Збереження, пошук та завантаження тексту

При створенні документів в Word можна використовувати шаблони – заготовки для типових документів. Вікно для вибору потрібного шаблону з’являється при створенні нового документа (пункт Создать в меню Файл).

Для створення стандартного документа використовується „порожній” шаблон НОВИЙ ДОКУМЕНТ. Існують стандартні шаблони для створення звітів, листів, офіційних записок тощо. У Word є також шаблони для створення гіпертекстових документів („WEB - документ”) та повідомлень електронної пошти. Користувач при потребі може створити нові шаблони.

Шаблони зберігаються у файлах з розширенням.dot. Так, шаблон стандартного документа міститься у файлі normal.dot. Якщо новий шаблон документа створюється на основі одного із стандартних шаблонів, слід обов’язково дати йому нове ім’я.

Після запуску текстового процесора Word на екрані дисплея відкривається вікно. Для створення текстового документа необхідно вибрати пункти меню Файл ] Создать або на панелі інструментів Стандартная клацнути по кнопці зі значком білого листа.

У вікно порожнього текстового документа можна ввести текст, вставити таблицю, малюнок тощо. Порожній документ має назву Документ 1, яке видно в рядку заголовка.

При створенні нових документів їм послідовно привласнюватимуться номери 2, 3, 4, 5 тощо. У порожньому документі вгорі зліва видно мерехтлива вертикальна лінія, яка називається курсором введення. Курсор указує, куди вводитиметься символ з клавіатури або вставлятися який-небудь об’єкт (малюнок, таблиця тощо). Положення курсору можна змінити клавішами управління курсорe або маніпулятором миша тільки в межах набраного тексту. У рядку стану редактора на екрані дисплея видно номер рядка документа і номер позиції в ній, де у нинішній момент знаходиться курсор.

Документ можна відкрити декількома способами:

· Вибрати команду Открыть в меню Файл і у вікні діалогу Открытие документа вказати ім’я і місцеположення файлу;

· Клацнути кнопку Открыть на панелі інструментів Стандартная і двічі клацнути значок файлу у вікні діалогу Открытие документа.

Для одночасного відкриття декількох файлів їх імена необхідно виділити у вікні діалогу, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, а потім клацнути кнопку Открыть.

Для пошуку певного фрагменту тексту використовують команду Найти в меню Правка.

Ця команда відкриває доступ до вікна Найти

У полі Найти цього вікна необхідно ввести розшукувані слово або фразу.

Word дає змогу під час пошуку використовувати шаблони.
В шаблоні може використовувати символи «?» і «*». Символ «?» у процесі пошуку розгадається як будь-яка буква, символ «*» — як довільне число будь-яких букв. Так, якщо для пошуку зазначається слово «до?», то можуть бути знайдені слова «док», «дог», «дот», а якщо «до*», то можуть бути знайдені слова «дот» «док», «доданок», «доза» тощо.

Після встановлення всіх опцій слід натиснути кнопку Найти далее,і Word почне пошук. Для продовження пошуку слід знову натиснути кнопку Найти далее.

Заміна тексту здійснюється командою Правка/Заменить. Вікно діалогу Заменить подібне до вікна діалогу Найти, але має ряд додаткових елементів. У поле Заменить на вводиться текст заміни.

Заміна може здійснюватись автоматично або за участі користувача. Для ввімкнення автоматичного режиму заміни слід встановити опцію Заменить все. Якщо ця опція вимкнута, то для кожної заміни Word питатиме дозволу на заміну.

Процес заміни починається з натискування кнопки Найти далее. В неавтоматичному режимі після знаходження замінюваного тексту процес зупиняється. Якщо натиснути клавішу Найти далее, то заміна для даного фрагмента не відбувається і шукається наступний фрагмент, який потрібно замінити. Натиснувши клавішу Заменить, проводимо заміну, і для продовження процесу слід натиснути клавішу Найти далее.

Для копіювання певного фрагменту тексту в інше місце потрібно за допомогою мишки виділити необхідний фрагмент, а потім в меню Правка вибрати команду Копировать, встановити курсор в необхідний рядок і в меню Правка вибрати команду Вставить. Теж саме можна виконати, користуючись панеллю інструментів Стандартная.

Виокремлений(виділений) фрагмент вилучають з тексту, не заносячи в буфер обміну, натисканням клавіші Del (Delete).

Для збереження створеного документа в меню Файл вибрати команду Сохранить как…, а потім в списку вибрати (якщо необхідно) потрібний диск і в вікні відкрити необхідну папку. Далі в полі Имя файла ввести ім’я і нажати кнопку Сохранить.

Будь-який документ можна автоматично записувати на диск через певний інтервал часу. Для цього слід встановити режим автоматичного збереження, виконавши команду Сервис/Пара­метры і вибравши вкладнику Сохранение, — на екрані з’явиться відповідне вікно діалогу. В цьому вікні основний інтерес являють три опції:

1) Всегда создавать резервную копию. У разі встановлення цієї опції Word завжди зберігатиме останню версію документа, а також його попередню резервну копію з тим самим іменем, що й основний документ, але з розширенням ВАК;

2) Разрешить быстрое сохранение. У цьому режимі зберігаються тільки зміни в документі;

3) Автосохранение каждые... мин. Word зберігатиме редагований документ через зазначені інтервали без команд користувача.

Після того, як робота з документом закінчена, і файл збережений, ви можете закрити документ. Якщо відкрито відразу декілька документів, потрібно закрити кожен документ окремо. Існує кілька способів закриття документа, але за будь-якого з них у разі спроби закрити документ спочатку відкриється вікно запиту Сохранить изменения в документе, на який ви можете відповісти згідно зі своїми планами. Якщо ви маєте намір вийти з MS Word, то відповісте, як вважаєте потрібним, якщо ж ви помилково встановили курсор у цьому місці, натисніть кнопку Отмена, і вікно зникне. Після відповіді на запит документ закриється.

Для закриття документа скористайтеся одним з наступних способів:

· виберіть команду Файл / Закрыть;

· натисніть кнопку Закрыть, розташовану в правому верхньому кутку вікна;

· при подвійному натисканні кнопки системне меню не відкривається, а відразу з’явиться запит про збереження документа;

· натисніть одночасно клавішіAlt + F4.

3. Операції з абзацами та фрагментами тексту.

При досягненні межі правого краю документа у процесі набору тексту не має необхідності натискати на клавішу Enter — текст переноситься на наступний рядок автоматично.

Для створення нового абзацу в місці, де встановлено курсор, треба натиснути на клавішу Enter; при цьому в документ вставляється маркер абзацу, а введення переноситься на перший рядок нового абзацу. Маркери абзацу переглядаються при активізації кнопки Непечатаемые знаки. Абзац має такі параметри:

1 — відступи праворуч, ліворуч відносно розмірів полів сторінки;

2 — абзацний відступ;

3 — вирівнювання;

4 — міжрядковий інтервал.

Перші два параметри абзацу встановлюють за допомогою маркерів, що знаходяться на спеціальній лінійці, яку можна активізувати за командами Вид, Линейка. Користуватися маркерами лінійки треба так: установити покажчик миші на одному з маркерів і, натиснувши на її клавішу, «тягнути» його по лінійці до потрібного розміру.

Маркери виконують такі функції: верхній лівий змінює положення відступу першого рядка (або абзацного відступу); нижній — положення першого рядка і лівого відступу абзацу разом; правий — положення правого відступу абзацу.

Третій параметр абзацу встановлюють за допомогою відповідних кнопок панелі інструментів Форматирование:

— по левому краю;

— по центру (вирівнювання відносно центра);

— по правому краю;

— по ширине (вирівнювання по ширині).

Якщо треба змінити параметри окремого абзацу, то курсор має бути встановлений будь-де в абзаці, а якщо це стосується блока тексту, то його доцільно спочатку виділити.

Четвертий параметр абзацу (а також попередні) встановлюють за допомогою команд Формат, Абзац головного меню. Після їх активізації на екрані дисплея з'являється діалогове вікно, в якому задають:

— параметри вирівнювання тексту (відносно лівої та правої меж, за шириною, відносно центра);

— розміри лівого і правого відступів;

— розміри відступу першого рядка (абзацного відступу);

— інтервал між рядками.

Таке саме діалогове вікно з'явиться, якщо встановити курсор у межах блока тексту, натиснути на праву клавішу миші й активізувати команду Абзац.

Для того щоб зробити обрамлення абзацу, необхідно:

1. Виділити абзац.

2. Виконати команду Формат / Границы и заливка.

3. У вікні Границы и заливка змінити тип, колір та ширину ліній обрамлення.

2. На закладці Заливка вибрати тип заливки та натиснути кнопку ОК.

Форматування символів. Найменшим елементом документа є символ. При форматуванні символів їхні параметри стосуються всіх символів виділеної частини документа або тих символів, які будуть уведені після задания параметрів. Усі параметри символу можна змінити у вікні, що з'являється на екрані дисплея після активізації команд Формат, Шрифт головного меню.

Вкладка Шрифт містить:

• розділ Шрифт із переліком різних шрифтів (наприклад, Times New Roman);

• розділ Начертание з параметрами Обычный, Курсив тощо;

• список Подчеркивание з такими видами підкреслення, як Только слова, Двойное, Пунктирное тощо (за замовчуванням — Нет);

• список Цвет, що дає змогу змінити колір символів документа;

• розділ Эффекты, в якому можна застосувати такі параметри, як нижній і верхній індекси, перетворити текст на закреслений тощо.

4 Робота з кількома текстами одночасно

Текстові процесори можуть одночасно працювати з декількома документами в різних вікнах. При введенні і редагуванні тексту працює в активному вікні, в якому можливий доступ до команд меню. Команди в меню Окно дозволяють упорядковувати вікна документів, переходити з одного вікна в інше і розділяти робочу область вікна на дві частини.

Під час роботи з кількома документами одночасно лише один з них може бути активним у даний момент. Активний документ видно на екрані (хоча інші теж можуть бути виведені на екран). Рядок заголовка активного документа виділяється темнішим кольором, і якщо документи розташовуються один за одним, то активний документ завжди перебуває поверх інших вікон. Але найважливіше — команди редагування застосовуються тільки до активного документа.

Для переключення між документами виконуються такі дії.

1. Відкрийте меню Окно. Там, унизу є список усіх відкритих документів, причому назва активного в даний момент документа позначена галочкою.

2. Виберіть з цього списку той документ, до якого ви хочете перейти. Для цього клацніть мишею на його назві чи наберіть на клавіатурі порядковий номер документа.

Після цього обраний документ стане активним і відображатиметься поверх інших.

Word надає кілька способів розташування документів у вікні. Активний документ може займати усе вікно, при цьому всі інші документи будуть тимчасово сховані. Можна вивести на екран кілька документів одночасно, і кожний з них перебуватиме у своєму невеликому вікні. Вікно документа може перебувати в одному з трьох станів:

· Максимізований. Займає всю робочу площину, решта документів невидима. При цьому назва активного документа з’яв­ляється в рядку заголовка Word угорі екрана;

· Мінімізований (згорнутий). Перетворюється в маленьку піктограму, розташовану внизу екрана Word;

· Відновлений. Документ розташовується у вікні середнього розміру. Назва документа — вгорі рядка заголовка вікна документа, а не вікна Word, як у максимізованому стані.

Word має команду, що дає змогу переглядати відразу всі відкриті документи. У меню Окно виберіть команду Упорядочить все, щоб розташувати вікна всіх відкритих документів на екрані. Коли ви це зробите, кожен відкритий документ з’яви­ться на екрані в невеликому вікні, що не перекривається іншими. Якщо ви відкрили занадто багато документів, ці вікна будуть надто маленькими, і ви навряд чи зможете працювати з ними. Цей режим перегляду вельми корисний, коли необхідно побачити відразу всі відкриті документи й вибрати один, щоб з ним працювати.

Якщо ви відкрили більше одного документа, можете переміщати та копіювати текст і малюнки з документа в документ. Для цього:

1) зробіть активним документ-джерело і виділіть фрагмент тексту і/чи малюнок для переміщення чи копіювання в інший документ;

2) якщо вам потрібно перемістити текст, натисніть клавіші Ctrl + Х чи виберіть команду Правка/Вырезать або клацніть на кнопці Вырезать стандартної панелі інструментів. Натисніть клавіші Ctrl + С чи виберіть команду Правка/Копировать, або натисніть кнопку Копировать стандартної панелі інструментів для копіювання виділеного тексту;

3) зробіть активним документ, у який ви хочете помістити виділений об’єкт. Встановіть курсор туди, де міститиметься текст чи малюнок;

4) натисніть клавіші Ctrl + V або виберіть команду Правка/Вставить чи натисніть кнопку Вставить на стандартній панелі інструментів.

Якщо обидва документи видимі на екрані, можете копіювати та переміщати текст з одного в інший спосіб:

1) виділіть текст, що збираєтеся копіювати чи перетягувати;

2) встановіть покажчик миші на виділений текст. Для перетягування натисніть і утримуйте ліву кнопку миші, для копіювання одночасно натисніть і утримуйте клавішу Ctrl і ліву кнопку миші;

3) перетягнете текст в інший документ і відпустите кнопку миші (і, якщо ви копіювали, клавішу Ctrl).

Під час роботи з кількома документами можна зберігати кожен з них окремо, використовуючи команди Файл/Сохранить і Файл/Сохранить как... За допомогою цих команд можна зберегти лише активний документ. На жаль, не існує команди, яка зберігала б усі відкриті документи одночасно. Якщо ви спробуєте закрити незбережений документ, Word запропонує зберегти його на диску. За спроби закрити Word з кількома незбереженими документами вам доведеться закрити чи зберігати кожен документ окремо.

Контрольні питання

1. Для чого використовується програма WORD?

2. Як завантажити програму WORD?

3. З яких структурних елементів складається інтерфейс текстового процесора?

4. Які функції виконують елементи вікна процесора MS Word?

5. Які команди містить головне меню MS Word?

6. Яке призначення має меню Файл, Правка, Вид?

7. Назвіть функції меню Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно, Справка.

8. Для чого використовуються панелі інструментів?

9. Яке призначення рядка стану?

10. Які особливості має робоче поле документа MS Word?

11. Як вибрати додатково панелі інструментів?

12. Для чого використовується діалогове вікно Параметры і меню Сервис?

Лекція 8. Створення та редагування таблиць. Використання додатків WordArt, Equation, Editor Graph

План заняття

1 Способи створення таблиць

2. Редагування та форматування таблиць

3. Оброблення табличних даних

4. Оформлення таблиць

5. Використання додатків Wordart, Equation Editor, Graph.

Дата добавления: 2015-07-20