небудь малюнком.

Для створення об’єкту WordArt, необхідно виконати такі дії:

1. На панелі інструментів Рисование натисніть кнопку Добавить объект WordArt

2. Виберіть потрібний об'єкт, а потім натисніть кнопку OK.

3. У діалоговому окне Замена текста WordArt введіть потрібний текст.

4. Виконаєте одну з наступних дій:

o щоб змінити тип шрифту, виберіть потрібний шрифт в полі Шрифт;

o щоб змінити розмір шрифту, виберіть розмір в полі Розмір;

o щоб зробити текст напівжирним, натисніть кнопку Напівжирний;

o щоб зробити текст похилим, натисніть кнопку Курсив.

Для зміни WordArt необхідно:

1. Двічі клацніть об'єкт, який потрібно змінити.

2. Зміните текст в діалоговому вікні Изменение текста WordArt, а потім натисніть кнопку OK.

Використання додатків Equation, Editor Graph

Для створення і редагування формул варто вибрати додаток Microsoft Equation діалогового вікна команди Об'єкт меню Вставка.

З’явиться панель інструментів, яка дозволяє вводити формули будь-якої складності.

Якщо вікно редагування формул перекриває робочу частину екрана, то його варто відтягнути в зручне місце.

Щоб увести потрібний символ потрібно установити покажчик миші на елементі меню, що містить цей символ і клацнути мишею; у повному списку доступних у, що відкрився, ньому символів клацнути на обраному символі. Символ вводиться в крапку перетинання вертикальної і горизонтальної ліній курсору введення Редактора формул, що нагадує букву L. Для переміщення курсору введення Редактора формул потрібно скористатися клавішами керування чи курсором мишею.

Для завершення роботи з Редактором формул і вставки формули в робочий документ потрібно клацнути мишею поза кадром з формулою.

Щоб внести зміни у формулу, потрібно двічі клацнути по ній. Меню Стиль і Розмір дозволяють вибрати шрифт і розмір для виділеного елемента формули.

Щоб змінити місце розташування формули, потрібно зачепити мишею формулу і, не відпускаючи кнопки миші, перетягнути її в потрібне місце.

MS Graph – прикладна програма, яка може бути використана для створення, імпорту, редагування діаграм та графіків. Діаграми та графіки – це упровадженні об’єкти, їх можна не тільки у любу прикладну програму, яка підтримує механізм OLE, але також і редагувати.

Основні шляхи по створенню діаграми:

1. У документі Word помістити курсор вводу у тому місці, де потрібно розмістити нову діаграму. Виберіть пункт меню Вставка / Об’єкт та впевніться, що активна вкладка Створення, потім виберіть у списку Тип об’єкту діаграму MS Graph.

2. Graph відкриється з власною інструментальною панеллю, показуючи вікно таблиці даних, яке наповнює маленьку електронну таблицю, а також відображаючи вікно діаграми. Тут необхідно ввести дані у вікно таблиці.

3. Використовуйте команди MS Graph для оформлення діаграми, включаючи текст, стрілки та т.д. Можна задавати різні типи зовнішнього виду, розміри

4. По закінченню роботи з діаграмою клацніть мишею де не-будь за її межами. Документ Word з'явить знову, тепер вже з оновленою діаграмою.

Готову діаграму неможна змінити безпосередньо у документі Word. Для того, щоб увійти у режим редагування, необхідно двічі клацнути лівою кнопкою миші на діаграмі. При цьому, хоча діаграма й становиться активною таблиця даних не виводиться на екран.

Для того щоб вивести таблицю, необхідно вибрати пункт меню Вид / Режим таблиці.

Контрольні питання

1. Я створити таблицю в Word?

2. Як настроїти параметри та змінити розміри таблиці?

3. Як встановити параметри сторінки?

4. Якими різними способами можна створити таблицю?

5. Як змінити ширину стовпця(висоту рядка)?

6. Як швидко виділити декілька клітинок, рядок(стовпець) таблиці?

7. Як об’єднати декілька клітинок?

8. Як розбити одну клітинку на декілька стовпців(рядків)?

9. Як встановити необхідний автоформат таблиці?

10. Як виконати заливання клітинок кольором?

11. Як і для чого використовуються об’єкти WordArt?

12. Як створити об’єкт WordArt?

13. Як змінити об’єкт WordArt?

14. Як створити формулу за допомогою Equation?

Лекція 9. Оформлення документу: межи, колонтитули, стовпчики

План заняття

1. Вставлення меж документу

2. Робота з колонтитулами

3. Використання стовпчиків для оформлення.

Дата добавления: 2015-07-20