Внутренняя организация службы контроллинга

Вопросам исследования организационных структур и наиболее рациональному их построению, в частности службы контроллинга, посвящены работы немногих ученых. Интерес к данной проблеме обусловлен противоречивым восприятием значимости службы контроллинга для целей управления, что нашло отражение в трудах Майера Э., Манна Р., Данилочкиной Н.Г., Хана Д и др. [15,18,19,42].

Среди множества функционирующих зарубежных организационных структур, обращают на себя внимание предприятия Германии, где прослеживаются некоторые особенности организационного построения службы контроллинга. Там существуют следующие формы подчиненности: линейная и штабная организации управления.

Линейная организация предполагает подразделение контроллинга на два уровня управления. При этом происходит объединение с финансовой сферой. Недостаток этой формы может заключаться в том, что финансовая сфера будет доминировать. В целях избежания подобного явления контроллинг часто включают в сферу руководства.

Критический анализ данной организационной структуры контроллинговой службы формирует мнение о недостаточной обоснованности и неприемлемости ее для отечественных предприятий, поскольку прослеживается зависимость службы контроллинга от других экономических служб, что противоречит требованиям, предъявляемым к контроллингу в отношении его нейтральности.

Учитывая эту негативную особенность линейной организации управления, на многих предприятиях Германии контроллинг функционирует с точки зрения штабной функции [51, с.62]. При этом он прямо подчинен правлению (рис. 8.3).

Рис. 8.3. Фрагмент организационной структуры немецкой службы контроллинга

Результатом логических рассуждений ученых и практиков является то, что вопросы внутренней организации контроллинга выдвигаются в ранг дискуссионных. После включения в структуру предприятия службы контроллинга встает вопрос об эффективности работы этой службы, что в свою очередь проявляется в необходимости определения основных требований, предъявляемых к ней.

Выполнение изложенных ниже требований позволит охарактеризовать работу службы контроллинга как эффективную. К ним относятся:

• создание системы сбора оперативной информации;

• формирование аналитических отчетов по затратам для руководителей;

• увеличение степени детализации информации о затратах;

• рекомендации по ценообразованию;

• анализ и совершенствование документооборота;

• помощь в постановке задачи по автоматизации обработки информации о финансово – хозяйственной деятельности и другие.

Дата добавления: 2015-07-20