Информационные потоки предприятия

Определив логическую последовательность формирования информационного обеспечения, остановимся на начальных элементах данного процесса, то есть на исследовании информационных потоков как наиболее значимой части, обеспечивающей нормальную работу предприятия. В основу исследования информационных потоков положим следующую последовательность:

• анализ существующих информационных потоков на предприятии с целью оптимизации всей системы информационных потоков;

• формирование информационных потоков оперативного контроллинга и органичное их включение в систему информационных потоков предприятия;

• разработка комплексного подхода в исследовании информационных потоков при подготовке проекта автоматизации учета, контроля и анализа на предприятии.

Итак, основная цель и назначение информационных потоков – это оптимизация работы предприятия. Пути достижения этой цели разными авторами рассматриваются по-разному. Исследованиями информационных потоков на предприятии занимались Гильде Э.К., Шмигель А.Д., Якубова Б.А. и др. [11,45,48].

Например, систему народнохозяйственного учета А.Д. Шмигель рассматривал с точки зрения иерархического принципа, где систему учетно-экономической информации предприятия считал первичным звеном или подсистемой системы народнохозяйственного учета [45, с. 10].

Воспользуемся данным подходом при исследовании движения информационных потоков учетно-экономической информации в рамках предприятия (рис. 8.6).

Формирование учетно-экономической информации происходит на уровне совершения хозяйственных операций, группировка которых приводит к созданию подсистем учетно-экономической информации по конкретным направлениям финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Плавный и постепенный переход информации из подсистемы низшего звена в подсистему высшего звена посредством движения информационных потоков сопровождается последовательным накоплением данных, их переработкой, группировкой и отбором.

Подсистема	Подсистема	Подсистема     УЭИ «Труд и зарплата»	Подсистема	Подсистема
УЭИ «Основные средства»	УЭИ «Материалы» средства»	УЭИ «Денежные средства»	УЭИ «Услуги сторонних организаций»

Рис. 8.6. Иерархический принцип построения подсистемы учетно-экономической информации в системе управления предприятием

Еще одним, весьма важным моментом, при формировании системы учетно-экономической информации является то, что обработка и использование данных должны осуществляться интегрировано. «Интеграция должна пронизывать весь информационный процесс. Так, одна и та же первичная информация используется для различных информационных нужд; сведения передаются по единичным каналам только один раз в одном направлении – в вычислительный центр, а оттуда могут быть затребованы любым органом управления» [45, с. 16].

Вышеприведенные аргументы подтверждают необходимость автоматизации всего информационного процесса на предприятии. Объем постоянно движущихся информационных потоков на современных предприятиях настолько велик, что обработка информации вручную будет не только очень затратна, но и нецелесообразна и неэффективна в целях оперативного представления данных для принятия управленческих решений.

Вопросам автоматизации процесса сбора и обработки информации посвящены работы ученых Нарибаева К.Н., Исакова В.И., Розенберга М.Я., Островского О.М. Подходы разных ученых в исследовании информационной системы предприятия являют собой единство в том, что среди множества подсистем в управлении предприятием они выделяют подсистему «Бухгалтерский учет» как наиболее сложную и «информативную», то есть создающую основу для функционирования других подсистем. С учетом этого исследование информационных потоков проводилось относительно подсистемы АСУ «Бухгалтерский учет».

Дата добавления: 2015-07-20