Введення й оформлення тексту

Створюючи презентацію за допомогою Майстра автовмісту, ми вводили текст безпосередньо в слайд. Але в багатьох випадках працювати з текстом набагато зручніше, якщо презентація представлена у вигляді структури. У цьому випадку легше побачити структуру презентації і зручніше правити її текст, оскільки робота йде в одному вікні. Для заміни тексту, наприклад, у шаблоні, потрібно виділити його, а потім ввести новий.

Загальні прийоми роботи зі структурою аналогічні роботі з Word у режимі структури документа, тому описувати їх не будемо. Відзначимо тільки:

Для переміщення слайда разом із вмістом потрібно перетягнути значок слайда (він розташований ліворуч від заголовка) у потрібне місце документа.

Для створення нового елемента списку необхідно встановити курсор у кінець існуючого списку і натиснути кнопку Enter.

Для переміщення елемента списку в іншу позицію потрібно встановити курсор ліворуч від нього (курсор здобуває вигляд хрестика) і перетягнути даний елемент у потрібне місце.

Якщо ми хочемо перейти з вигляду структури у вигляд слайдів, потрібно виконати подвійний натиск на значку відповідного слайда.

Створити новий слайд можна командою „Вставка”/„Створити слайд” абоактивізувавши комбінацію клавіш Ctrl+M.

Вдало обраний шрифт і різні текстові ефекти, що є в розпорядженні користувача PowerPoint, покращують зовнішній вигляд нашої презентації і зроблять її більш зручної для сприйняття.

Щоб задати для текстових елементів всієї презентації однаковий шрифт, потрібно вибрати команду „Вигляд”/ „Зразок”/„Зразок слайдів”.

Крім цього можна для символів розмір, тип, стиль шрифту командою „Формат”/„Шрифт” або відповідними кнопками на панелі інструментів „ форматування”. Якщо потрібно змінити регістр виділеного тексту, то можна використати команду „ Регістр " меню „ Формат” .

Можна створити і фігурний текст, наприклад, розташувати символи уздовж кривої або кола, помістити всередину якої-небудь фігури. Для цього необхідно виконати команду „ Вставка”/„Об'єкт”/„Microsoft WordArt ” або використати кнопки панелі інструментів " Малювання ". Після цього на слайді з'явиться область, у якій буде розміщений фігурний текст, і відкриється вікно для введення самого тексту.

2 Форматування та розробка презентацій

РОБОТА ЗА ВЗІРЦЕМ

Вигляд презентації буде краще, якщо ми оформимо всі її слайди в одному стилі. Крім того, часто виникає необхідність розміщення на всіх слайдах одного й того ж елемента дизайну. Тому в PowerPoint існує можливість завдання для всіх слайдів і сторінок однакового оформлення. Це робиться в режимі роботи за взірцем.

Щоб ввійти в цей режим, потрібно виконати команду „ Вигляд”/ „ Зразок ”, а в підменю - елемент презентації, взірець якого ми хочемо виправити на свій розсуд. У цьому меню використано команди – Зразок слайдів, Зразок видачі і Зразок нотаток. Остання команда використовується для визначення взірця титульних слайдів, а вигляд всіх інших слайдів презентації визначається взірцем слайдів.

При виборі команди Зразок слайдів видно, як виглядатиме кожна область слайду. Ми можемо встановити тип, стиль і розмір шрифту, задати параметри абзаців, змінити розміри областей взірця, вставити в нього малюнок або намалювати який-небудь графічний елемент.

Усі поміщені у взірець елементи з'являться на кожному слайді презентації, а внесені зміни відразу ж відіб'ються на всіх інших слайдах.

Таким чином, у PowerPoint можна створити індивідуальний дизайн і визначити елементи, що повинні бути однаковими для всієї презентації.

ХУДОЖНЄ ОФОРМЛЕННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЙ

Художнє оформлення є дуже важливим етапом розробки презентацій, тому що представлені в графічному вигляді дані часто виглядають краще текстових і використання графіки дозволяє виділити найбільш важливі моменти презентації та полегшити сприйняття доповіді. І взагалі, чим ефектніша презентація, тим краще враження на слухачів зробить виступ.

---

Дата добавления: 2015-07-20