Номенклатура дел общего отдела управления начального профессионального образования на 2002—2007 годы

Индекс 01

Индекс дел

Заголовок дела

Кол-во дел (томов)

Срок хранения дел (тома, части) и № статьи по перечню

Примечание

01-10

Федеральные законы, Указы Президента, приказы, решения коллегий, распоряжения и постановления министерства образования РФ, Правительства РФ, Государствеьшой Думы

ДМП,ст. 16

Присланные для сведения - 5 лет

01-11

Постановления, распоряжения администрации области, решения Областного совета

Постоянно, ст. 1а

01-12

Приказы начальника управления по основной деятельности

Постоянно, ст. 6а

01-13

Совместные приказы с другими управлениями и ведомствами по основной деятельности

Постоянно, ст. 6а

01-14

Приказы начальника управления по основной деятельности (лицензирование, аттестация, аккредитация)

Постоянно, ст. 6а

01-15

Материалы заседаний коллегии управления (протоколы, решения)

Постоянно, ст. 5а

01-16

Переписка с министерстюм образования и науки РФ по основной деятельности

ЭПК,5лет ст. 12

01-17

Переписка с Главой админисграции, заместителями главы админисграции по вопросам деятельности управления

ЭПК,5лет ст. 12

01-18

Переписка с областными ведомствами, отделами областной, городской и районных администраций, предприятиями и организациями по вопросам профобразования

ЭПК,5лет ст. 12

01-19

Переписка с учебными учреждениями по вопросам профобразования

ЭПК,5лет ст. 41

01-20

Переписка с гражданами по вопросам профобразования

ЭПК,5лет ст. 566

01-21

Инвентаризационные ведомости и другие документы по движению оборудования и материалов

ЭПК,5лет сг. 192

При условии завершения ревизии

01-22

Планы работы управления

Постоянно, ЭПК ст.90а

01-23

Планы работы отделов управления

5 лет, сг. 93

01-24

Материалы о проведении конференций, совещаний, семинаров (протоколы, отчеты и др.)

Постоянно, ст. 5г

01-25

Положение об управлении, отделах и должностные шкгпзукции ___ _

Постоянно, ст 16

01-26

Сводная номенклатура дел

Постоянно, ст. 66а

01-27

Методические рекомендации, указания, инструкции по вопросам профобразования

ДМН, ст. ПОа

01-28

Приказы, распоряжения МО РФ по кадровым вопросам

ДМН, ст. 16

Присланные для сведения - 5 лег

01-29

Приказы управления, решения коллегии управления по вопросам работы с кадрами (копии)

5 лет, ст. 343

01-30

Приказы управления по приему, увольнению руководителей системы профобразования

75 лет, ЭПК, ст. 66

01-31

Приказы управления об отпусках, о командировках, наказаниях руководителей системы профобразования

5 лет, ст. бб^1

01-32

Приказы по приему, увольнению, перемещению работников аппарата

75 лет, ЭПК, ст. 66

01-33

Приказы управления по поощрению работников аппарата

75 лет, ЭПК, ст. 66

01-34

Приказы управления о поощрении, материальной помощи, повышении квалификации руководителей системы профобразования

75 лет, ЭПК, ст. 66

01-35

Приказы по отпускам, командировкам работников аппарата

5 лет, ст. 66

01-36

переписка с МО РФ и другими вышестоящими организациями по кадровым вопросам

5 лет, ЭПК, ст. 12

01-37

Переписка с учебными заведениями и гражданами по работе с кадрами

5 лет, ЭПК, ст. 41

01-38

Документы по проверке учебных учреждений акты, справки) по работе с кадрами

Постоянно, ст. 48

01-39

Списки резерва на выдвижение (на должность директора профессионального училища)

5 лет, ст. 350ж

01^0

Списки работников учреждений начального профессионального образования

Постоянно, ст. 349

01-41

Сводньш отчет о численности, составе и движении руководящих и инженерно-педагогических работников системы профобразования

Постоянно, ст. 292а

01-42

Документы о награждении правительственными наградами (орденами, медалями, почетными званиями), документы о награждении значком «Почетный работник начального профессионального образования РФ» (наградные листы, решение коллегии, указы и приказы министерства о наградах)

Постоянно, ст. 350в

01-43

Документы по подготовке и проведению аттестации руководящих и инженерно-педагогических работников (заявления, аттестационные листы, приказы об аттестации в копиях)

15 лет, ЭПК, ст. 359

01^4

Личные дела руководителей системы профобразования, работников аппарата управления

Постоянно, ст. 337а

01-45

Описи личных дел, переданных в архив

Постоянно, ст. 1 17а

ОМ6

Личные карточки работников ф. Т-2

75 лет, ЭПК, ст. 339

ОМ7

Трудовые книжки

До востребования

Невостребован­ные - не меньше 50 лет

01-48

Дело фонда (акт проверки наличия и состояния документов, акты приема и передачи документов на Госхранение, акты о выделении документов к уничтожению)

ДМН

При ликвидации управления передается на Госхранение

ОМ9

Начальник отдела Личная подпись Инициалы, фамилия

Приложение 8.9

Дата добавления: 2015-07-26