ЗАДАНИЯ. 1. Определите, в чем заключаются общие правила регистрации докумен­тов.

1. Определите, в чем заключаются общие правила регистрации докумен­тов.

2. Для каких документов устанавливаются сроки исполнения? Кто уста­навливает индивидуальные сроки исполнения? С какого момента исчисля­ется срок исполнения и контроль за исполнением документов? Каков поря­док продления срока исполнения документа?

3. Какие требования следует соблюдать при формировании дел? Почему не рекомендуется формирование и хранение дел у исполнителя? Как распо­лагают документ внутри дел?

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 8.1

Регистрационная карточка поступающей корреспонденции

Входящий номер и дата регистрации

От кого поступил документ

Количество листов и экземпляров

Исходящий номер и дата полученного документа

Краткое содержание документа __________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

Кто направил документ. Резолюция ______________________________________________________

_____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

Оборотная сторона

Дата передачи на исполнение

Кому направлен документ

Расписка в получении

Дата возврата, расписка принявшего документ

Номер дела, в котором хранится документ, или отметка об уничтожении

Отметка о контроле и исполнении ________________________________________________________

Когда и кем документ снят с контроля ____________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Приложение 8.2

Регистрационная карточка отправляемой корреспонденции

Порядковый регистрационный номер и дата

Количество листов и экземпляров

Кому направлен документ

Расписка в получении или номер реестра, дата

Краткое содержание документа __________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Кем подписан документ _______________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Оборотная сторона

Входящий номер исполненного документа

Номер дела, в которое помещена копия документа и номера листов

Отметка о полученном ответе, дата

Приложение 8.3

Справка

О работе с документами в _________________________________________________________

Наименование организации

По состоянию на ______________________________200___г.

Передано всего документов	Всего поставлено на контроль	Из них	Находится на исполнении	В том числе	Всего отправлено документов
исполнено с начала года	в том числе с нарушением срока	с нарушением сроков	на дополнитель-ном контроле

Приложение 8.4

ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Наименование должности

______ № ____________ руководителя организации

_____________________ Личная подпись Расшифровка

Место составления подписи

Название раздела

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню	Примечание

Наименование должности руководителя

Службы делопроизводства организации Личная Расшифровка

подпись подписи

Дата

Виза зав. ведомственным архивом

(лица, ответственного за архив)

ОДОБРЕНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК архивного

От ________ № _____ утверждения

от ____________ № ______

Приложение 8.5

Дата добавления: 2015-07-26